Izvršni administrator ili izvršni pomoćnik ne odgovara samo na telefon i upisuje slova. Ovi članovi pomoćnog osoblja moraju biti jednako vješti u pripremi izvješća, vođenju sastanaka i ponašanju kao čuvarima za rukovoditelje koje podržavaju. Alternativni naslovi za izvršnog pomoćnika uključuju izvršnog tajnika i administrativnu pomoćnicu.
Dužnosti izvršnog upravitelja
Izvrsne organizacijske sposobnosti, oka za detalje i sposobnost da se dobro surađuje s ljudima na svim razinama unutar tvrtke ili organizacije bitne su karakteristike izvršnih administratora. Zajedničke radne dužnosti uključuju:
$config[code] not found- Priprema za dopisivanje: Osim tipkanja ili uređivanja e-pošte, dopisa i druge prepiske koju generiraju nadzornici, administratori također mogu pisati e-poštu, pisma i izvješća. Dobre speling i gramatičke vještine i ovladavanje programima za obradu teksta, bazu podataka i prezentaciju su neophodni kako bi bili izvršni administrator.
- Upravljanje sastancima i kalendarima: Izvršni administratori upravljaju kalendarima svojih rukovoditelja, zakazuju sastanke, pripremaju dnevni red, upravljaju audiovizualnim sustavima tijekom sastanaka, bilježe minute i osiguravaju da sastanci ne prelaze vremenska ograničenja. Oni također mogu održavati vlastite sastanke, ovisno o njihovim područjima odgovornosti.
- Priprema putovanja: Administratori zakazuju letove, rezerviraju hotel i koordiniraju sastanke izvan grada za svoje nadzornike.
- Upravljanje događajima: Od izvršnih administratora se također može zahtijevati da zakažu događaje, konferencije, večere i povlačenja izvršnog tima.
- Nadzor zaposlenika: Nadzor nad administrativnim pomoćnicima na nižoj razini u izvršnom uredu može biti dio opisa posla administratora.
Iako možda nećete naći vještine mekog znanja navedene u službenom opisu posla izvršnog asistenta, one su također bitne za uspjeh. Izvršni administratori obrađuju osjetljive informacije i moraju se računati na čuvanje povjerljivosti. Rukovoditelji se oslanjaju na njih da odluče koji su pozivi doista hitni i koji mogu čekati. Dobar smisao za humor i sposobnost za smirivanje napetih situacija važna su imovina kada radite u izvršnom apartmanu.
Obrazovni zahtjev za administratore
Izvršni administratori moraju imati završenu srednju školu, iako neke tvrtke mogu preferirati suradničku ili diplomu. Možda ćete morati raditi kao tajnica ili administrativna asistentica nekoliko godina prije nego što budete razmatrani za poziciju izvršnog administratora. Određene vještine mogu vas učiniti atraktivnijim kandidatom, kao što je certificiranje u programskim paketima, sposobnost govora na drugom jeziku ili planiranje događaja ili iskustvo nadzora.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingGdje rade izvršni administratori
Izvršni administratori su zaposleni u mnoštvu industrija, od bankarstva do zdravstvene skrbi do nekretnina. Pomoćnici su nekada bili u izobilju u američkim tvrtkama, ali danas, samo viši menadžeri mogu biti dodijeljeni pomoćnici. Pronalaženje posla može biti malo izazovno, jer svaka tvrtka ima samo ograničen broj radnih mjesta izvršne uprave.
Plaća i Job Outlook
Izvršni administratori zarađuju prosječnu plaću od 54.713 dolara godišnje, navodi PayScale, što navodi da visoki prihodi svake godine mogu zaraditi čak 78.000 dolara. Vaša godišnja plaća može biti i veća ako tvrtka nudi bonuse ili dijeljenje dobiti. Iako američki Zavod za statistiku rada očekuje da će se zahtjevi za tajnicima i administrativnim pomoćnicima smanjiti za 5 posto od 2016. do 2026., pad neće utjecati na izvršne administratore, budući da se od članova uprave više razine može očekivati da zadrže svoje pomoćnike.
