Kako napisati pismo ukora

Pismo opomene služi kao komunikacija zaposleniku i dokumentiranje njegovog ponašanja. Također se može upotrijebiti za buduću disciplinu ili prestanak rada, ili jednostavno dokumentirati radni učinak zaposlenika za buduću promidžbu. Mnoge tvrtke zahtijevaju izdavanje jednog ili više opomena prije poduzimanja bilo kakvih disciplinskih mjera, pa je važno izdati pismo kada se situacija pojavi. Učinkovito pismo ukor će potaknuti zaposlenika da poboljša njegovu izvedbu ili ponašanje.

$config[code] not found

Dokumentirajte ime zaposlenika, svoje ime, datum i "Pismo ukora" na vrhu pisma. Možete ostaviti prostor za svoj potpis na vrhu, u blizini vašeg imena ili na kraju pisma.

Navedite da se o tom pitanju ranije raspravljalo ako je to slučaj. Možda ćete pisati ukor kao službeni nastavak sastanka ili razgovora.

Artikulirajte kako je zaposlenik prekršio politiku tvrtke. Dokumentirajte sve pojave i zabilježite specifičnosti kao što su vrijeme, datum i lokacija.

Pogledajte priručnik tvrtke i sve odgovarajuće dijelove. Uključite brojeve stranica ili odjeljaka za referencu zaposlenika.

Objasnite da se ponašanje mora ispraviti i zašto. Ovisno o prijestupu, navodi se da će korekcija ponašanja poboljšati učinkovitost tima u cjelini je prihvatljiva. Ako je primjenjivo, također možete uključiti da će ispravljanje ponašanja poboljšati kvalitetu rada pojedinca.

Obavijestite zaposlenika o posljedicama s kojima će se suočiti ako se ponašanje ne popravi. Ovisno o situaciji, rok za poboljšanje može biti prikladan.

Navedite korake koje zaposlenik može poduzeti kako bi poboljšao svoje ponašanje ili učinak. Budite što je moguće određeniji kada dajete prijedloge. To zaposleniku daje odgovarajuće informacije i mogućnost za poboljšanje.

Ispišite pismo opomene na memorandumu tvrtke i potpišite ga. Navedite kopije za sebe, zaposlenika i nadzornika. Zatražite od zaposlenika da upiše ili potpiše i napiše vašu kopiju za vašu evidenciju, i objasnite da je to samo potvrda da je primio pismo.