Google je prošle godine predstavio svoj najam Googleovog alata za zapošljavanje, nudeći racionalno rješenje za zapošljavanje posebno za mala i srednja poduzeća. Aplikacija je dostupna korisnicima Googleovih alata G Suite koji imaju manje od 1000 zaposlenika.
Kako učinkovito koristiti Google Hire
Ako već koristite Unajmljivanje ili razmišljate o tome da počnete s njime, evo nekoliko savjeta kako to najbolje iskoristiti da biste povećali svoj tim.
$config[code] not foundOzbiljno uzmite svoje zaposlenje
Prvi korak u dobivanju rezultata iz Hire-a je prepoznavanje važnosti zapošljavanja velikih ljudi i pronalaženje najboljeg procesa za to.
Meagan Hency, marketinški stručnjak za Hire tvrtke Google, u telefonskom je intervjuu s tvrtkom Small Business Trends izjavio: „Kada radimo s malim poduzećima, jedna od stvari koju stalno čujemo je da je zapošljavanje jedan od najvažnijih čimbenika koji pridonosi rast i uspjeh njihovog poslovanja. Kada možete pronaći pravi talent za svoju tvrtku, možete potrošiti više vremena na izgradnju odnosa i fokusiranje svih ostalih stvari koje ulaze u izgradnju uspješnog poslovanja. "
Nemojte pretpostavljati da ste premali za alat za zapošljavanje
Čak i ako ozbiljno prihvatite zapošljavanje, možda nećete shvatiti koliko namjenski sustav zapošljavanja može pomoći vašem poslovanju.
Berit Hoffman, viši menadžer za proizvode tvrtke Hire tvrtke Google, izjavio je u telefonskom intervjuu s tvrtkom Small Business Trends: "Jedna od stvari koju stalno čujemo od kupaca je:" Nismo znali koliko nam je to potrebno, a sada smo ne mogu zamisliti što bismo bez nje. ""
Upoznajte se s G Suite alatima
Zapravo, Hoffman je rekao da je jedna od stvari koja ih je navela da stvore Hire bila spoznaja da mnoge tvrtke već koriste G Suite alate kao što su Gmail, Calendar i Google Sheets za određene dijelove procesa. Dakle, Hire se inače integrira sa svim tim platformama, što znači da ih trebate koristiti kako biste što bolje iskoristili sustav.
Pronađite svoja radna mjesta
Jedan od prvih koraka u procesu zapošljavanja je stvaranje popisa poslova. Uz Hire, možete kreirati opis posla, a zatim ga objaviti izravno na stranici poslova na vašoj web-lokaciji ili na web-lokacijama trećih strana. Google također uključuje značajku koja osigurava da će se vaša objavljivanja lako pronaći kada tražitelji posla pretražuju na Google.com.
Izradite proces za zapošljavanje
Jednom kada ste u procesu prosijavanja kroz podnositelje zahtjeva i postavljanja intervjua, pomaže vam već uspostaviti proces. Hoffman predlaže da se neko vrijeme upozna s Hireom unaprijed i da razmisli o tome kako želite da vaš stvarni proces zapošljavanja izgleda.
Hoffman kaže: "Vrijedno je uzeti malo vremena kao tim kako bi se stvorio proces kako biste imali neku strukturu. Naposljetku, dugoročno gledano, kupci mogu bolje poslužiti. "
Budite specifični za svaku vrstu uloge
Konkretnije, možete uključiti različite zadatke ili odjeljke za podnositelje zahtjeva u različitim vrstama uloga.
Hoffman objašnjava: "Na primjer, ako unajmljujete poslove za inženjering, možda želite imati dodatnu stranicu u prijavi za pregled kodiranja. Ili, ako želite popuniti prodajne poslove, možda ćete imati dodatni intervju u sklopu postupka. "
Zbirne informacije o nastavku
Pronalaženje najboljih nastavaka kako biste se kretali u procesu zapošljavanja važan je korak. I unajmite agregate informacija iz životopisa i aplikacija tako da možete pojednostaviti proces pronalaženja kandidata s najrelevantnijim skupovima vještina i iskustvom.
Referentni podaci pretraživanja
Osim toga, Hire uključuje neke informacije iz online pretraživanja kandidata, kao što su njihovi LinkedIn profil i računi društvenih medija. Tako možete uzeti u obzir te informacije prilikom donošenja odluka.
Koristi predloške e-pošte
Da biste uštedjeli vrijeme na komunikaciji s kandidatima, možete postaviti predloške e-pošte za različite dijelove procesa. Na primjer, možda imate predložak za zakazivanje intervjua s kandidatima koji vam se sviđaju, a drugi za obavještavanje ljudi da se oni neće kretati u tom procesu.
