Opisi poslova važni su i za tražitelje posla i za poslodavce. Kandidat poznaje dužnosti i zahtjeve radnog mjesta i što će tvrtka očekivati u odnosu na izvedbu. Oni također pružaju način poslodavcima da procijene važnost posla, njegovo mjesto u poslovanju i identificiraju karakteristike koje su potrebne novom zaposleniku koji ispunjava tu ulogu. Kao takav, kreiranje opisa poslova je proces koji vodi pažljivo i promišljeno razmatranje.
$config[code] not foundOvaj članak služi kao sveobuhvatan vodič za pisanje opisa posla namijenjenog privlačenju najkvalificiranijih kandidata. U njemu se raspravlja o prednostima koje dobro opisani opis posla može pružiti i sadrži savjete o tome što treba uključiti u opis posla, jezik i ton koji se koristi prilikom pisanja opisa, kako napisati oglas za posao koji privlači pažnju i gdje postaviti oglase dobiti najveću vidljivost.
Kako stvoriti opis posla
Prednosti opisa posla
"Dobar opis posla je mnogo više od popisa zadataka i odgovornosti", rekao je Paul Slezak, suosnivač RecruitLoop, platforme za regrutiranje softvera, u blogu. “Ako je dobro napisana, daje čitatelju osjećaj prioriteta. On ne samo da pruža jasnu sliku o položaju potencijalnih kandidata, već je i koristan alat za mjerenje uspješnosti i vitalna referenca u slučaju sporova ili disciplinskih pitanja. “
Opis posla je kritičan dokument za svaku poziciju, prema Slezaku, i obavlja nekoliko korisnih funkcija.
Dobar opis posla:
- Definira gdje se posao uklapa u ukupnu hijerarhiju poduzeća;
- Koristi se kao osnova za ugovor o radu;
- Je vrijedan alat za upravljanje učinkom.
Također pomaže u privlačenju odgovarajućih kandidata za posao i pruža referentnu točku za odluke o plaćama i nepoštenu praksu zapošljavanja, kazao je Slezak.
Što uključiti u opis posla
Uprava za mala poduzeća kaže da bi opis posla trebao biti praktičan, precizan i točan, kako bi se učinkovito definirale potrebe vašeg poslovanja.
Dobri opisi radnih mjesta obično počinju pažljivom analizom relevantnih činjenica o poslu, kao što su:
- Uključeni pojedinačni zadaci;
- Metode koje se koriste za izvršavanje zadataka;
- Svrha i odgovornosti radnog mjesta;
- Odnos posla s drugim poslovima;
- Kvalifikacije potrebne za posao.
SBA kaže da će dobar opis posla uključivati naziv radnog mjesta, cilj ili opću izjavu o svrsi, sažetak opće prirode i razine posla te opis široke funkcije i opsega radnog mjesta. Također bi trebao sadržavati popis dužnosti, kritičnih odgovornosti i opis odnosa i uloga unutar tvrtke, uključujući supervizore.
Web-mjesto za zapošljavanje Monster.com ima za reći o tome što opisi poslova trebaju uključivati:
“Proces pisanja opisa posla zahtijeva jasno razumijevanje dužnosti i odgovornosti posla. Objavljivanje posla također treba sadržavati sažetu sliku vještina potrebnih za poziciju za privlačenje kvalificiranih kandidata za posao. Organizirajte opis posla u pet dijelova: Informacije o tvrtki, Opis posla, Zahtjevi za poslom, povlastice i poziv na akciju. Budite sigurni da ste uključili ključne riječi koje će vam pomoći da svoj posao objavite za pretraživanje. Dobro definiran opis posla pomoći će privlačenju kvalificiranih kandidata, kao i smanjiti dugoročnu fluktuaciju zaposlenika. ”
(Napomena: Monster ima popis primjera opisa poslova koji bi trebali pomoći u pisanju vašeg.)
RecruitLoop ebook - "The Ultimate Vodič za kandidata atrakcija" - navodi da opis posla ne bi trebao biti duži od jedne stranice i uključuju kratak pregled tvrtke (uključujući lokaciju), popis dužnosti, temeljne kompetencije i kratko objašnjenje o tome što ponude za posao u vezi s kulturom tvrtke, povlasticama i plaćom.
