Nacionalna administracija za oceane i atmosferu (NOAA) predviđa da će sezona uragana u Atlantiku (koja traje od lipnja do listopada) biti prometnija od prosjeka, uz pet velikih uragana. Kada uđemo u razdoblje koje obično vidi najveću olujnu aktivnost (od sredine kolovoza do listopada), vrijeme je za vlasnike malih tvrtki koje bi mogle biti pogođene velikim aktivnostima oluja - koje su posljednjih godina obuhvatile cijeli zaljev i istočnu obalu.
$config[code] not foundAli evo kormila: Vaše poslovanje ne mora biti utemeljeno na atlantskoj obali kako bi se suočilo s ekonomskim posljedicama ako i kada uragan pogodi. Ako bilo koji od vaših klijenata, dobavljača ili udaljenih izvođača živi ili radi u rasponu uragana, vaše bi poslovanje moglo biti negativno pogođeno olujom. Imajući to na umu, ovdje je vodič koji svi vlasnici malih tvrtki, bez obzira na lokaciju, mogu iskoristiti za vrijeme vremena.
Mali poslovni vodič za sezonu uragana
Faza 1: Zaštitite svoje vlasništvo
Kada većina nas misli na oštećenja od uragana, vidimo palmino drveće, obložene zgrade i poplave. Možda je nešto ruševina ubačeno za dobru mjeru. Ali te slike spremne za snimanje kamera govore samo jedan dio priče. Kada planirate zadržati svoju imovinu na sigurnom od uragana i kiša, svakako razmislite:
Osiguravanje zgrade ili uredskog prostora
Za to je potrebno unaprijed pripremiti materijale: plastične cerade, ljepljive trake, ploče, alate, generator itd. Ako iznajmljujete poslovni prostor, komunicirajte sa svojim stanodavcem o vašim očekivanim dužnostima za pripremu zgrade. Ako posjedujete prostor, pratite NOAA upozorenja o tome kako se pripremiti za oluju. Osim toga, provjerite jesu li oluci čisti, vaši kanalići su čisti i popravili ste sve postojeće curenje.
Spremanje robe i opreme
Nepokaljivi inventar zahtijeva skladištenje otporno na poplave, dok kvarljiva roba može zahtijevati da kupite generator kako biste spriječili da nestanak struje uništi vaše zalihe. Zapamtite, također, da bi oprema kao što su blagajne, računala i namještaj trebala biti zaštićena od potencijalnih oštećenja vodom.
Skladišna vozila i druga oprema na otvorenom
Znakove koji se mogu pokucati ili prevrnuti trebalo bi osigurati, a službena vozila treba pohraniti na mjestima gdje ne bi došlo do poplava.
Imajući na raspolaganju materijale za čišćenje
Mnogi vlasnici malih tvrtki zaboravljaju pripremiti se za fazu oporavka uragana. Ako biste radije dobili natrag svoj dućan ili ured, nego čekati u redu u Home Depotu za čišćenje, nabavite svoje prije: Usisna crijeva ili pumpe, vreće za smeće, zaštitne rukavice, ventilator za tepih, odvlaživač, lopate i druge bitne stupanj prijenosa.
Faza 2: Zaštitite svoj tim
Bez obzira oslanjate li se na zaposlenike na nepuno radno vrijeme, izvođače radova ili zaposlenike koji rade puno radno vrijeme kako bi vam pomogli u vođenju posla, jedna od vaših najvažnijih zadaća je da ih informirate kada dođe do ozbiljne oluje. Osigurajte da je vaš tim siguran i spreman vratiti vaše poslovanje u normalu nakon oluje kada:
Potaknite zaposlenike na pripremu obitelji
Ako vaši radnici nemaju planove za hitne slučajeve, pokušat će pronaći hranu, vodu i zaklon nakon velike oluje - što znači da će se s pravom fokusirati na svoje obitelji i domove, umjesto da se vrate na posao za vas, Potaknite ih da se opskrbljuju potrebama i razviju osobni plan za hitne slučajeve kako bi zaštitili sebe i svoje najmilije.
