Kada menadžer delegira dužnosti drugima, to je obično ušteda vremena, povećanje produktivnosti i jačanje radnih timova. Međutim, svaki dobar menadžer zna da ova strategija ima svoje nedostatke kao i prednosti. Ključno je znati što delegirati, koga odabrati i kako pratiti napredak. Kada su menadžeri svjesni kako učinkovito delegirati, mogu se više usredotočiti na ukupnu učinkovitost tvrtke ili tima.
$config[code] not foundGubitak kontrole nad kritičnim zadacima
Jedan nedostatak delegiranja zaposlenika je odustajanje od kontrole nad zadacima koji bi trebali biti pod vašim izravnim nabojem. Iako postoje mnoge odgovornosti koje su prikladne za dijeljenje, postoje i druge koje tvrtka očekuje od vas same. Primjeri uključuju provođenje provjera radnog učinka i plaća, kao i obuku, opomenu i prestanak radnog odnosa. Osim toga, kada delegirate zadatke koji se odnose na vrlo osjetljiva područja - kao što je korporativno restrukturiranje - rizikujete da nadređeni preispitaju vašu prosudbu i da zaposlenici dobiju neprimjeren utjecaj. Prije nego delegirate stavku, odlučite je li to nešto što trebate dovršiti kako biste se uvjerili da je učinjeno ispravno.
Nejasne ovlasti
U idealnom slučaju, delegiranje uključuje analizu dotičnog posla, a zatim određivanje gdje zaposlenici mogu i ne mogu donositi vlastite odluke. Primjerice, kao prekomjerni upravitelj, možete identificirati zaposlenika kao osobu "odlazim do" kako biste upravljali završetkom projekta pisanja potpore. Pregledavate nacrt s njim unutarnjih rokova, uloga i odgovornosti, a zatim mu vjerujte da koordinira pokretne dijelove. On vam osigurava da će raspored ostati na pravom putu. Međutim, kolegama mu se stalno obraćaju pitanja o predloženom proračunu za dodjelu bespovratnih sredstava. Budući da ga niste uputili da vam kolege trebaju pristupiti s pitanjima, on nenamjerno prekorači svoje granice i svojim kolegama daje pogrešne informacije. Da biste spriječili takve nesporazume, važno je da pružite jasne upute o tome tko bi trebao biti ovlašten donositi određene odluke.
Nepotpuni ili niži rezultati kvalitete
Kada menadžeri delegiraju posao, obično pokušavaju identificirati podređene koji donose najbolje stavove i vještine kako bi osigurali da se posao obavlja. Menadžeri također pokušavaju uravnotežiti stvari tako da izriču što treba učiniti i kako to učiniti. Ali čak i uz najbolje postavljene planove, uvijek se suočavate s mogućnošću da posao ne bude obavljen ispravno ili na vrijeme. Zaposlenik može ispuniti vaš rok, ali neki aspekti njezina rada ne zadovoljavaju očekivanja kvalitete. Ili, ona može ispuniti očekivanja kvalitete, ali još uvijek ne može podnijeti rok. To je uvijek rizik kada delegirate posao onima koji nisu formalno obučeni o tome kako upravljati radnim projektima, ili nemaju svakodnevno iskustvo koje menadžer donosi na posao. Najbolji način da se izbjegnu negativni ishodi je redovita provjera napretka.
Manje vremena za vlastiti rad
Menadžeri koji delegiraju često usporavaju vlastiti napredak kako bi dijelili odgovornosti. Prvo analiziraju zadatke i odlučuju o tome tko ih treba preuzeti. Oni također moraju uzeti vremena da odrede najbolji način ostvarivanja ciljeva. Zatim se susreću sa zaposlenicima kako bi objasnili rad i odredili protokole. U nekim slučajevima također moraju pružati obuku. Naposljetku, prate napredak i procjenjuju ishode. Zbog tih zahtjeva za vašim vremenom, trebali biste delegirati ne više od nekoliko stavki odjednom. Trebali biste i sami pokriti stavku ako je to lakše ili brže da se njome jednostavno rukuje nego da netko drugi trenira da to učini.
