Posluživanje na neprofitnim odborima može pomoći u povećanju vašeg profila u struci i cilj je koji biste trebali dodati planovima karijere. Ne brinite se o ponovnom osmišljavanju kotača kako biste pravilno proveli sastanak neprofitnog odbora; većina organizacija ovlašćuje specifičnu metodu koju predsjedatelj mora koristiti za održavanje sastanka odbora i osigurati primjerak pravila koja treba slijediti tijekom sastanka. Kad postanete predsjednik neprofitne organizacije, pohađat ćete brojne sastanke odbora i sami naučiti kako ih voditi.
$config[code] not foundNeprofitni pravilnici
Vaša organizacija najvjerojatnije ima podzakonske akte koji uključuju upute za održavanje sastanaka. Pročitajte podzakonske akte, često dostupne na web-stranici grupe ili od njegove tajnice, kako biste utvrdili uključuju li upute za sastanke. Podzakonski akti mogu zahtijevati od vas da koristite vlastiti sustav sastanaka koji je on stvorio ili jedan poput Robertovih pravila narudžbi, što je najčešća metoda za korištenje metoda. Podzakonski akti određuju kvorum za sastanak, koji je minimalni broj članova biračkog odbora koji moraju biti prisutni za obvezujuće glasove. Na primjer, odbor sa sedam članova može zahtijevati da većina članova odbora, ili barem četiri, bude prisutna kako bi činila službeni sastanak.
Robertova pravila o nalozima
Možda ste već upoznati s Robertovim Pravilima, ako ste ikada prisustvovali sastanku za vaše gradsko vijeće, crkvenu skupinu ili neprofitnu organizaciju. Sustav pomaže u premještanju sastanaka kroz uvod u odgodu. Robertova Pravila propisa određuju posebne metode za podnošenje prijedloga, vođenje rasprava, izmjenu prijedloga i raspisivanje glasovanja. Službena pravila su dostupna na web stranici Robertovih Pravila o narudžbama na pregled. Dok neke organizacije možda ne obvezuju korištenje Robertovih pravila u svojim podzakonskim aktima i umjesto toga vode neformalniji sastanak, većina slijedi organizirani dnevni red i koristi neke od osnova Robertovih pravila za dobivanje glasova. Ako organizacija koristi drugi sustav, zatražite od tajnika kopiju tih pravila i proučite ih prije sastanka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObavijest
Rezervirajte lokaciju za sastanak i pošaljite obavijest putem e-pošte svom odboru s datumom, vremenom i mjestom nadolazećeg sastanka, prilažući zapisnike s posljednjeg sastanka. Pitajte tko dolazi da biste utvrdili imate li kvorum i odredite rok do kojeg moraju odgovoriti. Zamolite sve da pročitaju zapisnik s posljednjeg sastanka odbora, o kojem će glasovati na sljedećem sastanku. Zamolite članove odbora koji ne mogu prisustvovati sljedećem sastanku da dostave svoje komentare na zapisnik. Zatražite da vam izvješća koja trebaju ispis i distribuciju, kao što je izvješće blagajnika, budu poslana dovoljno rano da bi se napravile kopije.
priprema
Koristite primjerak posljednjeg sastanka odbora za pripremu za predstojeći sastanak odbora. Zapisnici mogu uključivati radnje koje su članovi odbora trebali poduzeti prije sljedećeg sastanka odbora. Ispišite kopije svih dokumenata koje su podnijeli članovi odbora ili odbora kako biste ih proslijedili odboru. Uzmite primjerak izjave o misiji organizacije, podzakonskih akata, zapisnika s prošlih sastanaka i dostupnih Robertovih pravila o nalozima kako biste odgovorili na sva pitanja koja se mogu pojaviti. Planirajte osvježenje ako sastanak traje dva ili više sati.
Korištenje dnevnog reda
Sastanci odbora za neprofitne organizacije koriste dnevni red, koji je pregled sadržaja sastanka. Stvorite ga s pozivom na narudžbu, upoznavanjem gostiju, izvješća predsjednika i blagajnika, odobravanje prošlih minuta, izvješća odbora, nove poslove, stare poslove i prekide. Vaša tajnica bi trebala uzeti detaljne zapisnike vašeg sastanka; ako tajnik neće biti tamo, odredite tko će uzeti zapisnik. Nakon što ste imali nekoliko godina prethodnih sastanaka, moći ćete utvrditi je li prethodni odbor već postavio pravila o kojima razmišljate ili o kojima ste raspravljali i odbili ih.
glasanje
Slijedite pravila svoje organizacije za dobivanje glasova odbora kako biste bili sigurni da se kasnije neće preokrenuti. Na primjer, Robertovo Pravilo o redu zahtijeva od člana odbora da podnese prijedlog, a drugi član odbora da podnese prijedlog, predsjednik zatraži raspravu, a onda predsjednik pozove glasovanje. Predsjednik pita tko je za taj prijedlog, tko je protiv njega i tko se uzdržava, najavljuje je li glasovanje prošlo i traži od tajnika da zabilježi glasovanje. Ako nijedan član ne podnese prijedlog, ne raspravlja se o njemu niti glasa.
