Pisanje poslovnog pisma zahtijeva da slijedite određena pravila oblikovanja i etikete. Trebali biste se držati tih protokola u svemu, od bloka adresa na vrhu stranice do zatvaranja na dnu. Čak i način na koji pozdravljate primatelja je važan i počinje s vašim pozdravom. Učenje uobičajenih pravila za pozdrave u poslovnim pismima i porukama e-pošte pomoći će vam da budete profesionalni i obrazovani sa svakim kontaktom.
$config[code] not foundFormalni pozdrav
Format koji koristite za početak pozdrava ovisi o tome jeste li društveno upoznati s primateljem. Ako nikada niste upoznali osobu kojoj pišete ili imate strogo profesionalni odnos, uvijek biste trebali koristiti formalni pozdrav. Počnite s "Draga", nakon čega slijedi dvotočka i obratite se primatelju prema naslovu i imenu, kao što je "Dragi gospodine Smith." Ako ne znate ime primatelja, možete napisati "Poštovani gospodine".
Društveni pozdrav
Ako ste društveno upoznati s primateljem, poslovno pismo treba i dalje profesionalno otvoriti. Bilo da igrate tenis s poslovnim kontaktom ili ste se upoznali kroz svoje profesionalne interakcije, primatelja možete pozdraviti na nešto opušteniji način. Počnite s "Draga", završite zarezom i upotrijebite ime po kojem upućujete osobu, na primjer: "Draga Penny" ili "Dragi sudac Williams."
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPozdrav prve presude
Nakon što se odlučite na pravilan pozdrav, možete doći do pozdrav primatelja. Za službena poslovna pisma, od vas se ne očekuje da započnete s prijateljskim priznanjem, već biste trebali navesti razlog pisanja. Počnite s "Ovo pismo služi kako bi vas obavijestilo …" je savršeno prihvatljivo. Ako želite zvučati privlačnije, možete početi tako što ćete se zahvaliti primatelju na njihovom kontaktu, na primjer: "Hvala vam što ste me kontaktirali u vezi …" Ako ste društveno upoznati s primateljem, možete ponuditi kratki "Pozdrav" ili "Nadam se da će vas ovo pismo naći dobro."
Poslovi s poslovnom e-poštom
E-mail etiketa je opuštenija, čak iu poslovnom okruženju. Možda još uvijek želite početi s "Draga" ako ne poznajete primatelja, ali možete upotrijebiti ime te osobe i slijediti ga zarezom, kao što je "Draga Lucy", ali ako ste upoznati s poslovnim primateljem e-pošte, slobodno upotrijebite osobniji pozdrav.
