Što je baza podataka? Baza podataka je organizirano prikupljanje informacija. Male tvrtke mogu koristiti baze podataka na više različitih načina. Baza podataka može vam pomoći organizirati informacije o svojim klijentima i klijentima. Baza podataka može sadržavati informacije o vašem inventaru proizvoda. Baza podataka može pratiti prodaju, troškove i druge financijske informacije.
Što je baza podataka NE?
Svrha baze podataka je pomoći vašem poslovanju da ostane organizirana i da informacije budu lako dostupne, tako da je možete koristiti. Ali to nije čarobno rješenje za sve vaše brige o podacima.
$config[code] not foundPrvo, morate prikupiti i unijeti podatke u bazu podataka.
Drugo, trebate organizirati i izdvojiti informacije iz baze podataka tako da se mogu koristiti. Za to vam je obično potreban softverski program za organiziranje podataka, njegovo izdvajanje, premještanje i korištenje.
Baza podataka protiv proračunske tablice
Mnoge male tvrtke su teški korisnici Microsoft Excel ili Google proračunskih tablica. Proračunska tablica može izgledati slično bazi podataka. No, proračunska tablica nije ni približno toliko snažna kao baza podataka za velike količine informacija.
Također, dobivanje informacija u i iz proračunskih tablica može biti nezgrapno. Možda ćete morati učiniti mnogo ručnog unosa podataka ili ručno izvoziti i uvoziti podatke u druge programe. Ne možete jednostavno manipulirati podacima iz proračunske tablice, tj. Analizirati ih, premjestiti u druge aplikacije ili izrađivati izvješća s njom.
Baze podataka mogu učiniti vašu organizaciju mnogo učinkovitijom i dati upravi vrijedne uvide. Oni pomažu u shvaćanju vaših podataka. Oni vam mogu pomoći da svoje proizvode i usluge učinite vrijednijim. Mogu vam pomoći prodati više.
Na primjer, ako posjedujete internetsku trgovinu, možete koristiti bazu podataka za svoju web-lokaciju da biste pratili podatke o kupcima, kupnje, cijene i druge informacije. To se može prenijeti izravno u vaš računovodstveni sustav - štedi vam vrijeme za prikupljanje podataka, pronalaženje odgovarajuće proračunske tablice i unos podataka sami.
Sa sofisticiranim softverom, ti se podaci mogu koristiti u letu kako bi se dali prijedlozi za dodatne kupnje. Podaci vam također mogu pomoći u upravljanju razinama inventara, znati kada se inventar smanjuje ili kada nešto nije dostupno.
Baze podataka za netehničke poslovne ljude
Za vlasnike malih tvrtki i ne-IT osoblje, baze podataka stvarno trebaju biti zamotane u softverski program da bi bile korisne. Ako se ne bavimo tehnološkim ulogama, većina nas neće izravno kodirati i kucati u MySQL bazu podataka.
Baze podataka koristite cijelo vrijeme i možda ih ne shvatite. Online softverske usluge koje danas koristimo imaju neku vrstu baze podataka ugrađene u njih. Program računovodstvenog softvera ili aplikacija e-trgovine imat će bazu podataka unutar nje.
To je sjajno ako vam je potreban standardni računovodstveni program ili trgovina za e-trgovinu.
Ali što je s dijelovima vašeg poslovanja s jedinstvenim radnim procesima? Ili procesi koji su jedinstveni za vašu tvrtku?
Tamo danas dolaze ne-tehničke aplikacije za baze podataka. S jednom od poslovnih baza podataka (koje se ponekad nazivaju i desktop baze podataka), možete postaviti i prilagoditi bazu podataka specifičnu za vašu tvrtku i svoj tijek rada - a ne morate biti koder.
Microsoft Access je jedan. Quick Base je druga koja je razumno prijateljska za ne-IT osoblje, a možete je koristiti i za stvaranje mobilnih aplikacija. Filemaker je treći popularan izbor, a posebno je popularan za Mac, iPhone i iPad.
Takve baze podataka pogodne za poslovanje mogu se koristiti za pohranu, praćenje i korištenje podataka koje možda nećete pronaći. Možete ih koristiti za izradu prilagođenih nadzornih ploča izvršne vlasti. Ali ne morate unajmiti razvojnog programera.
Korištenje aplikacije baze podataka na radnoj površini je poput razvoja prilagođenih softverskih aplikacija za vaše poslovanje, bez složenosti i troškova programiranja.
Slika baze podataka putem Shutterstocka
Više u: Što je 3 Komentari ▼