Uspostaviti plan za izvanredne situacije
Što ako se mobiteli ne mogu naplaćivati ili su kule preopterećene pozivima?
To se dogodilo nakon Superstorm Sandyja prošle godine, što je ljudima otežavalo međusobno kontaktiranje. Postavite plan djelovanja u hitnim slučajevima i pregledajte ga sa svojim timom. Trebalo bi prikazati očekivanja za izvješćivanje na poslu, početak operacija čišćenja i uspostavljanje kontakta nakon oluje, tako da se ne trudite dati upute kada nemate signala.
Stanje zaliha
Ako vrijeme spriječi vas ili vaš tim da napustite svoje poslovne prostore nakon što oluja pogodi, želite biti spremni za hitne slučajeve u svom uredu ili radnoj sobi: flaširana voda, konzervirana hrana, svjetiljke i baterije, komplet prve pomoći, osnovni alati, itd
Slijedite vijesti
Danas imate mnogo opcija za ostanak up-to-date o najnovijim satovima uragana i upozorenjima. Ako nemate TV ili radio pristup, nabavite jednu od aplikacija za praćenje uragana koje šalju ažuriranja o vremenskim uvjetima, upozorenja o evakuaciji i ostale bitne informacije o oluji izravno na vaš mobilni uređaj.
Faza 3: Zaštitite svoju imovinu
Osiguravanje vaše fizičke imovine samo je polovica pripreme za oluju koju ćete morati učiniti kako biste zaštitili svoju najvredniju imovinu. Druga polovica podrazumijeva osiguranje sigurne materijalne imovine:
Investirajte u Offsite sigurnosne kopije važnih dokumenata
Informacije o plaćama, potraživanja, planski dokumenti, ugovori, police osiguranja, najamnine i drugi bitni dokumenti trebaju biti pohranjeni u više formata kako biste im mogli pristupiti čak i nakon oštećenja. Stvaranje sigurnosnih kopija dokumenata u oblaku, kao što je Google Dokumenti, izvrstan je način za dokazivanje vaših najvažnijih datoteka.
Izradite popis hitnih kontakata
Ako se napajanje isključi, nećete se moći kretati kroz kontakte da biste stupili u kontakt sa svojim zaposlenicima, klijentima, dobavljačima ili osiguravajućim društvom. Ispišite bitne podatke za kontakt i uvjerite se da svi u vašem timu imaju kopiju.
Ažurirajte svoje politike osiguranja
Većina standardnih politika osiguranja imovine izričito isključuje pokriće za štetu na vodi, poplave i uragane. Ako mislite da bi vaše poslovanje moglo biti pod utjecajem oluje ove sezone, nazovite agenta osiguranja i zatražite ažuriranje pravila. Pitajte konkretno o osiguranju od prekida u poslovanju, koje zamjenjuje dohodak koji ne možete zaraditi kada ste prisiljeni isključiti se zbog prekrivenog imovinskog događaja.
Za one s dobavljačima ranjivim na uragane: možete dobiti čak i politiku pod nazivom Kontingentna pokrivenost prekida poslovanja, koja osigurava plaćanja kada jedan od vaših dobavljača bude pogođen velikom olujom.
Stvoriti i imati dostupne planove djelovanja u hitnim slučajevima
Kada se usredotočite na čišćenje poplavljene zgrade, lako je zaboraviti na velike zadatke koje je potrebno obaviti. Stoga ispišite planove za hitne akcije koji opisuju vaše primarne odgovornosti: Koraci za dokumentiranje oštećenja imovine i podnošenje zahtjeva za osiguranje, protokol za naručivanje potrošnog materijala ili otkazivanje narudžbi, upute za pokretanje generatora, korake za kontaktiranje dobavljača rezervnih kopija ako je vaš primarni kontakt izvan mreže zbog oluja, itd.
Zabilježite štetu
Snažno osiguranje je važno kako bi se osigurao brz oporavak od velike oluje. Proces podnošenja zahtjeva učinite što je moguće lakšim tako što ćete imati fotoaparat spreman za dokumentiranje bilo kakve štete za koju ćete tražiti pogodnosti.
Uragan Fotografija preko Shutterstocka
5 Komentari ▼