Sinkronizirajte s kalendarom
Još jedna komponenta zapošljavanja koja ima tendenciju da zauzima puno vremena je zakazivanje intervjua. Međutim, Hire omogućuje sinkronizaciju Google kalendara i kalendara ostatka tima za zapošljavanje kako biste mogli brzo prepoznati vrijeme koje je dostupno za intervjue.
Navedite vremenske blokove za intervjue
Kako bi iskoristili najviše vremena koje vi i vaš tim imate za intervjue, može biti korisno izdvojiti vremenske blokove kako biste se mogli okupiti za višestruke razgovore. Možete stvoriti određene vremenske termine tako da kandidati mogu odabrati vremena koja najbolje odgovaraju za njih i možete sve te intervjue svesti zajedno, umjesto da idete natrag i naprijed između zadataka.
Potvrdite sastanke kako biste smanjili izgubljeno vrijeme
Funkcionalnost Google kalendara omogućuje i slanje pozivnica kandidatima na koje mogu odgovoriti. Dakle, kada imate tu potvrdu, možete se nadati smanjiti izgubljeno vrijeme čekajući kandidate koji se nikada neće pojaviti.
Uzmi konzistentne bilješke o razgovoru
Nakon što ste intervjuirali kandidate, dobro je dodati i neke bilješke u taj dio aplikacije Hire kako biste lako mogli sortirati kandidate kako u neposrednoj, tako iu dalekoj budućnosti.
Hoffman kaže: “Imajući strukturirani sustav za povratne informacije iz intervjua, tvrtke mogu brzo identificirati kandidate i razumjeti zašto bi određeni kandidat mogao biti prikladan za drugačiji posao, možda je upravo vrijeme bilo pogrešno. Upotreba tih bilješki intervjua također signalizira kao čimbenik u rangiranju tih kandidata kada kasnije odete na njih.
Uključite svoj tim
Tko god da završite, unajmljujete radno mjesto u konačnici će utjecati na ostatak vašeg tima. Stoga je dobra ideja da se drugi članovi vašeg tima uključe u proces, bilo da ih uključite u intervjue ili da im date pristup informacijama iz životopisa i Googleovih pretraživanja. Google Hire omogućuje vam da sve te informacije podijelite sa svim relevantnim članovima tima kako biste bili sigurni da ćete pronaći nekoga tko dobro odgovara svima.
Uključite relevantne ključne riječi u komunikacije
U nekom trenutku u procesu zapošljavanja, možda ćete se htjeti vratiti i pronaći određenog kandidata kako biste mogli komunicirati s njima ili dobiti neke dodatne informacije. Najam uključuje funkciju pretraživanja koja će vam pomoći pronaći informacije koje tražite, iako funkcija ne funkcionira samo tako da identificiraju točno podudaranje ključnih riječi. Dakle, dokle god znate opći skup vještina ili iskustvo koje tražite, trebali biste moći povući neke relevantne kandidate.
Pogledajte uvid
Najam također uključuje značajku uvida, tako da možete pregledati analitičke podatke o svojim kandidatima ili procesu zapošljavanja u cjelini. Ako povremeno pogledate ove podatke, možete potencijalno identificirati neka područja za poboljšanje u budućnosti.
Identificirajte prethodne kandidate za nove uloge
Jednom kad ispunite posao, postoji velika vjerojatnost da još uvijek ima dobrih kandidata koji niste zaposlili. Dakle, kada imate nove mogućnosti za zapošljavanje, možda ćete htjeti stupiti u kontakt s nekim od tih kandidata kako biste vidjeli može li biti bolje za vaše novo otvaranje. Koristite funkciju Hire za pretraživanje da biste pronašli najrelevantnije kandidate i doprli do njih.
Postavite podsjetnike
Možete čak postaviti podsjetnike kroz svaki dio procesa kako bi vam pomogli da ostanete na pravom putu kroz rokove za postavljanje otvaranja, organiziranje podnositelja zahtjeva, zakazivanje razgovora i donošenje konačnih odluka.
Izgradite jači tim za suradnju
Jedna od glavnih prednosti korištenja najma za zapošljavanje je da se cijeli tim može uključiti. To vam može omogućiti da pronađete kandidate koji su najvjerojatnije stvarno povezani s kulturom vaše tvrtke. Stoga pazite da taj učinak imate na umu tijekom cijelog procesa.
Koristite dodatno vrijeme za rast vašeg poslovanja
Konačno, aplikacija bi također trebala znatno ubrzati proces. Stoga iskoristite sve to dodatno vrijeme mudro i uživajte u mogućnosti da se usredotočite na rast vašeg poslovanja na druge načine.
Hency kaže: "Mnoge tvrtke vide svoj proces zapošljavanja brže jer ne moraju trošiti vrijeme na nešto jednostavno kao što je zakazivanje intervjua, posebno s malim timom."
Slika: Google Najam
