Suočimo se s time, naplata kupcima je bol. Pratiti nepodmirene fakture i zahtjeve za plaćanjem oduzima vrijeme, u najmanju ruku. Ovaj pregled FreshBooks-a, jednog od vodećih rješenja za izdavanje računa i financijskog praćenja, namijenjen je svakom vlasniku male tvrtke koji treba dobiti rješenje o “osiguravanju da dobijete plaćeni” dio posla.
Fakturiranje s novim knjigama
FreshBooks prijava je jednostavna, brza i besplatna. Nije potrebna kreditna kartica, što uvijek pomaže u smanjenju trenja za prijavu. Možete isprobati softver 30 dana besplatno, a zatim odlučiti o plaćenom planu ili zauvijek slobodnom planu. Naravno, besplatan plan je ograničen, ali može poslužiti vašem poslovanju. Plaćeni planovi počinju od 19,95 dolara mjesečno. S više od pet milijuna korisnika, tvrtka ima utvrđene rezultate.
$config[code] not found
FreshBooks je započeo kao alat za upravljanje fakturiranjem, prikupljanjem i praćenjem prihoda. Tvrtka se proširila na ono što nazivaju platformom za računovodstvo u oblaku.
Da budemo jasni, Freshbooks nije puni tradicionalni računovodstveni paket. Na primjer, značajke troška se više odnose na uvoz plaćanja troškova koje ste izvršili putem bankovnih, PayPal ili kreditnih kartica, tako da možete pratiti i pokretati izvješća u Freshbooks. Softver zapravo nije osmišljen tako da vam omogućuje izravno unošenje troškova, praćenje obveza prema dobavljačima, upravljanje platnim spiskovima ili druge napredne značajke plaćanja troškova.
Međutim, za vrlo male tvrtke - kao što su solo poduzetnici, ili nekomplicirano poslovanje, kao što je mala tvrtka za web dizajn s pregršt klijenata - što Freshbooks ponude mogu biti sasvim dovoljne za njihove “računovodstvene” potrebe.
Otprilike polovica malih poduzeća u Sjedinjenim Američkim Državama su tvrtke s jednom osobom ili partnerstva poput tima muža i žene. Većina njih ne treba potpuni dvostruki računovodstveni paket u tradicionalnom smislu. Oni moraju biti plaćeni na vrijeme od strane svojih kupaca. Možda će trebati pratiti svoje sate kako bi generirali točne račune. Oni moraju pokrenuti izvješća kako bi vidjeli imaju li zaradu i poreze. Oni možda već imaju dobre zapise o svojim plaćanjima troškova (od kojih mnogi već mogu biti postavljeni kao ponavljajući elektronski računi ili automatski zaduženja). Stoga oni možda nemaju potrebu zasebno unositi troškove i račune u računovodstveni sustav - to bi samo povećalo složenost.
A kada uključite značajke kao što su praćenje vremena i integracija s drugim softverskim platformama i rješenjima, Freshbooks nudi obilje vrijednosti. Sage 50, na primjer, ima dodatak, kao i MailChimp, Gmail, Zendesk i druge s Freshbooks.
Izrada fakture
Dozvolite mi skočiti pravo na jezgru onoga što većina poduzetnika tvrde je njihov najveći gnjavaža - stvaranje i praćenje računa. Kao što vidite na donjem zaslonu, ispunite pojedinosti i, FreshBooks generira fakturu. Najvjerojatnije ćete ga poslati putem e-pošte, ali je moguće svaki drugi način slanja dostavnice.
Siguran sam da će, kada postane dostupno "Deliver by Drone", imati FreshBooks. Napomena: ovo nije vojni bespilotni letjelica, ali sve veći broj startupa testira kako isporučiti pakete daljinskim upravljačima. Bez šale.
Što stvarno volim:
- Fakture se mogu izraditi na mobilnom telefonu, tabletnom računalu ili računalu. Imaju aplikacije za iPad, iPhone i Android.
- FreshBooks će ispisati račun i poslati ga poštom za malu naknadu. Ovo je izvrsno za taj jednokratni račun za klijenta koji nije digitalni.
- Veliki fokus na fakturiranje i praćenje vremena. Oni znaju što njihov kupac želi i oni olakšavaju obavljanje tih poslova.
Što bih volio vidjeti:
Postoji zauvijek besplatan korisnički račun, ali ne možete riješiti što to podrazumijeva kada započnete 30-dnevnu besplatnu probnu verziju. To je mala točka - siguran sam da je jasno nakon suđenja. Za zapisnik, možete imati tri klijenta na beskonačno slobodnom planu. Od svega što mogu reći, možete promijeniti te klijente i fakturirati nove, ali maksimalni broj je tri.
FreshBooks je sustav s jednim unosom i nema tradicionalnu glavnu knjigu. To radi za mnoge vlasnike tvrtki, za koje je plaćanje troškova prilično ravno naprijed. Ako je vaš fokus na praćenju točnog vremena i održavanju procesa fakturiranja u zdravom sustavu, FreshBooks je paket za provjeru.
10 Komentari ▼
