Papiri posvuda, prazne šalice za kavu, dopisi koji dolaze, i ništa ne izlazi, tipičan dan na poslu za većinu ljudi. Za ovaj zajednički scenarij kriv je nedostatak organizacije. Planiranje i organizacija su osnovne vještine na radnom mjestu. U današnjem užurbanom svijetu, učinkovito upravljanje vremenom ključno je za postizanje punog potencijala. Slijedite ove jednostavne korake kako biste bolje planirali i organizirali svoj rad i pratili povećanje razine produktivnosti.
$config[code] not foundMožete početi organizirati svoj radni prostor nakon što ste očistili stol. Stvorite okvir za ulaz / izlaz. Držite samo trenutne projekte na vašem stolu; sve ostalo treba odložiti. Ako je vaš stol još uvijek pretrpan, možda biste trebali razmisliti o kupnji male police kako biste je držali u blizini.
Organizirajte svoje datoteke. Prvo, morate stvoriti sustav arhiviranja. Dalje, kategorizirajte i organizirajte datoteke, oslobađajući se svega što vam više ne treba.
Organizirajte svoje računalne datoteke. Lako je zaboraviti na stare ili nedovršene datoteke na računalima i oni mogu usporiti vaš sustav. Izbrišite sve neiskorištene datoteke i stvorite učinkovitiji sustav mapa.
Stvorite popis obveza. Možete koristiti računalni program kao što je Microsoft Outlook ili program papira, ovisno o vašim željama. Pokušajte planirati zadatke prema prioritetu i složenosti. Prvo dovršite najvažnije zadatke. Držite bilježnicu sa sobom kada ste daleko od stola kako biste pribilježili nove zadatke. Dodajte ih na svoj popis kada se vratite na stol.
Rješavajte papirologiju kako je primate. Podnesite ga, delegirajte ga ili odmah reagirajte na njega kako biste izbjegli nakupljanje papira na vašem stolu.
Savjet
Postavljanje ciljeva pomoći će vam da postignete više. Prekidajući dugoročne ciljeve u kratkoročne ciljeve, projekti se čine manje neodoljivim i lakšim za dovršetak. Pokušajte sustav nagrađivanja za ispunjavanje ciljeva. Kada završite pet zadataka, napravite pauzu za kavu ili surfajte internetom i napravite e-break.
