Održavanje vašeg tima na istoj stranici, u današnjem mobilnom radnom okruženju, imperativ je. Uredski medij je novi intranet i softver za društvenu suradnju temeljen na webu koji ima za cilj pomoći malim poslovnim korisnicima u tome. Iskoristili smo besplatnu probnu verziju da bismo dovršili ovaj pregled.
Office Medium pruža pristupačan i učinkovit način da vaša tvrtka održava središnji repozitorij (tzv. Intranet) svojih dokumenata, projekata, komunikacije s osobljem i interakcije s klijentima putem sigurne web-lokacije. Vlasnik male tvrtke koji treba zadržati rastući tim ljudi, bilo zaposlenika ili izvođača radova, koordiniranih na jednom mjestu, smatrat će ovu uslugu korisnom.
Ako ste upravljali projektima i dokumentima putem e-pošte i smatrali da je frustrirajuće pratiti iteraciju dokumenta, svidjet će vam se da sada možete vidjeti najnoviju kopiju. Također možete vidjeti što se događa s projektom i sve što je povezano s njim na jednostavnoj nadzornoj ploči. Od upravljanja zadacima i događajima, osobnih i grupnih kalendara, upravljanja kontaktima do dijeljenja datoteka i pohrane, ovaj online intranet može vas više organizirati.
Možete organizirati oko tri različite razine korisnika, na temelju onoga što imaju pristup: klijentu, zaposleniku i superkorisniku. Pristup na razini klijenta je koristan kada dijelite dokumente i želite da klijent uključen u proces projekta. Oni mogu vidjeti samo ono što dopuštate vidjeti. Pristup zaposlenika omogućuje veći pristup i interakciju s informacijama o tvrtki. Superkorisnik, naravno, sve vidi i upravlja, a vi možete imati više od jednog.
Najznačajnija područja koja su mi se svidjela:
- Super jednostavno sučelje sa svim ključnim područjima navedenim u gornjoj navigacijskoj traci. Odmah znate gdje možete dodati datoteku, komentar, započeti zadatak ili događaj.
- Najnoviji sadržaj: Prikazuje vas kroz korisničku bazu i preko svih vrsta datoteka kratak sažetak o tome tko je učinio što. Također možete otići u odjeljak Korisnički preglednik i proučiti aktivnosti svakog korisnika kako biste odredili dovršeni rad.
- Pažnja: Ovo je zapravo podskup gotovo svake stavke, zadatka, događaja, datoteke i možete dopustiti svakom korisniku da zna da je nešto dostupno i da će vidjeti poruku "pozornost" prilikom prijave.
Što su mogli učiniti bolje:
- Želio bih moći povući i ispustiti stavke nadzorne ploče u prilagođeni prikaz. Na primjer, odjeljak o statusu je sjajan za gledanje onoga što moj tim radi, ali se pojavljuje niže na nadzornoj ploči. Htio bih biti u mogućnosti povući to više u prikazu nadzorne ploče bez pomicanja prema dolje da bih je pogledao.
- Druga stavka je da ne mogu stvoriti skupinu ljudi. U većini slučajeva želim da se projekt vrti oko određenih ljudi i bilo bi lijepo napraviti zadatak i vezati ga za grupu, nasuprot odabiru jedne osobe s popisa kontakata.
Office Medium je najbolji za male tvrtke koje traže jeftin način da zaposlenicima i klijentima ponudi središnje mjesto za upravljanje dokumentima i komunikaciju o projektu.
Saznajte više o programu Office Medium.
12 Komentari ▼
