Odgovarajuća dokumentacija može vam pomoći dokazati da se suradnik, podređeni ili šef ponaša neprimjereno. Dokumentacija sadrži zapis incidenta, kao i pojedinosti koje će upravi istražiti i potvrditi vaš zahtjev. Važno je razumjeti koje detalje treba uključiti prije nego što počnete dokumentirati slučajeve neprikladnog ponašanja.
Budi precizan
Neke tvrtke zaposlenicima daju obrasce za izvješća o incidentima ili pritužbe. Ako vaša tvrtka nudi ovu vrstu obrasca, upotrijebite je za dokumentiranje žalbe. Ako ovaj obrazac nije dostupan, izradite vlastiti obrazac. Započnite izvješće s datumom, vremenom i mjestom nastanka incidenta. Napišite imena svih koji su bili prisutni u to vrijeme. Ova informacija je vrlo važna, jer svjedoci mogu pomoći u potvrđivanju vašeg izvješća o incidentu. Napišite naslov koji sumira problem, kao što je “krađa zaposlenika”, “seksualno uznemiravanje” ili “nepoštivanje postupaka”.
$config[code] not foundDetalji Izradite svoj slučaj
Navedite detaljan opis neprikladnog ponašanja. Na primjer, ako ste vidjeli zaposlenika kako krade opremu tvrtke, možda ćete napisati: „Vidio sam Jane Doe kako ulazi u sobu za odmor i uzima aparat za kavu. Sakrila je aparat za kavu ispod kaputa i odnijela ga automobilu. «Ako vaš podređeni odbije poštivati smjernicu, možete napisati:» Rekao sam John Smithu da napusti prodajni prostor u 11:05 i otvori dodatni novac Registrirajte se. Odbio je. Rekao sam mu opet, a on je odgovorio: "Ne." Idem na pauzu. ”Web-stranica Alata za zajednice predlaže da koristite korak-po-korak slijed događaja kada pišete opis incidenta.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOsigurati prateće materijale
Pomoćni materijali mogu pomoći u jačanju vaše žalbe. Uključite e-poštu, dopise ili druge dokumente koji sigurnosno kopiraju vašu verziju događaja. Kopija vremenske iskaznice Johna Smitha za datum o kojem se radi mogla bi pokazati da je odlazio na pauzu u 11:10, pet minuta nakon što ste ga zamolili da se javi u blagajnu.Telefonske poruke i tekstovi također mogu biti važni. Ako netko napravi pogrdan, uvredljiv, seksualno ili rasno neprikladan komentar, spremljena poruka ili tekst može pružiti vrlo snažne dokaze za vašu pritužbu.
Pošaljite svoje izvješće
Saznajte tko bi trebao primiti vaše izvješće. Ako se vaša pritužba odnosi na suradnika, možete podnijeti svoju pritužbu svom nadređenom ili vašem nadređenom i odjelu za ljudske resurse, ako to zahtijeva vaša tvrtka. Žalba na nadzornika može se obratiti osoblju ili šefu vašeg nadzornika. Posavjetujte se s priručnikom zaposlenika prije nego što podnesete žalbu kako biste osigurali da slijedite pravilan postupak. Zadržite kopiju žalbe u slučaju da je vaš nadzornik ili HR izgubio. Dobro je zadržati kopiju kod kuće, osobito ako se bojite da osvetoljubivi suradnik ili nadzornik može uništiti kopiju vašeg izvješća ili je izbrisati s računala.
