E-pošta je blagoslov i prokletstvo modernog poslovanja. Alat koji samostalno može promijeniti vaš marketing, komunikaciju, korisničke usluge i upravljanje projektima za tvrtku. U isto vrijeme, e-mail je postao beskrajan nemilosrdni marš komunikacije koji postaje nemoguć teret za praćenje poslovanja.
Prosječni uredski radnik sada troši 28% svog vremena prebacujući se putem e-pošte. Stoga bi imalo smisla da pomognemo tvrtkama u smanjenju nereda e-pošte u pristigloj pošti.
$config[code] not foundSmanjite smetnje e-poštom danas
Provjerite e-poštu određenim vremenom dana
Ako cijelo vrijeme provjeravate e-poštu, nikada nećete uspjeti.
Timothy Ferriss, autor 4-satnog radnog tjedna, gospodar je ovoga. Provjerava e-poštu jednom tjedno. Iako to može biti malo ekstremno za većinu poduzetnika, zapamtite da ne morate sjediti ispred svoje e-pošte cijeli dan. To je velika smetnja.
Izradite predložene odgovore
Više nego vjerojatno imate nekoliko poruka e-pošte koje trebate stalno slati putem e-pošte. Napravite neke predložene predloške koje možete lako zamijeniti, tako da ne morate stalno stalno pisati iste podatke.
Na primjer, kao slobodni pisac, klijenti su stalno pita me za moje pisanje portfelja. Imam e-poruku u nacrtu koju koristim više puta s vezama na različite postove na blogu koje sam napisao tijekom godina. To mi štedi neprekidno ponovno pisanje, a klijent dobiva dobar prikaz mog rada. Ali imajte na umu: svakako prilagodite e-poštu svakom primatelju. Iako su neki dijelovi e-pošte možda standardni, drugi bi trebali adresirati određena pitanja koja vaš primatelj ima.
Još jedna ideja je da se umjesto izrade predloženih predložaka, neki od tih predložaka pretvore u videozapise ili postove na blogu. Na taj način možete čak i odbiti nekoliko generičkih pitanja, a novi korisnici koji dolaze na vaš blog ili YouTube kanal saznaju više o vašoj tvrtki.
Postavite nekoliko računa e-pošte
Jedan od najvećih izazova koje većina poduzetnika ima je da imaju po jedan email za sve. Međutim, kako rastete želite razdvojiti e-poštu, na temelju zadatka. Iako možete poslati e-poštu na jednu e-poštu, na kraju možete koristiti različite adrese e-pošte da biste delegirali zadatke asistentima.
Osim toga, preporučujemo da imate račun za neželjenu poštu da biste zaštitili svoju e-poštu. Koristim Gmail jer blokiram neželjenu e-poštu putem programa Unroll (vidi dolje).
Zaustavljanje lanaca e-pošte
Mrzite li one male e-mail lance s nekoliko riječi u svakoj poruci e-pošte. Opet, 4-satni radni tjedan, je sjajan u smanjenju ovih e-poruka sisanja vremena. Pošaljite detaljne poruke e-pošte s više opcija kako biste smanjili broj lanaca e-pošte. Jedna duga e-pošta može trajati manje od 5-10 kratkih poruka.
Odvijati
Nevjerojatno je koliko jedan proizvod može promijeniti vaš život. UnRoll je Gmail proizvod koji vam omogućuje da sve pretplate na e-poštu pretočite u jednu dnevnu e-poštu. Umjesto dobivanja e-pošte tijekom dana, možete odabrati koju e-poštu želite postaviti u dnevnu e-poštu.
Za one koji skupljaju svoje e-mail procese, kao što je već spomenuto, ovo je idealan alat za skupljanje svih vaših poruka e-pošte odjednom. Dobivate dnevnu e-poštu na kojoj možete odabrati i odabrati koje e-poruke odgovaraju vašim potrebama.
Međutim, to ne bih koristio za osobnu komunikaciju s klijentima, ali ovo je sjajno za redovite pretplate i podsjetnike na događaje.
Email Genie
Ovaj dodatak za Outlook koristi algoritam za utvrđivanje je li informacija važna ili ne. U suštini, Email Genie izdvaja važne poruke e-pošte koje prvo pročitate označavanjem važnih poruka, tako da znate koje poruke e-pošte prvo pročitati.
Veliki izazov s ovim dodatkom je da radi samo na Microsoft Outlooku, koji svi ne koriste.
Upotreba e-pošte za vaše poslovanje
E-pošta je izvrstan alat koji će vam pomoći povećati produktivnost. Međutim, morate upravljati njime kako biste izgradili svoje poslovanje. Kao što kažu, rad u protiv raditi na Vaše poslovanje, e-pošta funkcionira na sličan način.
Pobrinite se da ga koristite za rad na poboljšanju vašeg poslovanja, i nemojte biti preopterećeni ako ga koristite prečesto. Gore navedene ideje pomoći će vam da budete produktivniji s upotrebom e-pošte.
Računalna fotografija putem Shutterstocka
6 Komentari ▼
