Suočeni s rastućom konkurencijom i izazovnom poslovnom klimom, mnogi trgovački centri i proizvođači traže načine za smanjenje troškova, pojednostavljenje poslovanja i poboljšanje rezultata. Implementacija ERP (Enterprise Resource Planning) softvera je dokazano rješenje za učinkovito i djelotvorno vođenje poslovanja. Ipak, veliki postotak radnih trgovina i proizvođača su se suzdržali od implementacije ERP sustava zbog visokih početnih troškova, dugog razdoblja implementacije i konkurentnih zahtjeva za vremenom i resursima.
$config[code] not foundCloud ERP, koji se ponekad naziva i Software-as-a-Service, ili SaaS, pruža financijske, implementacijske i operativne pogodnosti trgovinama i proizvođačima.
Kako radničke trgovine i proizvođači poboljšavaju operativnu učinkovitost i povećavaju svoju konkurentnost, većina shvaća da ERP sustav može pomoći u pojednostavljenju poslovnih procesa i poboljšati operativnu učinkovitost. Međutim, nedavne procjene sugeriraju da nedostatak ERP-a sprječava tvrtke. To posebno vrijedi za manje tvrtke. Visoki početni troškovi - uključujući softver, hardver i prateću infrastrukturu - dugotrajni i složeni projekti implementacije te osoblje potrebno za implementaciju i održavanje ERP sustava postaju prepreke za implementaciju ERP-a.
Uz uobičajene implementacije softvera u prostorijama, kupci kupuju, instaliraju, upravljaju i održavaju softver, kao i prateću infrastrukturu, kao što su hardver i mreže, u kući. U primjeni u oblaku dobavljač softvera upravlja, upravlja i korisnicima pruža pristup softveru kao usluzi putem Interneta. Umjesto da unaprijed plaćaju softver iz svojih kapitalnih proračuna, korisnici u oblaku ga licenciraju na temelju pretplate, obično po korisniku, mjesečno ili po određenom broju transakcija. Stalno održavanje, nadogradnje i podrška za softver i infrastrukturu odgovornost su dobavljača softvera i uključeni su u cijenu pretplate. ERP sustavi koji se primjenjuju u oblaku mogu također dovesti do značajnog smanjenja ukupnih troškova posjedovanja, u usporedbi s naslijeđenim implementacijama prostora. Model oblaka nudi širok raspon financijskih i operativnih prednosti za proizvođače koji mogu uključivati niže i predvidljivije stalne troškove, brže implementacije i vrijeme do vrijednosti, smanjene troškove vlasništva, veću pouzdanost i dostupnost te smanjenu složenost IT-a.
Prednosti Cloud ERP-a za proizvodnju
Koje su neke od drugih prednosti oblaka ERP za proizvodne operacije i zauzet posao trgovine?
- Budući da dobavljač upravlja i upravlja rješenjima u oblaku, kupci nemaju hardver aplikacije za postavljanje i instalaciju. Implementacija je isključivo usmjerena na konfiguriranje sustava i, ako je potrebno, na uvoz podataka. Napredni cloud implementirani ERP sustavi dolaze unaprijed konfigurirani na temelju najboljih praksi za dodatno pojednostavljenje i ubrzavanje procesa implementacije. To se obično prevodi u brže i manje složene projekte implementacije. Budući da je implementacija brza i klijenti ulažu malo kapitala, ali dobivaju koristi od sustava čim idu uživo, kupci mogu postići brži povrat ulaganja.
- Uz rješenje temeljeno na oblaku, korisnici plaćaju samo za korisnike koji zapravo koriste softver. Tvrtke ne moraju ulagati u sve periferne resurse i tehnologiju kako bi podržale uvođenje u prostor. Ako se potrebe poduzeća prošire s vremenom, korisnik jednostavno dodaje korisnicima dodatni trošak bez brige o ulaganju u dodatne resurse. Osim toga, uz zajednički SaaS model s više stanara, dobavljači mogu donijeti niže troškove zbog ekonomije razmjera koja se postiže korištenjem zajedničkog podatkovnog centra, mreže i usluga upravljanja.
- Cloud ERP dobavljači obično nude pouzdanost koja premašuje onu koju pružaju IT odjeli u većini prodajnih mjesta za poslove i malim proizvođačima. Zbog ekonomije razmjera povezane s rješenjima u oblaku, dobavljači mogu značajno više ulagati u kvalificirano osoblje i tehnologiju nego pojedinačno poduzeće. Ta ulaganja idu prema osiguravanju učinkovitosti, pouzdanosti i sigurnosti. Osim toga, većina ponuđača u oblaku nudi ugovore o razini usluge koji jamče vrijeme do ugradnje, obično 99,5%, što jamči korisnicima dostupnost sustava.
- Model raspoređenog u oblaku prenosi teret upravljanja i održavanja ažurnog sustava i pokretanja od klijenta do dobavljača softvera. Proizvođač softvera preuzima odgovornost za održavanje infrastrukture aplikacije i sustava, uključujući: mreže, pohranu, operativne sustave, baze podataka, aplikacijske poslužitelje, web-poslužitelje, oporavak u slučaju kvara i usluge sigurnosnog kopiranja.
- Implementacija u oblaku eliminira potrebu da korisnici nadograde svoj softver na najnovije izdanje i ažuriraju zastarjelu infrastrukturu (uključujući hardver) kako bi podržali velike nadogradnje softvera. Nadalje, dobavljač također preuzima odgovornost za sve nadogradnje, osiguravajući da se sustav uvijek koristi najnovijim hardverom i najnovijom verzijom softvera, što klijentima donosi još veće ukupne troškove vlasništva.
Jedna od najvažnijih prednosti modela implementacije u oblaku je da oslobađa proizvodno poduzeće ili trgovinu zauzetog posla od odgovornosti za održavanje i upravljanje većinom aplikacijskog hardvera, softvera i infrastrukture povezane s ERP sustavima. Umjesto toga, mogu se usredotočiti i posvetiti svoje vrijeme, osoblje i resurse svojoj osnovnoj djelatnosti i novim strateškim mogućnostima.
Fotografija putem Shutterstocka
