Poboljšanje produktivnosti vašeg poslovanja - i vaših zaposlenika - nesumnjivo je jedan od najvećih ciljeva vlasnika svakog malog poduzetnika. Ali jeste li znali da vaše radno mjesto može zapravo potkopati produktivnost vašeg osoblja? Evo pet načina na koje bi vaš ured mogao zadržati svoje zaposlenike da rade najbolje što mogu.
Rješenja problema produktivnosti
1. Previše je smetnji, Ako imate ured otvorenog plana, to može biti veliki doprinos ometanju - ali to nije jedini. U najnovijoj Staples Workplace Survey, 38 posto onih koji rade u otvorenom uredu kažu da raspored uzrokuje ometanje; međutim, 28 posto onih koji rade u tradicionalnim uredima kažu isto.
$config[code] not foundPrema mišljenju jednog stručnjaka koji proučava potrebe visokoučinkovitih zaposlenika, potrebno je i do 25 minuta za oporavak nakon jednog ometanja. Jasno, ako je vaš ured pun smetnji, to šteti produktivnosti.
Buka je broj jedan za zaposlenike u istraživanju Staples. Postoji mnogo načina za smanjivanje prekida od buke - ako je ured otvorenog plana dragi vašem srcu, razmislite o tome da dobijete slušalice koje smanjuju buku. Također možete postaviti "mirne zone" gdje zaposlenici mogu ići na fokusiraniji rad, ili "zone buke" gdje se zaposlenici mogu okupiti za razgovor, telefoniranje ili održavanje sastanaka. Koristite tepihe i zidne obloge kako biste prigušili buku iz uredskih strojeva ili opreme.
2. Previše je sastanaka, Prosječna mala tvrtka je daleko manje sklona sastancima nego prosječna korporacija - ali kako vaše poslovanje raste, vjerojatno će rasti i broj sastanaka koje držite. Možda zaposlenici žele nazvati sastanke kako bi objavili njihovu važnost ili imate klijente koji inzistiraju na osobnom sastanku kako bi razgovarali o svakoj sitnici. Pokušajte ograničiti sastanke samo na one koji su apsolutno potrebni; održavanje sastanaka na jedan dan u tjednu; ili održavanje duljih, rjeđih sastanaka.
3. Raspored vašeg ureda je loše dizajniran, Bilo da radite s funky grupiranjem soba ili jednostavno ne koristite svoj prostor na najbolji mogući način, mogli biste sabotirati produktivnost svojih zaposlenika. Primjerice, jesu li zaposlenici čiji poslovi uključuju česte tisak s druge strane zgrade s vašeg pisača? Je li osoba čija je dužnost u središtu pozornosti smještena u području s visokim prometom gdje je stalno prekinuta? Pogledajte svoj izgled svježim okom i razmislite o tome što biste mogli premjestiti, ukloniti ili dodati kako bi pojednostavili radne dane zaposlenika. (Jedan moj bivši zaposlenik bio je mnogo produktivniji - i sretniji - nakon što smo premjestili njezin radni stol s prvobitne lokacije nekoliko metara od muškog toaleta.)
4. Vaša uredska oprema i tehnologija su zastarjeli ili slabo održavani, Fotokopirni aparat koji stalno zaglavljuje, računala koja redovito bljeskaju plavi ekran smrti - oprema koja nije u dobrom stanju jede dragocjeno vrijeme i također ometa vaše zaposlenike. Razmislite o nadogradnji i održavanju vaše tehnologije kao ulaganja u veću produktivnost; to će se brzo isplatiti.
5. Postoje osobna pitanja, Rad u blizini nekoga tko je uznemiren ili ljut je jedan od najčešćih ometanja zaposlenika u spomenutoj anketi Staples. Bilo da se zaposlenici bore jedni s drugima ili se bore s osobnim ili obiteljskim problemima, intenzivne emocije definitivno ih odvlače od obavljanja posla. Budite osjetljivi na raspoloženja i interakcije svojih zaposlenika. Ako se dva suigrača ne slažu, radite s njima kako biste riješili nesuglasice. Problemi među suradnicima mogu utjecati na više od onih koji su izravno uključeni.
Budući da ste svjesni ovih uobičajenih problema u uredu i poduzimali korake da biste ih ispravili, dug put ćete povećati produktivnost svojih zaposlenika.
Fotografija putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
