Nije važno koliko zaposlenika imate. Bitno je uspostaviti sustav plaća koji će pojednostaviti vašu sposobnost da ostanete na vrhu vaše odgovornosti kao poslodavca. Osim toga, štedi vrijeme i pomaže u zaštiti od skupih IRS kazni. Nakon što vaš tim završi potrebne tečajeve plaća na mreži, vrijeme je da pogledate ovih osam koraka koji će vam pomoći postaviti rješenje za plaće za svoju malu tvrtku.
$config[code] not foundPostavljanje rješenja za obračun plaća
Nabavite EIN
Prije zapošljavanja novih zaposlenika, potreban vam je identifikacijski broj zaposlenja iz Službe za unutarnje prihode. Ovaj EIN se obično naziva porezni broj poslodavca. Taj je broj neophodan za prijavu poreza i drugih važnih dokumenata poreznoj upravi i pri izvješćivanju državnih službenika o zaposlenicima. Obratite se izravno IRS-u ili se prijavite za EIN online.
Odgonetnite morate li imati državne ili lokalne ID-ove
Postoji mnogo stvari koje poslodavci trebaju znati od novih pravila za prekovremeni rad do toga jesu li vam potrebni državni ili lokalni ID-ovi. Svaka država je drugačija, pa provjerite sa svojom državnom i lokalnom upravom da li su potrebni identifikacijski brojevi za obradu poreza gdje živite.
Znati razliku između neovisnog ugovaratelja i zaposlenika
Provjerite jeste li razumjeli razliku između zaposlenika i neovisnog izvođača. Pravno gledano, razlikovanje među njima nije uvijek lako dešifrirati. Međutim, bitno je znati jer utječe na to kako poslodavac zadržava porez na dohodak i zadržava i plaća poreze za socijalno osiguranje i Medicare.
Potpuna dokumentacija zaposlenika
Svi novi zaposlenici dužni su popuniti obrazac za odbitak poreza na dohodak koji se obično naziva W-4. Zaposlenik mora ispuniti i vratiti obrazac kako bi poslodavci znali ispravan savezni porez na dohodak kako bi zadržao svoju plaću.
Odaberite razdoblje plaćanja
Čak i ako imate ručni postupak za to, potrebno je u većini država postaviti mjesečni ili dvomjesečni period plaćanja. Mnoge države daju prednost dvomjesečnim plaćanjima. Osim toga, IRS propisuje da poslodavci zadržavaju porez na dohodak za to razdoblje, čak i ako zaposlenik nije radio cijeli period.
Odaberite sustav plaća za vaše malo poduzeće
Obračun plaća zahtijeva povećanu usmjerenost na točnost - stoga odvojite vrijeme za istraživanje i provjerite jeste li se upoznali s mnogim mogućnostima koje su dostupne. Razmislite o tome da druge vlasnike tvrtki upitate koje metode koriste i potaknite ih da dijele savjete za postavljanje i administriranje platnog spiska. Imate opcije za upravljanje platnim spiskom unutar tvrtke ili ga možete angažirati vanjskim suradnicima. Za neke tvrtke, outsourcing bi mogao biti najbolji odgovor, ali druge tvrtke mogu preferirati da ga zadrže u kući. Bez obzira s kojom opcijom idete, zapamtite da je poslodavac odgovoran za izvještavanje i plaćanje svih poreza na plaće.
Počnite izvoditi obračun plaća
Nakon prikupljanja obrazaca i potrebnih informacija, u redu je započeti proces vođenja platnog spiska. Na temelju odabranog sustava obračuna plaća možete ga sami unijeti ili dati podatke svom računovođi.
Prijavite poreze na plaće
Poslodavci su dužni nadležnim tijelima tijekom godine dostavljati različita izvješća o porezu na plaće. Ako niste sigurni što trebate učiniti, Porezni vodič za poslodavce IRS-a može pružiti jasne smjernice o zahtjevima za prijavu saveznih poreza. Osim toga, vaša državna agencija može ispuniti zahtjeve za specifične porezne zahtjeve.
Proces obračuna plaća ne mora biti glavobolja, ali zahtijeva neke poslove i veliku pozornost. Provjerite jeste li kontakt IRS s pitanjima imate i postati pamet u vođenju evidencije kako bi vaš mali poslovni platni sustav pokrenuti učinkovito s manje štucanje.
Koje ste korake poduzeli kako biste uspostavili sustav plaća za svoju malu tvrtku?
Folder s platnom listom Photo via Shutterstock
3 Komentari ▼
