Ako odlučite da je puno radno opterećenje više nego što tražite, detaljan pisani prijedlog poslodavcu može vam pomoći da se pomaknete prema rasporedu s nepunim radnim vremenom. Uzmite u obzir odgovornosti koje trenutno imate i kako se može preraspodijeliti vaše postojeće radno opterećenje dok se krećete na manje sati. Možete ga napisati kao službeno poslovno pismo ili koristiti format dopisa.
Obratite se odgovarajućoj osobi
Obratite pismo svom neposrednom nadzorniku. Čak i ako će odluku na kraju donijeti netko viši u lancu zapovijedanja, pokrenite svoj zahtjev prođući odgovarajuće kanale.
$config[code] not foundNavedite Vaš zahtjev
Navedite svoj zahtjev za smanjene sate. Budite specifični navodeći dane i sate koje želite raditi svaki tjedan. Ako ste fleksibilni, samo zabilježite ukupan broj sati koje želite raditi svaki tjedan. Također, neka vaš nadzornik zna ako ste zamislili da je to stalni raspored ili privremeni. Ako se namjeravate u budućnosti vratiti na redovni raspored, naznačite kada to namjeravate učiniti.
Navedite pogodnosti
Ako vaš poslodavac ima koristi od smanjenja radnog vremena, navedite to prije osobnih razloga za traženje zahtjeva. Na primjer, ako vaš poslodavac razmišlja o otpuštanjima, smanjenje radnih sati može spasiti nečiji posao. Ako je drugi zaposlenik izrazio interes za dijeljenje posla, to bi moglo usrećiti dva zaposlenika, dok otvara novo mjesto za nekog drugog. Ako ste često zakasnili na posao, skraćivanje radnog vremena na pregledniji raspored može biti dobrodošla vijest za vašeg upravitelja.
Objasnite svoje razloge
Ako ste zadovoljni dijeljenjem sa svojim poslodavcem, objasnite razlog za svoj zahtjev. Ako se vraćate u školu, želite imati kvalitetnije obiteljsko vrijeme ili imati druga osobna pitanja koja zahtijevaju promjenu, recite svom šefu ako mislite da će vam to pomoći da napravite slučaj zbog smanjenih sati. Neki šefovi mogu zahtijevati objašnjenje kako bi se udovoljilo rasporedu na određeno vrijeme.
Objasnite kako se djelo može podijeliti
Opišite aspekte svog posla koji želite zadržati i koje bi odgovornosti ostale prepustile drugima. Ako predlažete dijeljenje posla ili preraspodjelu odgovornosti za radno mjesto s punim radnim vremenom, opišite kako zamišljate svoje smanjene sate koji utječu na ured i predlažete alternative ili rješenja, ako ih imate. Neka vaš šef zna da ćete učiniti sve kako bi se osiguralo da prijelaz na manje sati ide glatko.
Savjet
Ako imate dobar odnos sa svojim šefom, razgovarajte s njim osobno i koristite ga kao službeni zahtjev za dokumentaciju. To vam daje više vremena za raspravu o vašim odgovornostima prema rasporedu s nepunim radnim vremenom, o tome kako tvrtka može nadoknaditi vrijeme koje nećete raditi i što možete učiniti da prijelaz bude što je moguće lakši. Ostavite službeno pismo sa svojim šefom kako bi mogao pregledati vaš prijedlog i razmisliti o mogućnostima.
Razgovarajte s odjelom za ljudske resurse o tome kako promjena sata može utjecati na vašu plaću i beneficije. Ako ste trenutno zaposlenik koji prima plaću, odlazak na raspored s nepunim radnim vremenom može značiti prijelaz na satnu plaću. Također bi mogao eliminirati stvari kao što su zdravstvena pokrivenost i planiranje umirovljenja. Unaprijed znate koje posljedice bi vaš potez mogao imati.
Upozorenje
Ako radite satni posao u tvrtki koja već ima zaposlene na određeno vrijeme, vaš prijedlog vjerojatno neće imati ozbiljan utjecaj na poslodavca. Ako ste na visokoj poziciji rukovoditelja ili ste odgovorni za višestruke operativne aspekte poslovanja, vaš šef možda ima teže vrijeme zamišljajući vas u nečemu manje od uloge u punom radnom vremenu. Ako smanjivanje radnog vremena nije moguće, raspitajte se o potencijalu rada kao konzultanta ili nezavisnog izvođača.
