Radno opterećenje može se pretvoriti u frustrirajuću lavinu prije nego što možete čak i treptati. Ako ste pokopani na poslu, stres i pogoršanje koje će rezultirati će situaciju pogoršati. Prema American Psychological Association, stres ima negativan učinak na produktivnost rada i može uzrokovati da još više zaostajete. Dobivanje ručke na vašem radnom opterećenju može potrajati, ali je isplativo.
$config[code] not foundOrganizirati
Organizacija je od vitalnog značaja ako želite podići svoje radno opterećenje. Kada ste neorganizirani, gubite vrijeme tražeći stvari koje su vam potrebne da obavite svoj posao. Neorganiziranost dodaje i nepotreban stres vašoj situaciji. Razina organizacije i alati koji su vam potrebni da biste svoje stvari skupili ovisi o vašem poslu. Ako konstantno odlazite na sastanke, elektronski organizator olakšava održavanje rasporeda. Investirajte u alate za organizaciju stolova, kao što su pladnjevi za sortiranje papira, ako pritiskate mnogo olovaka na stol.
Analizirati
Vaše radno opterećenje može uključivati poslove koji nisu vaši ili zadatke koji ne bi trebali biti vaš prioritet. Jednom kada se organizirate, možete analizirati svoje trenutno radno opterećenje i usporediti ga s vašim stvarnim dužnostima kako biste znali koji je posao ključan i što možete čekati. Pregledajte opis radnog mjesta, preglede uspješnosti u prošlosti i trenutni sustav nagrađivanja na poslu kako biste dobili predodžbu o vašim prioritetima. Ako otkrijete da nemate pravu podršku i alate za svoj posao, radite na tome da ih dobijete, i ne bojte se razgovarati sa svojim šefom ako vam je nejasno o vašoj ulozi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljanje vremenom
Koristite upravljanje vremenom kako biste maksimalno povećali količinu posla koju možete obaviti u vremenu koje imate na raspolaganju svaki dan. Svatko je drugačiji, tako da ćete morati prilagoditi vlastiti plan kako bi učinkovitije iskoristili svoje vrijeme. Počnite s određivanjem kako trenutno koristite svoje vrijeme. Možete stvoriti vremenski zapisnik i zapisati sve svoje aktivnosti tijekom radnog vremena u određenom vremenskom razdoblju, kao što je tjedan. Kada završite, pregledajte unose da biste odredili koliko vremena zapravo kontrolirate i identificirate problematična područja, kao što su nepotrebni prekidi. Uklonite onoliko vremena koliko možete ispustiti.Ako ustanovite da imate ozbiljan problem s nepotrebnim prekidima, kao što su suradnici koji stalno dolaze u vaš ured, napravite plan za njihovo smanjivanje. Na primjer, u scenariju s suradnicima, možete početi držati svoja vrata zatvorena i postaviti znak koji pokazuje da vam je potrebno mirno u određeno doba dana.
Delegat
Nemojte se stidjeti delegiranja ako imate veliko radno opterećenje i pomoćno osoblje. Ako delegirate, možete proširiti dio svog posla i odrediti rokove. Delegirajte posao zaposlenicima koji mogu izvršiti zadatak. Ako delegirate zadatke zaposlenicima koji nisu kvalificirani za taj posao, sami ćete kasnije stvoriti više nepotrebnog rada i frustracije kada popravljate pogreške.
