Da biste se pravilno pripremili za intervju koordinatora događaja, najprije morate odrediti kako tvrtka koristi naziv „koordinator“. Manje tvrtke koriste naziv koordinatora za upućivanje na voditelja odjela ili funkcije, dok veće tvrtke zapošljavaju koordinatore - djelujući kao proslavljeni goperi - pomoći menadžerima i direktorima. Jednom kada saznate razinu odgovornosti položaja, možete početi pripremati svoj teren.
$config[code] not foundPosjetite web-lokaciju tvrtke
Ako ne znate mnogo o tvrtki ili poslu, posjetite web-lokaciju tvrtke i potražite stranicu osoblja. To će vam pomoći da odredite je li koordinator događaja glavna osoba koja upravlja događajima ili poziciju niže razine. Ako vidite direktora marketinga, ali ne i druge promocije ili osoblje za događanja, pozicija koordinatora može biti rukovodeća pozicija. Ako vidite naslov naveden zajedno s nekoliko drugih naslova vezanih uz događaj ili promocije, osobito oni s naslovima redatelja ili upravitelja, posao može biti ulazna razina.
Pročitajte opis posla
Opis radnog mjesta za mjesto koordinatora događaja trebao bi vam dati specifične informacije o tome koje vještine i iskustva trebate ispuniti kvalifikacije za posao. Pogledajte dužnosti koje se obično navode prije potrebnih vještina. Uskladite svoje izravno i neizravno iskustvo s njihovim potrebama. Neizravno iskustvo može uključivati upravljanje proračunima i nadzor PR-a za tvrtku, čak i ako se ne odnosi na planiranje događaja. Izravno iskustvo bi uključivalo pregovaranje ugovora s mjestima održavanja ili ugovaranje osiguranja od odgovornosti za događaj. Što manje godina tvrtke traži, to ćete više dobiti na treningu o poslu. U tom slučaju morate pokazati opće vještine, pokazati da ste organizirani, možete pratiti narudžbe, izvršiti upute koje daju menadžeri i da su timski igrač.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUskladite svoje vještine
Nakon što dobro razumete dužnosti posla, njegovu razinu odgovornosti i potrebne vještine i iskustvo, napišite popis kako biste radno iskustvo mogli uskladiti sa svakim od njih. Navedite ne samo svoje iskustvo već i svoja postignuća. Na primjer, nemojte samo reći poslodavcu koji ste izradili i upravljali proračunom za događaj; Istaknite gdje ste pronašli uštedu troškova ili ste pronašli donacije u naravi ili sponzorske poslove koji su smanjili potrošnju i generirali veći neto prihod za događaj. Umjesto da naglasite da ste se bavili PR-om za neki događaj, predstavite inovativne marketinške metode koje ste upotrijebili, kao što je nova kampanja za društvene medije ili postavljanje i pokretanje medijskog dana. Može proći tjedan od trenutka kada podnesete zahtjev za vrijeme razgovora. Ako je moguće, potražite događaje u svom području gdje možete volontirati kako biste izgradili iskustvo ako vam je potrebno. Radite na tablici za registraciju na 5K utrci ili pomozite pri postavljanju i srušite se u dobrotvornu akciju.
Napravite plan intervjua
Nemojte se oslanjati na potencijalnog poslodavca da povuče najbolje informacije od vas tijekom intervjua. Donesite bilješku s informacijama koje želite predstaviti tijekom intervjua. Ako vam ispitivač ne postavlja pitanja o vašim prednostima, usmjerite raspravu na njih pozivajući se na svoje bilješke i radite na informacijama koje želite predstaviti. Imajte popis pitanja koja možete postaviti, čak i ako znate odgovor da pokažete da ste učinili svoje istraživanje, da ste upoznati s tim područjem i da vas zanima pozicija. Pitajte o ostalom osoblju koje radi na događaju, na kojem ćete pasti na totem, kada planiranje događaja započne, a mediji, sudionici i prodavači završe. Ako možete pronaći ili preuzeti brošure o događajima ili obrasce za registraciju, obratite im se tijekom intervjua da biste se raspitali o strategiji tvrtke i pokazali da razumijete neke osnove planiranja događaja i upravljanja.
