Vlasnici malih tvrtki: Da li ste se ikada zapitali zašto su vaši računi za računovodstvo tako visoki? Ironično, to nema nikakve veze s cijenom usluge.
Računovodstvene naknade su skupe jer računovođe provesti bezbroj sati chasing malih poduzetnika kako bi saznali poslovne svrhe transakcija. Njihov je zadatak da točne podatke svojih klijenata i njihove napore uskladi s poreznom upravom. I jednostavno ne mogu jeftino potjerati te informacije.
$config[code] not foundNaravno, neke male tvrtke pokušavaju zadržati te troškove tako što unajmljuju knjigovođe. Ali čak ni knjigovođe nisu jeftini. U 2016. tvrtke u SAD-u potrošile su više od 200 milijardi dolara kako bi zaposlile 5.000.000 knjigovođa, a prosječni knjigovođa malih tvrtki koštao je više od 20 dolara na sat.
Kako smanjiti troškove računovodstva
Nedavno sam naišao na start-up TALK Accounting koji rješava ovaj problem. Stvorili su softver za knjigovodstveni tijek za računovodstvene tvrtke i njihove klijente koji vlasnicima tvrtki omogućuje praćenje i kategorizaciju troškova poslovanja i potpornih računa pomoću značajki razgovora, teksta i fotografija svojih pametnih telefona.
Dobio sam priliku igrati se sa softverom, i to je prilično strašno. Imam tri različite strane male tvrtke - moj savjetnički posao i dvije tvrtke za iznajmljivanje nekretnina, od kojih svaka ima kratkoročni stan za iznajmljivanje. Za mene je ključno da budem siguran da točno troškove kategoriziram u pravu tvrtku i pravog klijenta. Prije nego što sam pokušao TALK Računovodstvo, nisam mogao naći ništa što je radio pravo off moj pametni telefon na intuitivan način. Ali čak i ja, potvrđeni luddite, mogu odgovoriti na pitanje poput: "Je li to bila kupnja ručnika u Targetu za poslovni trošak za vaš apartman na plaži?"
Koliko god mi se sviđa proizvod, ne mogu imati koristi od načina na koji mnogi vlasnici malih tvrtki mogu. Ne zapošljavam knjigovođu tako da ne mogu koristiti uslugu da dramatično smanjim troškove knjigovodstva. Uz TALK Računovodstvo možete platiti 97 USD mjesečno za softver koji zamjenjuje 90% vaših knjigovodstvenih zadataka. Za vlasnika male tvrtke koji troši 20 dolara na sat za ugovornog knjigovođu, to je trošak od 97 dolara mjesečno umjesto više od 1000 dolara.
Zatim dolazi do smanjenja pogrešaka. Bookkeepers su ljudi, i čine pogreške s zadacima poput kategorizacije troškova. Koristeći softver umjesto ljudi, TALK Accounting smanjuje broj pogrešaka koje vlasnici tvrtki unose u troškove snimanja. Za mene, uklanjanje stresa vašeg računovođe otkrivajući da ste pogrešno kategorizirali trošak i koji su u nevolji s IRS-om, moglo bi vrijediti cijene softvera.
Za većinu malih poduzeća vođenje evidencije je trošak, a ne izvor prihoda. Sve što pokreće troškove vođenja evidencije poboljšat će dno poslovanja. Prebacivanjem na knjigovodstvo bez papira, smanjenje knjigovodstvenih pogrešaka, glasovno aktiviranje unosa podataka i automatsko bilježenje transakcija kreditnom karticom u stvarnom vremenu, TALK Računovodstvo smanjuje troškove knjigovodstva.
Tvrtka će uskoro pokrenuti partnerstvo s Fujitsuovim oblakom Scansnap, tako da vlasnik tvrtke može jednostavno ispisati dokumente na skeneru, kliknuti na skeniranje i znati da su njihovi zapisi o troškovima automatski otišli u njihov sustav za upravljanje dokumentima na internetu.
Možda sam previše novinara. Ali ja stvarno volim kada start-ups uvesti proizvode koji wring troškove iz poslovanja male tvrtke.
Poremećaj knjigovodstva! Sada, to je poduzetništvo za vas.
Korištenje fotografije pametnog telefona putem usluge Shutterstock
