Kako bi uspjeli, tvrtke se moraju stalno razvijati. Tvrtke moraju stalno preispitivati i prilagođavati ono što nude klijentima, kako provode ključne procese, koji su odgovorni za zadatke i kako se mogu poboljšati. Pokretanje posla je stalna igra pokušaja i pogrešaka, tako da tvrtke moraju biti okretne i biti u mogućnosti prilagoditi se velikim promjenama ako žele preživjeti.
$config[code] not foundNažalost, promjena nije uvijek dobro prihvaćena. Kada vlasnik tvrtke odluči donijeti veliku promjenu u svojoj tvrtki, pojedinačni dionici ne reagiraju uvijek s entuzijazmom - a ponekad te promjene ne funkcioniraju dobro za tvrtku kao kolektiv.
Stoga bi tvrtke uvijek trebale izraditi plan upravljanja promjenama kako bi pomogli članovima osoblja i dionicima da pomognu tijekom tih kamenitih prijelaznih razdoblja.
Što je plan upravljanja promjenama?
Jednostavno rečeno, Plan upravljanja promjenama je radni dokument koji navodi aktivnosti ili uloge koje će trebati dodatno usredotočiti tijekom faze izvršenja i kontrole projekta ili zamjetne institucionalne promjene.
Na primjer, ako u vašu radnu snagu uvedete novog srednjeg menadžera, planirate otpuštanje zaposlenika ili se pripremate za dodavanje novih koraka u proizvodni proces, izazvat ćete potrese na radnoj snazi vaše tvrtke. Izradom Plana upravljanja promjenama trebali biste biti u stanju izmjeriti i ublažiti svaki potencijalni otpor ili nenamjerne nedostatke provedbe navedenih promjena.
Kako napisati plan upravljanja promjenama?
Planovi upravljanja promjenama dolaze u dvije varijante. Prvi tip je osmišljen kako bi se izmjerio učinak institucionalne promjene s ciljem olakšavanja svih potrebnih tranzicija. Uspostavljen je drugi tip plana upravljanja promjenama kako bi se pratio napredak pojedinih projekata. Ova vrsta plana vidi promjene izmjerene prema osnovnoj liniji projekta - što će općenito biti detaljan pregled opsega, rasporeda i proračuna projekta.
Oba tipa planova upravljanja promjenama imaju nekoliko zajedničkih zajedničkih stvari.
Prije svega, svi planovi upravljanja promjenama moraju početi prikazivanjem razloga za promjenu - kao što je rješavanje nedostataka u performansama, novih tehnologija ili opadanje potrošačke aktivnosti. Zatim plan mora definirati opseg preporučenih promjena. Morat ćete naznačiti kako reagirate na probleme, na koje uloge na posao može utjecati ili na moguće političke ili organizacijske promjene. Nakon toga morate identificirati niz ključnih pokazatelja uspješnosti koji se mogu koristiti za mjerenje napretka i uspjeha.
Plan upravljanja promjenama također mora pružiti opis potpore dionika te će u idealnom slučaju izabrati tim za upravljanje promjenama koji će biti odgovoran za održavanje stalne komunikacije s dionicima tijekom razdoblja provedbe bilo koje promjene. Ovaj popis mora uključivati sve zaposlenike, kao i sve partnerske organizacije kao što su dobavljači, izvođači radova ili glavni klijenti.
Ako vam je potrebna pomoć pri pisanju svog prvog plana upravljanja promjenama, postoji mnogo predložaka koji vam mogu pomoći da započnete. No, na kraju dana, to je zadatak koji bi svi vlasnici tvrtki trebali napraviti naviku obavljanja posla.
Promjena je dobra - ali ako budete u stanju dobiti sve na istoj stranici i provesti veliku tranziciju, možete napraviti ili probiti čak i najbolju tvrtku.
Promjena upravljanja fotografijom putem usluge Shutterstock
1
