U jednom ili drugom trenutku svi smo koristili PowerPoint. Microsoftov alat za prezentacije djeluje kao čvrsta okosnica gotovo svake školske prezentacije, radne konferencije i poslovnog sastanka širom svijeta.
Nažalost, nisu sve prezentacije jednake. Sjediti kroz iste dosadne PowerPointove iznova i iznova može biti nevjerojatno dosadno za vašu publiku. Kao voditelj, potrebno je samo jednu ili dvije sitne pogreške kako bi izgubili svoju publiku i dobro pripremljenu prezentaciju pretvorili u potpuni i potpuni otpis.
$config[code] not foundDa biste izbjegli te početničke pogreške i postigli uspjeh PowerPointa, ovdje je 10 najgorih pogrešaka koje možete napraviti - i, što je najvažnije, kako ih možete izbjeći.
Izbjegavajte ove pogreške u PowerPointu prilikom predstavljanja
1. Skinite oči s ekrana
Najčešća pogreška koju pojedinci čine jest da se oslanjaju isključivo na svoje slajdove kako bi mogli nositi cijelu prezentaciju. Previše predavača jednostavno završavaju čitanje slajdova u doslovnom - zaboravljajući uspostaviti kontakt očima i zapravo surađivati s članovima publike. Ne traje dugo publika da sazna da uopće ne planirate sudjelovati u njima. Oni će prestati obraćati pozornost na to.
2. Izgubite animacije
PowerPoint dolazi s ugrađenim mnoštvom animiranih trikova. Možete učiniti tekstne okvire plesom na ekranu, slajdovi se mogu vrtložiti jedan u drugi i slike mogu treperiti poput starih neonskih natpisa. To bi moglo biti zabavno igrati se, ali nisu zabavne za profesionalne prezentacije. Volite to ili ne, vi ste odrasla osoba - morate se ponašati kao jedan. Glupi PowerPoint animacije samo će odvratiti vašu vjerodostojnost.
3. Zabrani sve snimke
Kada ste prvi put učili kako koristiti Microsoft Office, vjerojatno ste imali mnogo zabave s ugrađenim izborom glupih crteža. Mnogo toga je bilo slatko, neki su bili ljepljivi. Osim ako ne želite da vaša poslovna prezentacija bude slatka i ljepljiva, to znači da morate odbaciti uporabu bilo koje i svih isječaka. Ako ga toliko volite, spremite ga za lančanu poštu sa starim školskim prijateljima.
4. Smanjite broj slajdova
Na kraju dana, vaši PowerPoint slajdovi trebali bi služiti kao vizualna pomagala, a ne štaka. Kao takvi, ne biste se trebali osjećati kao da morate izraditi slajd koji prati svaki pojedini podatak uključen u prezentaciju. Ako mijenjate slajdove svakih 30 sekundi, pokazat će se previše uznemirujućim za vašu publiku. Kada ste u nedoumici, budite konzervativni i sažeti. Manje je uvijek više.
5. Zamotajte ga
Prosječni pojedinac može obratiti pozornost samo oko 20 minuta prije nego što njegov um počne lutati. Imajući to u vidu, nećete sami sebi pružiti nikakve usluge ako za 90 minuta budete govorili o proračunskim projekcijama. Ako želite da vaša publika preuzme sve što govorite, morate držati PowerPoint što je moguće kraćim. Ako je ne možete zadržati manje od 20 minuta, razmislite o tome da prekinete s pauzom ili dvije.
6. Izgubite tekst
Još jedan novajlija greška koju ljudi često čine je da svaki slajd strpa sa paragrafima sitnog teksta. Njihovi slajdovi izlaze poput dosadnog novinskog članka i jednostavno ometaju članove publike. Vrlo je vjerojatno da će sami dizati vratove kako bi pročitali tekst za sebe, potpuno vas utopivši u tom procesu. Kada sumnjate, svaki slajd treba sadržavati samo nekoliko točaka koje sadrže kratke, ključne činjenice ili fraze. Tako će članovi publike biti prisiljeni slušati kako bi dobili potpunu sliku o čemu govorite.
7. Zapamtite, bijeli prostor je vaš prijatelj
Uključivanje previše teksta nije jedina fatalna pogreška koju izlagači često čine. Mnogi pojedinci imaju tendenciju misliti da će njihove prezentacije biti zanimljivije stvaranjem uzbudljivijih slajdova. Oni se učitavaju na više slika, grafika, zaglavlja i tekstualne okvire sve dok se ne pokrije svaki zadnji inčni slajdova. Nemojte biti poput njih. Zatvoreni slajdovi onemogućavaju članovima publike da shvate vaše ključne točke. Držite slajdove konciznim i profesionalnim, ali budite sigurni da i dalje prenose korisne informacije.
8. Držite se dva fonta
Microsoft Office pokreće mnoštvo egzotičnih fontova. Oduprite se iskušenju i zadržite svoj PowerPoint profesionalac. Pronađite jedan ili dva sans serif fonta koji su jednostavni za čitanje i koristite ih dosljedno tijekom cijele. Ako doista želite koristiti ukrasni font, to možete učiniti samo unutar zaglavlja - i mora biti prikladno. Nikada nemojte ometati publiku s teško čitljivim fontovima jednostavno zato što vam se sviđaju. Uvijek koristite s namjerom.
9. Uzmite pitanja
Nakon sati vježbanja pred ogledalom, mnogi od nas će zasigurno biti ogorčeni i uznemireni kada naše prezentacije budu prekinute sredinom slajda s teškim pitanjima. Uobičajena pogreška je osmijeh i sugeriranje da članovi publike drže svoja pitanja do kraja. Nemojte napraviti tu pogrešku. Preuzimanjem pitanja kroz prezentaciju i angažiranjem s članovima publike, nećete samo izgraditi jače veze s tim pojedincima - ali ćete im također pomoći da okrenu glavu oko svega što pokušavate reći.
10. Imajte rezervni plan
Uvijek se čini da tehnologija želi da propadne. Možda ste zaboravili svoj punjač za prijenosna računala ili USB stick na kojem je vaša prezentacija iznenada ne surađuje. To ne bi trebalo biti dovoljno da iskoči cijelu PowerPoint prezentaciju. Uvijek morate imati rezervni plan. Spremite slajdove u oblaku, udvostručite memorijske kartice ili ih pošaljite sebi. Na taj način ne možete biti poraženi jednostavnim hardverskim problemima.
Tako dugo dok izbjegavate ove jednostavne pogreške, vaša PowerPoint prezentacija treba biti predodređena za uspjeh. Ali ne postoje dva izlagača, tako da stvarno trebate sjesti i razmisliti o drugim, manje uobičajenim pogreškama na koje bi vaše prezentacije mogle biti sklonije. Kada sumnjate, uvijek vježbajte nekoliko puta pred brutalno iskrenim prijateljem - na taj način imate priliku popraviti sve zjape pogreške prije nego se potpuno sramotite.
Ilustracija prezentacije putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
