Prije deset ili 15 godina upravljanje informacijskom tehnologijom bilo je jednostavnije u jednom smislu. Tvrtka se odlučila za svoje računalno okruženje - svoj operativni sustav, uređaje i softver - i to je ono što su zaposlenici koristili. Razdoblje.
Ali onda je došao BYOD trend. BYOD, koji znači “Bring Your Own (computing) Device” za rad, preplavio je Ameriku u posljednjih pet godina. Zaposlenici su se navikli koristiti tehnologiju u svojim osobnim životima - toliko da se nisu htjeli odreći na poslu.
$config[code] not foundČini se da svi želimo fleksibilnost za rad od kuće i za vrijeme poslovnih putovanja, koristeći uređaje s kojima se individualno osjećamo ugodno. I naravno, svi želimo koristiti najzgodnije nove mobilne uređaje, a ne čvrsta prijenosna računala ili stolna računala.
Ako je vaša tvrtka slična našoj, sada ste pod pritiskom da dopustite zaposlenicima da koriste vlastite pametne telefone, tablete i prijenosna računala za posao. Studija je prošle godine pokazala da 95% velikih anketiranih tvrtki omogućava zaposlenicima da koriste uređaje u vlasništvu zaposlenika. To je sada postalo ukorijenjeno na radnom mjestu.
BYOD trend ima koristi, naravno. To čini sretnije zaposlenike. Oni mogu biti produktivniji dok rade izvan ureda.
BYOD Trend Izazovi za mala poduzeća
Ali BYOD trend također predstavlja dodatne izazove za tvrtke:
Kontrolirati - Jedna očigledna stvar je da je teže kontrolirati vaše IT okruženje. S tvrtkama koje se više oslanjaju na tehnologiju za vođenje poslovanja, jednostavno se može upravljati kako bi se osiguralo da sve funkcionira što je moguće više bez problema. Isključite to s zaposlenicima koji koriste različite uređaje i operativne sustave… i višestruke složenosti.
Osobno protiv rada - Tada ćete morfirati osobne aktivnosti s radnim aktivnostima kada ljudi koriste jedan uređaj za oboje. Postavlja se pitanje kako ih podijeliti. Kako zadržati osobnu e-poštu odvojenu od poslovne e-pošte na način da se zaposlenici ne vraćaju, a koji štiti i tvrtku i zaposlenika?
Mobilnost - Vaš tim može raditi s različitih mjesta, kao što su njihovi domovi, ili jednostavno mogu raditi više dok su na terenu ili na poslovnim putovanjima. Koristit će mobilne uređaje i to donosi dodatne izazove. Mobilna sigurnost je jedna od njih - a to može biti jednostavno kao i gubljenje tableta. Jedna je studija pokazala da kada se mobilni uređaji namjerno gube, u gotovo svim slučajevima pristupaju se podacima, bilo u nezakonite svrhe ili jednostavno za otkrivanje vlasnika. Ako je incident povezan s mobilnošću rezultirao gubitkom, prosjek je iznosio gotovo 250.000 dolara.
Sigurnost - Mala poduzeća općenito se suočavaju s više IT sigurnosnih izazova nego ikada prije. Prema jednoj studiji, tvrtke s manje od 250 zaposlenika bile su u središtu 31 posto svih cyber napada prošle godine. Uz toliko različitih uređaja, a mnogi od njih su i mobilni uređaji, sigurnosna pitanja se umnožavaju.
Dakle, što možete učiniti?
Mnogo, zapravo. Najvažnija stvar je: ne okrećite pogled na BYOD uređaje.
Shvatite da je IT okruženje danas vrlo različito. On zahtijeva nove politike, obrazovanje zaposlenika, usvajanje najnovijih najboljih praksi i, na kraju krajeva, primjenu alata za upravljanje uređajima i druga tehnološka rješenja osmišljena za BYOD okruženje.
Evo 5 koraka za rad u BYOD okruženju:
1. Zahtijevaj Obavijest
Cijela ideja iza BYOD trenda je pružanje veće slobode zaposlenicima. Međutim, postoje načini za postizanje osjećaja slobode, bez potpuno odricanja od kontrole. Prvo, pravilo je da svi uređaji moraju biti "registrirani s" ili skrenuti pozornost na IT administratora ili bilo koju vanjsku tvrtku koja vam pomaže u IT-u, kako bi se omogućila rješenja za upravljanje uređajem. Neki poslodavci ostvaruju veću kontrolu stvaranjem popisa "odobrenih BYOD uređaja". Iako to nameće neka ograničenja zaposlenicima, barem ih ispunjava na pola puta. Morate znati tko koristi što.
2. Usvojite najbolje postupke
Na primjer, zahtijevaju da mobilni uređaji budu zaštićeni zaključavanjem zaslona zaštićenim lozinkom kada se ne koriste. Također, od zaposlenika se zahtijeva da odmah obavijeste tvrtku u slučaju gubitka ili krađe mobilnog uređaja. Ove i druge najbolje prakse pomoći će u zaštiti vašeg poslovanja.
3. Napravite pravilo
S slobodom dolazi odgovornost. Napravite pisanu BYOD politiku za zaposlenike. To bi moglo biti u obliku dopisa, uključenog u priručnik za zaposlenike i / ili postavljenih na intranetu tvrtke. Osvijestiti zaposlenike o tome što je prihvatljivo, a što nije.
4. Obrazovati zaposlenike
Uzmite si vremena da educirate zaposlenike o izazovima i rizicima. Dobit ćete više suradnje ako shvate "zašto" iza pravila. Sesija za ručak i učenje ili jednostavno iznošenje teme na sastancima osoblja može ići daleko.
5. Implementirajte rješenje za upravljanje mobilnim uređajima
To je vjerojatno jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti. Rješenje za upravljanje mobilnošću nudi vam način upravljanja višestrukim uređajima i aplikacijama s središnje nadzorne ploče. To vam omogućuje da vidite "veliku IT sliku" i tretirate BYOD uređaje kao integralne točke u vašim IT sustavima - ne nešto što je odvojeno ili nepovezano.
Potražite onu koja nudi robusnu sigurnost i koja štiti važne podatke tvrtke. Sigurnost će sigurno biti na vrhu popisa. Ali želite i mogućnost praćenja i upravljanja mobilnim uređajima.
Osim toga, neka rješenja za upravljanje mobilnošću mogu vam pomoći upravljati i troškovima, putem konsolidiranog izvješćivanja. Možete upravljati različitim uređajima i različitim planovima putem jedne nadzorne ploče.
Napredna sigurnost posebno za mobilne uređaje, kao što su mogućnosti daljinskog brisanja podataka u slučaju gubitka mobilnog uređaja i šifriranje podataka, mogu stvoriti mir.
Rješenja za arhiviranje podataka također mogu povećati praktičnost. Oni vam pomažu u ispunjavanju zahtjeva za oporavkom od katastrofe i pravnim arhiviranjem te dodatno osiguravaju vašu IT imovinu.
Zaključak: postoji mnogo toga što možete učiniti kako biste zaposlenicima omogućili slobodu i fleksibilnost za korištenje uređaja koje preferiraju. Ne morate žrtvovati zaštitu svoje poslovne imovine ili stvoriti nezgodnu logističku situaciju u tome.
Shutterstock: BYOD poruka, Mobile, BYOD na poslu
43 Komentari ▼
