Za male tvrtke, broj podnesaka koji se zahtijevaju u određenoj godini može biti neodoljiv. Uzmimo za primjer Kaliforniju. Novoosnovana korporacija mora dobiti identifikacijski broj za Federalni porez, podnijeti početnu izjavu o informaciji, izabrati status tvrtke ako želi, podnijeti DBA (Doing Business As) ako je potrebno i podnijeti godišnji izvještaj o podacima na datum godišnjice korporacije datum podnošenja. Zatim, postoji i druga papirologija kao što je zapisnik o sastanku ili izmjene i dopune, ako napravite bilo kakve izmjene.
$config[code] not foundOvo može izgledati kao trivijalna papirologija, ali je zapravo vrlo važno. Nepodnošenje potrebne dokumentacije može dovesti do novčanih kazni i kazni. I dok se države suočavaju s rastućim proračunskim deficitima, žele povećati svoje napore na prikupljanju i povećati prihode na bilo koji mogući način. Kazne i novčane kazne mogu se kretati od 175 do 400 dolara.
Iako nikad nije zabavno platiti ni više nego što morate, neuspjeh u podnošenju papira može imati još ozbiljnije posljedice od dodatnih naknada. Ova dokumentacija je ključna za održavanje vaše korporacije ili LLC u dobrom stanju. Ako se vaš posao čini tuženim, tužitelj može pokušati pokazati da niste održali svoje poslovanje prema slovu zakona.
U najgorem slučaju, vaš “korporativni štit” je probijen i vaša osobna imovina može biti ranjiva.
Održavanje korporacije ili LLC je u tijeku proces. U nastavku je općeniti pregled onoga što trebate učiniti kako bi vaša tvrtka bila u skladu. Naravno, specifični zahtjevi razlikuju se ovisno o vrsti i lokaciji vaše tvrtke.
Ostanite u skladu
1. Podnesite godišnje izvješće
Većina država zahtijeva neku vrstu podnošenja godišnjeg izvješća na datum osnivanja vaše tvrtke (u nekim slučajevima, to je svake dvije godine, ili na kraju kalendarske godine). To je jednostavna forma, stoga se obavezno obavite na vrijeme kako biste izbjegli kasne pristojbe i kazne.
2. Izmjene datoteka za sve promjene
Ako ste napravili neke velike promjene na vašem LLC ili korporaciji, možda ćete morati održavati svoje stanje u skladu s obrascem o izmjenama i dopunama. Primjeri promjena uključuju: promjene naziva tvrtke, registriranog agenta, registriranog ureda, poslovne adrese, broja ovlaštenih dionica i poslovnih aktivnosti.
3. Nabavite identifikacijski broj Saveznog poreza
Da biste svoju tvrtku razlikovali kao zasebnu pravnu osobu, trebate nabaviti identifikacijski broj za Federalni porez, koji se naziva i identifikacijski broj poslodavca (EIN). Izdani od strane porezne uprave, porezni identifikacijski broj sličan je vašem osobnom broju socijalnog osiguranja i omogućuje poreznoj upravi da prati transakcije vaše tvrtke.
4. Budite u tijeku sa svim zapisnicima sastanaka
Ako je vaša tvrtka korporacija (S ili C), morate bilježiti zapisnike o sastancima (uključujući svaku radnju ili odluku) svaki put kada održavate poslovni sastanak. Tipični sadržaj uključuje: vrijeme i mjesto sastanka, nazočnost i predsjedavanje sastanka, sve radnje (kupnje, izbori itd.) I potpis zapisničara i datum.
5. Datoteku DBA za bilo koje varijacije imena
Mnogo puta, posao ima službeni naziv, a zatim koristi neograničen broj varijanti tog imena. Primjerice, vaše službeno ime može biti COMPANY, Inc., ali također idete putem TVRTKE ili COMPANY.com itd. U tim slučajevima morate podnijeti DBA (Doing Business As) za svaku varijaciju.
6. Koristite svoje ime na bilo kojem ugovoru
Osim podnošenja DBA-ova prema potrebi, trebali biste biti posebno oprezni u vezi s time kako se vaše poslovanje navodi u poslovnim ugovorima i drugim oblicima. Kad god se pozivate na svoju tvrtku, pobrinite se da je identificirate kao korporaciju, koristeći Inc. ili Corp., ovisno o tome koje vaše stanje zahtijeva. Nikada nemojte koristiti svoje ime nakon kojeg slijedi “DBA” (Doing Business As) na ugovoru.
Više u: Osnivanje 4 Komentari ▼
