Ako ne uspijete zadržati dobre financijske evidencije, to je kao vožnja sportskog automobila pri najvišoj brzini sa zatvorenim očima. Može biti kratko vrijeme, ali na kraju ćete se srušiti i zapaliti. Možda je jedna od vaših novogodišnjih odluka održavanje bolje financijske evidencije za svoju tvrtku. Možda ste se obvezali da ćete konačno ukrotiti papirnatu zvijer koja vreba u vašem uredu, ili barem pronaći svoj stol pod svim tim priznanicama. Ali postoji jedan mali problem.
$config[code] not found
Mislite da je jedini način za postizanje tih ciljeva bolan.
Zapravo, vi vjerujete da bi hodanje po razbijenom staklu mogle biti manje štetne nego "redovito pisanje knjiga". Ne boj se! Evo 5 jednostavnih načina da ostanete na vrhu svog knjigovodstva u 2012. godini:
1. Prijatelji s tehnologijom
Postoje troškovno učinkovite načine kako bi prikupljanje i snimanje vaše poslovne troškove lako. Ovo nije mit. Neću sugerirati da konzultirate čudovište iz Loch Nessa u sljedećem metku.
Unatoč tome što je financijski monstrum, apsolutno mrzim praćenje troškova. Onda sam jednog dana otkrio da je Shoeboxed i svijet postao svjetlije mjesto. Shoeboxed će pretvoriti troškove u organiziranu podatkovnu datoteku. Nema više tipkanja u papirnatom računu!
Najbolji dio je da možete podnijeti troškove samo na bilo koji način želite kratkog nosača golub. Elektronske potvrde mogu se slati e-poštom, skenirane kopije potvrda mogu se prenijeti na obradu, a kopije na papiru mogu se dostaviti u isporučenim poštanskim kuvertama.
Druge jednostavne i svjesne cijene koje možda želite razmotriti su; Concur, Expensable, Keebo (UK), i uredan.
2. Nazovite pojačanja
Biste li nekome platili 100 dolara da ne bi bili u glavi u sudaru na 70 mph? Može li 200 $? $ Od 1.000? Zapravo, teško je dati gornju granicu jer znate da bi učinci sudara u glavi bili poražavajući, potencijalno smrtonosni.
Ne biste li platili da biste sačuvali svoje poslovanje od slične sudbine?
Tehnologija sama po sebi možda neće biti dovoljna da osvoji vaše računovodstvene potrebe ove godine. Odlično rješenje koje je lako na proračun je knjigovođa. Kupujte za uglednog koji će nastojati ostati unutar vašeg proračuna i osigurati redovito izvješćivanje o ključnim mjernim podacima.
3. Vizualni podsjetnici za otvaranje očiju
Odaberite sliku ili grafiku koja vas podsjeća na posljedice ako ne slijedite. Zatim odaberite grafiku koja prikazuje prednosti uspjeha. Moja prva slika bila bi Pinto koji se vozio s mosta, a drugi bi bio Porsche 911 Turbo kabriolet koji bi se vozio niz Autobahn.
Stavite ih na stranicu, ispišite ih i objesite na zid.
4. Napravi pad s vagona
Držanje rezolucija je teško. Stvaranje novih navika je teško. Samo 19% ljudi koji donose rezolucije zapravo ih zadržavaju. Jasno je da samo pozitivno pojačanje neće uspjeti.
Svakog mjeseca ne održavate svoju obvezu na sljedeći način. Uzmite novčanicu od novčanika i izgovorite naglas: "Jednostavno bacam novac." Zatim poderajte taj račun i bacite komade. Trebate malo više drame? Zapali ga umjesto toga.
Ako vas račun od $ 1 ne čini uzbudljivim, pokušajte s računom od $ 5, $ 10 ili čak 100 USD. Ne prateći svoje financijske podatke vi zapravo bacate daleko više novca nego što uništite u ovoj vježbi, Zapravo, možda ćete morati voziti svoje poslovanje odmah s litice i čak ga i ne poznajete.
5. Budite javno odgovorni
Dok je vršnjački pritisak bio grijeh vašeg postojanja u srednjoj školi, sada to može biti vrlo učinkovito sredstvo. Objavite svoje knjigovodstvene namjere. Ne samo za vašu mamu, vašeg prijatelja za golf ili vašeg psa. Objavite ga na svom blogu, na ovom blogu ili na nekom drugom neumornom javnom forumu.
U vašu javnu izjavu uključite obvezu pružanja mjesečnih ili tromjesečnih ažuriranja o vašem napretku. Ako ne objavite ažuriranje, ljudi će pretpostaviti da niste pratili. Tko želi tu presudu na sudu javnog mnijenja?
Završne misli
Koja od ovih ideja će raditi za vas? Imate li još jedan savjet ili trik koji može pomoći ljudima da ukrote knjigovodstvenu zvijer? Stvarno ću se vratiti i provjeriti ažuriranja u odjeljku komentara.
Porsch Photo putem Shutterstocka
23 Komentari ▼
