Propratna pisma su jedna od bitnih stvari u procesu prijave za posao. Propratno pismo (pismo koje prati vaš životopis) daje životopis osobama odgovornim za popunjavanje radnog mjesta i služi kao uvod u te ljude. Popratno pismo je važno i za poslodavca i za zaposlenika.
Svako popratno pismo ima određene dijelove koji moraju biti uključeni. Svaki dio treba biti kratak, točan i uvjerljiv. Poslodavci moraju prosijati kroz stotine, čak i tisuće aplikacija, a svakom mogu posvetiti samo nekoliko minuta. Ipak, oni moraju odabrati najbolje kandidate iz tog procesa.
$config[code] not foundPozdrav
Ako je ikako moguće, uputite svoje pismo određenoj osobi. Kontaktirajte tvrtku i saznajte ime i naziv osobe koja je zadužena za zapošljavanje na tom radnom mjestu. Provjerite pravopis imena te osobe i, ako je potrebno, njezin spol. Iako to nije uvijek moguće i možda ćete morati adresirati to odjelu za ljudske resurse ili nešto slično, dobit ćete daleko bolje rezultate obraćajući svoje pismo pravoj osobi. Kao prvo, osigurat će da vaša prijava bude poslana pravoj osobi.
Primjeri:
"Jayne Smythe, menadžer, Big-Mart Corporation", umjesto "Jane Smith, Big-Mart Corporation."
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling"Za: upravitelja ljudskih resursa"
Ne:
"Draga gospodo" ili "Poštovani Big Box Corporation."
Uvodni stavak
U prvom paragrafu treba navesti položaj koji tražite i kako ste saznali. Navedite koje ste vjerodajnice uključili s pismom (životopis, uzorci portfelja, reference, itd.).
Primjer:
"Pišem da se prijavim za urednički pomoćnik koji je objavljen u nedjeljnom Oakland Pressu. Kao što sam zatražio, priložio sam svoj životopis i neke primjere mog rada."
Ne:
"Pročitao sam da možda unajmljujete urednike. Hvala Bogu da ste me našli!" (Stvarni kandidat je na ovaj način otvorio pismo.)
Odlomak sažetka
U sljedećem odlomku treba sažeti svoju pozadinu, usmjeriti svoje vještine i iskustva kako bi što bolje uskladili vještine navedene u opisu posla. Uvijek budite pozitivni i uporni. Izbjegavajte riječi poput "ne" i "ne".
Primjer:
"Moje iskustvo više nego zadovoljava opis radnog mjesta. Kao što možete vidjeti iz priloženog životopisa, uspio sam voditi nekoliko maloprodajnih objekata. Moje dužnosti uključivale su osoblje, proračun i sprečavanje gubitaka."
Ne:
"Nikad prije nisam vodio maloprodajnu trgovinu, ali kupovao sam u mnogim od njih i mislim da znam što je potrebno za pokretanje trgovine."
Prodaja stavka
Trebao bi postojati još jedan kratak odlomak koji ukazuje na to zašto ste vi idealna osoba za radno mjesto. To bi moglo navesti određene rezultate ili nagrade koje ste postigli ili činjenice o vašem profesionalnom životu koje vam najviše odgovaraju tvrtki. Ovaj paragraf trebao bi odgovoriti na pitanje: "Zašto ste vi najbolji kandidat za taj položaj?" Nemojte se hvaliti, napuhavati ili lagati o svojim vještinama, međutim - ta pogrešna izvješća mogu vas zaposliti, ali vam mogu uništiti šanse za buduća radna mjesta.
Primjer:
"Pod mojim upravljanjem, naša trgovina povećala je prodaju za 76 posto, unatoč slabom gospodarstvu. Ponosno sam bio počašćen što sam dobio nagradu za zaposlenike godine u 2007. godini, u velikoj mjeri na temelju toga kako je naše osoblje koordiniralo program pomoći uraganu Katrina koji je generirao program mnogo pozitivne izloženosti za našu trgovinu. "
Ne:
"Mislim da bi bilo zabavno raditi za vas. Razumijem da imate izvrsne pogodnosti i vrijeme za odmor."
Stavak zahtjeva
Posljednji paragraf trebao bi samo tražiti intervju. U sljedećem tjednu možete navesti svoju namjeru da kontaktirate poslodavca kako biste odgovorili na sva pitanja. Ako napravite takvu izjavu, slijedite obećanja. Poslodavci pamte takvu dosljednost.
Primjer:
"Veoma me zanima pozicija i uvjeren sam da imam vještine koje tražite. Nazvat ću vas u utorak, 24. svibnja, da odgovorite na sva pitanja koja imate. Ali molim vas, nemojte se ustručavati da me kontaktirate ako imate bilo kakvih pitanja o mojoj prijavi. "
Ne:
"Plese me zaposlio za taj posao. Stvarno mi treba novac."
Zaključak
Na kraju, zahvaljujte poslodavcu na razmatranju vaše prijave. Morala je proći kroz mnoge od njih i uzeo je nekoliko dragocjenih minuta da vas razmisli.
Primjer:
"Hvala vam što razmatrate moju prijavu. Najljepše želje za uspjeh vaše tvrtke."
Ne:
"Nadam se da cemo se cuti."
Savjet
Uvijek koristite običan papir bez zamišljenih obruba ili grafike.
Prilikom slanja prijave na internet, izbjegavajte korištenje metaka ili drugih posebnih znakova jer oni možda neće jasno prenositi.
Možete se obratiti poslodavcu za otprilike tjedan dana kako biste osigurali primitak vašeg propratnog pisma i još jednom oko tjedan dana kako biste provjerili status procesa zapošljavanja. Međutim, nemojte zvati ili slati e-poštu više od tjedno, inače riskirate smatrati štetočinom.
