Kao strastveni korisnik i zagovornik QuickBooks Pro-a (verzija 2002), skočio sam na priliku kada me Anita pitala da stavim QuickBooks Premier Edition 2008 kroz korake. Za rekord, nisam IT tip i nisam računovođa. Moj pregled dolazi do izražaja sa stajališta pretjerano izrađenog poduzetnika koji nastoji minimizirati vrijeme i zadatke povezane s odgovornim vođenjem računovodstvenih evidencija (ono što ja zovem "crveni rad"), čime se oslobađa vrijeme za prodaju i plasman poslovanja. Ako to kažemo, idemo do toga.
$config[code] not foundPregled QuickBooks Premier 2008
QuickBooks tvrtke Intuit evoluirao je iz odgovornog računovodstvenog paketa, kako bi postao partner u vašem poslovanju, pružajući rješenja izvan računovodstva koja će vam pomoći da bolje vodite svoje poslovanje. Sve računovodstvene osnove postoje, kao što je ušteda vremena na svakodnevnim zadacima kao što su: plaćanje računa, praćenje troškova, tiskanje čekova, izrada procjena i faktura. Možete stvoriti 100+ prilagodljivih izvješća prema vrsti industrije, sastaviti poslovne planove i prognoze o prodaji i troškovima, pratiti troškove inventara i postaviti stope naplate prema vrsti zaposlenika i usluge.
QuickBooks doista sjaji na ove načine:
- Glavna knjiga i planiranje za određenu industriju: QuickBooks nudi specifične industrijske knjige i alate za planiranje. Kada instalirate QuickBooks Premier Edition 2008, od vas se traži da odaberete jednu od sedam (7) specifičnih industrija: računovodstvene stručnjake, izvođače, proizvođače, veleprodaje i distributere, neprofitne organizacije, profesionalna uslužna poduzeća i trgovce na malo. Ova značajka štedi vrijeme kada postavljate knjige i poboljšava točnost, jer su mnoge uobičajene kontrole i značajke unosa već prilagođene vašoj industriji.
- Poboljšano izvješćivanje i nadzorna ploča: Kada se prijavite, umjesto da se susrećete sa složenim ekranom sličnim računovodstvu, vidjet ćete jednostavniju nadzornu ploču temeljenu na ikonama (pogledajte sliku ispod) koja vam omogućuje da odaberete aktivnosti koje želite izvesti, kao što su izrada procjena, izrada faktura, unos plaćanja primili, i tako dalje. QuickBooks Premier također organizira podatke prema: kupcu, dobavljaču, zaposleniku, izvješću (ima). To vam omogućuje da na jednom zaslonu brzo pregledate sve informacije i transakcije o određenom klijentu, na primjer, ili dobavljaču.
Kliknite za veću sliku
- Sposobnost obavljanja prodajnih, marketinških i kontakt funkcija: QuickBooks Premier 2008 korisnicima omogućuje komunikaciju s korisnicima, dobavljačima i zaposlenicima bez napuštanja glavne knjige. Na primjer, prilikom pregleda dostavnica možete uključiti tri odvojene veze za pristup: upute za kartu, upute za vožnju i e-poštu. Ako je potrebno pratiti klijenta o fakturi, možete poslati e-poštu tamo bez napuštanja usluge QuickBooks. Iste značajke dostupne su za prodajne predstavnike koji pozivaju na kupce koji mogu pristupiti Google kartama / smjerovima. Također možete zabilježiti plaćene sate iz Outlook kalendara.
Dodane usluge
QuickBooks nudi i dodatne proizvode i usluge. Za dodatne naknade, QuickBooks korisnik može iskoristiti: Usluge obračuna plaća, obradu kreditnih kartica, te ako imate inventar, usluge trgovaca za web-trgovine, kao i rješenja za naplatu.
Pogledajmo platni spisak da bismo vidjeli primjer kako vam QuickBooks pomaže da bolje upravljate svojim poslovanjem. Platni spisak ujede vlasnika tvrtke na načine koje vlasnik tvrtke rijetko razmatra. Usklađenost poreza na plaće je suptilna, a ne područje s kojim se želite zabrljati. Mnogi vlasnici malih tvrtki moraju izvršiti platni spisak kako bi upravljali procesom interno. To nije neobično, budući da trenutni zakon radi na sustavu “časti” i daje vlasniku tvrtke nekoliko dana da se “podmiri” s federalnim, državnim i lokalnim vlastima o poreznim obvezama. U tome leži trunka … puno tvrtki plaća svoje zaposlenike, ali ne uspijevaju izvršiti nužna plaćanja (porez na plaću).
Budući da Fed poziva na snimke, ne uspijevajući ostati u tijeku s potrebnim odbitkom poreza na plaće, utjecaj vlasnika male tvrtke na financijski način (kazne i kamate) slično korištenju zajma kao svakodnevnog bankara. Korištenjem usluga QuickBooks Payroll eliminira se iskušenje da se odgodi plaćanje poreza na plaću vaše tvrtke tako da se "zapljena" potrebnih poreznih sredstava istovremeno isplati. QuickBooks zatim prosljeđuje porezne prihode odgovarajućim poreznim tijelima, pohranjuje sva potrebna kvartalna i godišnja izvješća te izračunava sve W-2s.
Rad s vašim računovođom
Bez obzira koliko vještih poboljšanja QuickBooks razvija sa svakim novim izdanjem, svi vlasnici malih tvrtki moraju imati računovođu u svojim knjigama - barem jednom godišnje. Korisnici programa QuickBooks Premier 2008 sada mogu automatski izraditi kopiju računovođe, sigurnosno šifrirane i učitane na siguran poslužitelj. Računovođa može pregledati i revidirati povijesne računovodstvene podatke poduzeća dok korisnik nastavlja obavljati svakodnevne zadatke knjiženja. Ključna značajka ovog procesa je „Uvijek-na-trag revizije“. Ova značajka olakšava računima i vlasnicima tvrtki da prate i uspoređuju prethodna operativna razdoblja i razumiju što se promijenilo. Osim toga, ova značajka brzo pokreće pogreške i lažne transakcije.
Sažetak
QuickBooks Premier 2008 je učinio izvrstan posao povećanja jednostavnosti i učinkovitosti rada na knjigama i vođenja vašeg poslovanja. Otišla bih tako daleko da kažem da se softver može platiti samo zato što vam pomaže da brže naplatite svoja potraživanja. Za sve vas vlasnike tvrtki koji čitaju ovo koji nose potraživanja, znate o čemu govorim.
QuickBooks Premier nije jeftin - ali kvaliteta nikad nije jeftina. Na trenutnom popisu cijena od 449,95 dolara za jednog korisnika, siguran sam da će neki od vas uzeti u obzir jeftiniji QuickBooks Pro, ili Simple Start (postoji čak i on-line alat koji vam pomaže odabrati QuickBooks verziju za vas). Ali kada je vaša tvrtka dovoljno velika ili dovoljno brza i mislite da ste spremni za "cijelu enchiladu" - QuickBooks Premier automatski će uvesti vaše računovodstvene podatke, čime će se eliminirati dvostruki unos i svi rizici povezani s tim procesom.
Bila sam izložena i korištena četiri do pet različitih GL paketa na svim razinama poslovne veličine. Po mojoj procjeni, Intuit nudi vrlo dobar proizvod, a QuickBooks Premier 2008 zaslužuje vaše ozbiljno razmatranje.
* * * * *
