Većina organizacija koristi politike i procedure za postavljanje standarda za prihvatljivo ponašanje i poslovne prakse. Politike i postupci često idu ruku pod ruku zbog bliske veze između njih. Politika je u osnovi pisani cilj ili vodič koji određuje kako se nositi s različitim scenarijima na radnom mjestu, a procedura opisuje koje korake treba poduzeti za postizanje te politike. Kako se radna okruženja, zakoni i tehnologija mijenjaju, politike i postupci zahtijevaju održavanje i ažuriranje kako bi ostali učinkoviti.
$config[code] not foundPregledajte redovito
Redovito pregledavajte i najbolje napisane politike i postupke. Ne postoji određeno vrijeme na koje se tvrtke pridržavaju, ali najbolja praksa je pregledati svaku politiku najmanje svake dvije do tri godine za relevantnost i točnost. Promjene politika i postupaka neizbježne su kako bi se prilagodile potrebama organizacije ili izmijenjenom zakonu. Rutinsko održavanje osigurava da se politike i postupci tvrtke nastavljaju usklađivati s njegovom misijom i ciljevima.
Predložite izmjene
Izraditi i predložiti revizije nakon što se utvrdi potreba za promjenom. Proces se razlikuje ovisno o organizaciji; međutim, svaka se politika i postupak obično dodjeljuju vlasniku. Na primjer, tehnološki odjel može biti zadužen za rutinsko održavanje svih politika i procedura vezanih uz IT, dok odjel za ljudske resurse može biti odgovoran za održavanje standarda ponašanja, prakse zapošljavanja i općih zakona o zapošljavanju. Surađujte s odgovarajućom osobom kako biste utvrdili zastarjele informacije i zamijenili ih ispravnim sadržajem.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPotvrdite sukladnost s propisima
Kada su odgovarajuće revizije završene, izvršite dužnu pažnju kako biste potvrdili da su informacije točne i da su u skladu s važećim zakonima. Ako je potrebno, zatražite drugo mišljenje stručnjaka za unutarnje poslove ili odvjetnika. Ažurirana politika ili postupak sada je spremna za podnošenje konačnog odobrenja putem lanca zapovijedanja vaše tvrtke. To se može sastojati od direktora odjela, potpredsjednika ljudskih resursa ili do glavnog izvršnog direktora.
Komunicirajte promjene
Obavijestite revidirana pravila ili postupke svim zaposlenicima svoje tvrtke. Manje promjene politike mogu se priopćiti putem e-maila ili usmene najave. Svaki zaposlenik treba podnijeti potpisanu potvrdu o reviziji. Složenije promjene, osobito one koje se odnose na postupke, mogu zahtijevati grupnu obuku ili prezentaciju kako bi se osiguralo da su promjene jasno razumljive svim pogođenim kolegama. Osim toga, ažurirajte pravilo ili postupak u priručniku zaposlenika, intranetu i drugim lokacijama koje sadrže prethodnu verziju.
