Vlasnici malih tvrtki stalno su poplavljeni softverskim rješenjima koja obećavaju automatizirati zadatke, voditi, pratiti i upravljati projektima te poboljšati ukupnu produktivnost među zaposlenicima. Međutim, ove aplikacije često sadrže toliko zbunjujućih zvona i zviždaljki da jezgra projekta postaje zakopana.
Prema Project Management Institute (PMI), za svaku milijardu dolara uloženih u SAD, 122 milijuna dolara se troši zbog nedostatka rezultata projekta. Prečesto, mala poduzeća orkestriraju projekte koji postaju ograničeni ograničenjima tog upravljačkog alata i stoga ne ispunjavaju svoj puni potencijal. Toliko, tako da 75 posto poslovnih i informatičkih inženjera očekuje da će njihovi softverski projekti propasti, tvrdi Geneca.
$config[code] not foundSavjeti za upravljanje projektima
Kako bi se stvorilo poduzeće s pravilnim radnim procesom i produktivnošću, mala poduzeća moraju analizirati nekoliko stvari dok rade na implementaciji softvera za upravljanje projektima:
Workflow i produktivnost Savjet # 1: Definirajte što možete kontrolirati
Kod malih poduzeća važno je odrediti što možete kontrolirati. To stvara osnovicu gdje bi proizvodnja trebala biti. Kada se to ustanovi, važno je odrediti vaš najveći "XFactor".
Shiva Rajagopalan je stručnjak za radne procese i produktivnost kao softverska platforma koju je osnovao, Seven Lakes Technologies, pomaže u pojednostavljenju procesa za jednu od najvećih industrija u svijetu: naftu i plin. XFactor u nafti i plinu je - a to nije iznenađenje - cijena nafte. Iako je to pod kontrolom tržišta, mnoga mala poduzeća trebat će prevladati slične zapreke koje nemaju kontrolu.
“O i G poduzeća koriste neke od najnaprednijih tehnologija na tom području. Vrijeme je da počnu biti inovativni u smislu učinkovitosti ”, kaže Rajagopalan. - Bilo je drugačije kad je nafta bila više od 100 dolara za barel. Sada kada je manje od 45 dolara, osjećaju pritisak da dobiju najviše količine nafte za najmanji iznos novca. "
Bilo da se radi o istraživanjima ili uslugama, čak i manje operativne prilagodbe mogu imati ogroman utjecaj na konačni rezultat.
Tijek rada i produktivnost Savjet # 2: Učinkovito povežite različite timove
Prema istraživanju Citrixa, 15 posto radne snage SAD-a sada provodi jedan ili više dana u tjednu izvan korporativnog postrojenja, a taj broj planira rasti za više od 25 posto u roku od pet godina.
Kako radna snaga prolazi kroz temeljnu promjenu, pravila višedesetljetne prošlosti više se neće primjenjivati. Eksplozija virtualne suradnje znači da će svi, od rukovoditelja do stažista, raditi iz različitih dijelova svijeta. Ono što postaje važno je kako timovi ostaju povezani i produktivni.
Tsedal Neeley, izvanredni profesor na Harvardskoj poslovnoj školi, sugerira, “središnji problem za globalne tvrtke je socijalna distanca ili upravljanje emocionalnom vezom između suradnika. Kada ljudi u timu rade na istom mjestu, razina socijalne distance obično je niska. Čak i ako dolaze iz različitih sredina, ljudi mogu formalno i neformalno komunicirati, uskladiti i izgraditi povjerenje… Međutim, suradnici koji su geografski odvojeni ne mogu se lako povezati i uskladiti, tako da doživljavaju visoku razinu socijalne distance i bore se za razvoj učinkovite interakcije „.
Poboljšanje suradnje u svim odjelima može imati ogroman utjecaj na krajnji rezultat za sve tvrtke. Bilo da je vaše poslovanje vođeno slobodnom ekonomijom, ili ste radnik na terenu u industriji nafte i plina, šanse su da možete biti daleko od svog tima u bilo koje vrijeme. Pravilno povezivanje raznovrsnih timova izazov je koji treba osvojiti, pogotovo zato što tvrtke koriste talente diljem svijeta - ne samo u njihovom dvorištu.
$config[code] not foundRadni tijek i produktivnost Savjet # 3: Uključite uvid u radnje
Tvrtke, velike i male, zrele su s opcijama velikih podataka. Svi znaju da ih je potrebno prikupiti, ali važan sljedeći korak dolazi od procjene rezultata i generiranja izvješća o potencijalnoj vrijednosti tih nalaza. Zašto ste uopće počeli prikupljati ovaj skup podataka? Koje radnje treba poduzeti kao rezultat dobivenih spoznaja? Postoji li proces koji se može poboljšati za uklanjanje zapreka? Koji se skupovi podataka mogu dodati kako bi to bilo točnije za poboljšanje poslovnih procesa?
“Cilj je opremiti vaš tim da vozi značajnu i trajnu vrijednost. Različiti sustavi izvora, informacije koje nisu upravljane i nepouzdani podaci blokiraju njihov pogled na operativnu izvrsnost. Dajte im alate za pretvaranje smislenog uvida u zajedničko djelovanje ”, kaže Rajagopalan.
Ova vrsta analize događaja može ponuditi nove uvide koji pretvaraju složene skupove podataka iz siled sustava u probavljive informacije koje pokreću poslovnu inteligenciju.
Oil Wells fotografija putem Shutterstocka
