Što je Kanban i kako može koristiti vašem poslovanju?

Iako je digitalna tehnologija pojednostavila mnoge načine na koje radimo, ona je također uvela složenost u tijeku svakodnevnih operacija. Učinkovito upravljanje tim kompleksnostima bio je jedan od mnogih razloga zbog kojih su programeri prvi put počeli koristiti Kanban.

Danas Kanban koristi svatko od samostalnih prevoditelja do malih poduzeća i globalnih poduzeća širom svijeta.

Što je Kanban?

Povijest

Kanban je 1940-ih godina razvio Toyota industrijski inženjer po imenu Taiichi Ohno kako bi uklonio uska grla u proizvodnom procesu. On je djelomično bio inspiriran načinom na koji su supermarketi rješavali svoj inventar na policama.

$config[code] not found

Ohno je preveo ono što su supermarketi učinili kako bi premjestili inventar tako što su proizvodni proces u Toyoti odgovarali potrošnji sirovina i proizvodnji ili zalihama.

Kanban, što znači znak / bilježnica na japanskom, primijenjen je korištenjem kartica za prikaz procesa proizvodnje na tvorničkom podu. Jednostavnim pregledom karata, skladište je moglo napuniti sirovine prije nego što je isteklo pa je proizvodnja mogla nastaviti.

Skladište je također koristilo sustav kako bi se osiguralo da ne ponestane materijala, što je prevedeno na cjelovitije produktivnije poduzeće.

Jednostavno rečeno, Kanban koristi vizualne znakove kako bi označio fazu bilo kojeg procesa. To može biti bilo što iz vašeg osobnog programa za mjesec dana do projekta s timovima od stotina ljudi rasutih širom svijeta.

Korištenjem Kanbana

Kanban ima jednostavnu strukturu od tri stupca označena sa zadacima, obavljanjem i dovršenjem. Ali ne dopustite da vas jednostavnost zavara jer je vrlo fleksibilna i može se prilagoditi bilo kojem projektu veličine.

Možete stvoriti više stupaca i dodijeliti im različite oznake koje odgovaraju vašoj organizaciji ili određenom projektu. Međutim, važno je imati na umu šest Kanbanovih načela.

Oni su:

Vizualizacija - Učinite vidljivim svaki aspekt projekta. Skrivanje usporava proces i gubi svrhu korištenja sustava.
Ograničavanje rada u tijeku - Ograničite tijek rada u svakoj fazi rada u tijeku kako biste izbjegli uska grla.
Upravljanje protokom - Pratite i izvješćite svako stanje u tijeku rada kako bi se stvari odvijale glatko.
Izrada politika eksplicitnih - Provjerite jesu li svi sudionici eksplicitno razumjeli pravila. To znači da nema subjektivnih racionalizacija, koje mogu usporiti procese.
Koristeći povratne petlje - Kanban koristi petlje povratnih informacija kako bi prilagodio usporedbom očekivanih ishoda s stvarnim rezultatima. Ona koristi sastanak standup; pregled pružanja usluga; pregled poslovanja; i prakse procjene rizika za povratne informacije.
Kolaborativna ili eksperimentalna evolucija - Kanban uvijek nastoji napraviti mala inkrementalna poboljšanja koja mogu utjecati na organizaciju kao cjelinu i mjerilo. Sustav vam omogućuje praćenje i razumijevanje vaših neučinkovitosti jer je svaki proces jasno identificiran i dokumentiran.

Razumijevanje i provedba ovih načela osigurat će da vaš Kanban sustav radi kako je planirano.

Prednosti Kanbana

Kanban uvodi novu razinu učinkovitosti u projekt jer vam omogućuje da vidite gdje je vaš projekt u bilo kojem trenutku. Možete dalje proniknuti i vidjeti tko radi što, što bi svaki član tima trebao raditi, i što im je potrebno za kretanje naprijed.

Kanban sustav je jednostavan za implementaciju, smanjuje otpad, poboljšava komunikaciju, brže rješava probleme i poboljšava kvalitetu izlaza.

Implementacija Kanbana

Kanban se može implementirati pomoću fizičke ploče ili pomoću digitalne tehnologije koja je učinkovitija.

Trello je jedna od popularnijih aplikacija za upravljanje projektima na webu koja koristi Kanban sustav. Tvrtka pruža besplatnu razinu zajedno s poslovnim i poslovnim izdanjima s više mogućnosti. Ali u svojoj srži, Kanban sustav se koristi na svim mjestima za upravljanje vašim projektima.

Neki drugi pružatelji usluga temeljeni na Kanban sustavima uključuju Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit i druge.

Ovo je primjer Kanbanove ploče stvorene za pisanje ovog članka koristeći Trello.