Članovi administrativnog osoblja prodaje (koji se nazivaju i prodajni asistenti) glavne su zadaće pružiti administrativnu pomoć članovima prodajnog odjela. Za razliku od uobičajenih administrativnih asistenata, prodavači rade isključivo s prodajnim odjelima tvrtke. Oni imaju specifične dužnosti koje su individualne za njihovu ulogu, kao što su priprema izvješća o troškovima, praćenje napretka prodaje, koordiniranje podnošenja prijedloga, kao i normalne administrativne dužnosti.
$config[code] not foundAdministrativne dužnosti
Administrativni prodajni asistent obavlja opće upravne poslove u odjelu prodaje. To uključuje pripremanje korespondencije, poput pisama ili e-pošte. Uobičajena odgovornost prodavača je odgovoriti na telefon i izravno se obratiti klijentu. On će ili dobiti informaciju koju klijent želi ili proslijediti klijentu nekome tko im može pomoći. Reprografija je zajednička dužnost administrativnog osoblja prodaje, koja pravi kopije računa, potvrda i drugih važnih dokumenata.
Pomoći regionalnim odjelima prodaje
U velikoj tvrtki koja ima urede u cijeloj zemlji ili svijetu, dužnost je prodavača da pruži podršku tim podružnicama. Prodajni asistent će surađivati s odjelom prodaje na licu mjesta, gdje postoji smanjeno osoblje koje će učinkovitije koordinirati resurse. On će također djelovati kao komunikator natrag u glavni ured tvrtke i povezati se s drugim odjelima.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzrada izvješća o troškovima
Prodajni asistent je odgovoran za izradu redovitih izvješća o troškovima za odjel. Često nekoliko pomoćnika priprema izvješća za prodajni tim u odjelu. To će se zatim kombinirati s drugima i dostaviti višem rukovoditelju koji će pregledati brojke kako bi osigurao njihovu točnost.
Sa članovima osoblja u putovanju
U organizaciji koja ima trgovačke putnike dužnost je prodavača da osigura podršku koju im je potrebna. To uključuje i dostupnost putem telefona ili e-pošte kako biste odgovorili na tehnička pitanja ili proslijedili informacije. Prodajni asistent će organizirati i organizirati putničke aranžmane kao što su najam automobila i boravak u hotelu za prodavače. On će svakako uputiti prodavača na postupke za potraživanje troškova i prikupiti potrebne račune prije pripreme izvješća o troškovima u ime prodavača.
