Čelnicima se često govori da trebaju delegirati. Ali kome bi trebali delegirati? Poslovni asistent je jedna osoba koja je spremna i voljna preuzeti mnoge zadatke koje voditelj, poduzetnik ili prekomjerni suradnik treba obaviti. Poslovni pomoćnici pomažu u upravljanju mnogim svakodnevnim poslovima tvrtke i pomažu da sve funkcionira glatko.
Širok raspon odgovornosti
Odgovornosti poslovnog asistenta uvelike variraju, ovisno o industriji, poslodavcu ili čak odjelu u kojem radi. Obično je odgovorna za upravljanje protokom komunikacije putem ureda, upravljanje osnovnim računovodstvenim zadacima, upravljanje kupnjom i distribucijom potrošnog materijala, održavanje opreme i koordiniranje korištenja uredskog prostora za sastanke i druga događanja. Međutim, ovisno o određenoj tvrtki, poslovni asistent može preuzeti i druge zadatke. Na primjer, asistent koji radi u marketingu može biti odgovoran za lekturu dokumenata, rad s pisačima ili pomoć u koordinaciji i upravljanju događajima; prodajni pomoćnik može pomoći u rješavanju upita kupaca i prikupljanju prodajnih materijala. Bez obzira na specifične odgovornosti, posao poslovnog asistenta je pružiti potporu svom šefu kako bi se osiguralo da operacije teku glatko.
$config[code] not foundKvalifikacije
U većini slučajeva, poslovi poslovnog asistenta su pozicije na početnoj razini. Neke tvrtke su spremne zaposliti podnositelje zahtjeva koji imaju srednju školu ili ekvivalent, ali za pomicanje gore po ljestvici iz asistentske uloge, obično trebate fakultetsku diplomu. Ovisno o tvrtki, neki poslodavci mogu tražiti osobe s iskustvom ili obrazovanjem u određenim područjima, kao što su poslovanje, marketing ili računovodstvo.
Većina poslovnih asistenata dobiva obuku na radnom mjestu za specifične zadatke, uključujući učenje korporativne terminologije. Međutim, poslodavci traže pomoćnike koji imaju dobre vještine komunikacije i rješavanja problema, dobro su organizirani, orijentirani prema detaljima i sposobni odrediti prioritete. Dobre kompjuterske vještine, uključujući obradu teksta, su obavezne. Planiranje sastanaka, lektura, raspoređivanje, usluga korisnicima i mogućnost upravljanja višestrukim zadacima i zadržavanje roka također su zahtjevi koji se obično nalaze u opisu posla poslovnog asistenta.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingJob Outlook
Prema Državnom zavodu za statistiku rada, rast radnih mjesta za pomoćnike je sporiji od prosjeka, na oko 3 posto do 2024. To se u velikoj mjeri može pripisati činjenici da je većina radnih mjesta u ovom području postojeće pozicije koje treba popuniti kada asistenti napuste, često premjestiti se na pozicije više razine. Srednja plaća za te poslove iznosi oko 18 dolara po satu, što iznosi oko 37.000 dolara godišnje.
Dok većina poslovnih asistenata radi u uredskom okruženju tijekom tipičnog radnog vremena, sve veći broj asistenata su takozvani virtualni asistenti koji rade od kuće i postavljaju vlastite sate. Često, VA rade za poduzetnike za satnicu, vođenje rasporeda, papirologiju, upravljanje društvenim medijima i još mnogo toga. VA se često plaćaju više od ostalih asistenata (obično između 15 i 60 dolara po satu), ali obično rade manje sati, a kao izvođači su odgovorni za vlastitu opremu i plaćanje poreza na samozapošljavanje.
Uspjeh kao poslovni asistent
Budući da su poslovi poslovnog asistenta često ulazna mjesta, mnogi asistenti u nekoliko godina prelaze na više poslove. Možete napraviti veliki dojam i brže se popeti na ljestvici tako što ćete ostati usklađeni sa svojim šefom i učiti predvidjeti što će mu trebati. Iskoristite svaku priliku da naučite i rastete, budite otvoreni za nove zadatke i zahtjeve i uspješno upravljate svim svojim prioritetima