Ebook također referenciran koncept pod nazivom "Performance Profiles", u kojem se kaže "kako bi se utvrdilo da li kandidat će excel u poslu … vi stvarno trebate definirati vaša očekivanja uspjeha u ulozi od samog početka … Kao poslodavac koji žele zaposliti netko novi, čak i prije nego što dođu na brod, trebali biste moći definirati njihovu izvedbu u smislu uspjeha koje ćete nadati. "
Dodaje se da bi očekivanja trebala biti mjerljiva, kako bi vam omogućila bolje ocjenjivanje i intervjuiranje kandidata te uspoređivanje uspjeha novog zaposlenika na poslu.
$config[code] not foundJezik opisa posla i ton
Jezik i ton su važni za pisanje opisa posla ili oglasa. Pažljivo razmotrite ove naputke:
Usredotočite se na kulturu tvrtke
Prema Sabrini Baker, vlasnici tvrtke Acacia Solutions, HR konzultantske tvrtke, koja je razgovarala s Small Business Trends putem telefona, kultura tvrtke trebala bi
„Trebali biste koristiti jezik i ton koji najbolje odražavaju kulturu vaše tvrtke“, rekla je. “Ako, na primjer, vaša tvrtka predstavlja otvorenu kulturu (kao što je mlada tehnološka tvrtka), onda to odražava u tonu oglasa. Ako je to tradicionalnije, koristite formalniji jezik.
Napravite svaku izjavu jasnom i jasnom
SBA kaže da svaka izjava bude jasna i jasna pomoću klasične glagolske / objektne strukture. Međutim, nema potrebe spominjati korisnika posla, budući da je osoba subjekt.
Na primjer, rečenica o opisu radnog mjesta recepcionara može glasiti: "Pozdravlja posjetitelje i osoblje u uredu i na prijateljski i iskren način".
Održavanje jasnih rečenica znači i brisanje nereda izostavljanjem članaka kao što su "a", "an", "the" ili druge nepotrebne riječi.
Upotrijebite sadašnje vrijeme u glagolima
SBA također preporučuje korištenje sadašnjeg vremena glagola i, kada je to potrebno, izraza koji objašnjavaju zašto, kako, gdje i koliko često, dodaju smisao i jasnoću (npr. „Prikuplja sve rasporede zaposlenika na bazi plaća dva puta tjedno „.)
Napravite točne naslove
U e-pošti za Small Business Trends, RecruitLoopov Slezak je rekao: “Stvarni naslov radnog mjesta mora točno odražavati ono što će vaš novi član tima raditi u toj ulozi. Nemojte ga učiniti previše neodređenim ili "kreativnim". Samo ćete zbuniti ljude ili ih možda čak i isključiti. Unutarnje možete odlučiti nazvati svog recepcionara "direktorom prvih dojmova", ali na opisu posla koji bi trebao samo reći "recepcionar". "
Ostanite nepristrani
Izradite rečenice koristeći pristup "on / ona" ili negirate korištenje rodnih zamjenica u cijelosti, savjetuje SBA. Također, suzdržite se od priloga ili pridjeva koji su predmet tumačenja, kao što su „često“, „neki“, „složeni“, „povremeni“ i „nekoliko“.
Uključite podatke o plaćama - ili ne
Jedna od briga poslodavaca je uključiti ili ne uključiti informacije o plaćama u opise poslova ili oglase.
"Većina tvrtki to ne čini", kaže Baker, "ali ako vam je to ugodno, onda svakako nastavite."
Međutim, upozorava kako uključivanje raspona plaća omogućuje kandidatima najvišu razinu. "Svi će to tražiti", kaže ona.
Slezak je bio nepopustljiviji. "Oglasi za posao i opisi poslova su dvije posve različite zvijeri", rekao je. "Opis posla ne mora se odnositi na plaću, dok oglas za posao mora uključivati plaću."
Kako napisati oglas za posao: najbolje prakse
Kada napišete opis posla, vrijeme je da sastavite i pokrenete oglas za posao.
Oglas je potreban jer je "vjerojatno prvo mjesto koje će kandidat izgledati i gdje vaša tvrtka ima najbolju priliku da privuče njihovu pažnju i interes", kaže Baker.
Ona razlikuje razliku između oglasa za posao i opisa posla rekavši da je opis posla prvenstveno namijenjen internoj upotrebi dok je oglas okrenut prema van i dizajniran da privuče kandidate.
"Većina tvrtki koristi opise posla u svojim oglasima, što ih stavlja u nepovoljan položaj", rekla je.
Umjesto toga, Baker propisuje da bi za privlačenje najboljih kandidata tvrtke trebale uključiti informacije o svojoj kulturi, kao što su ono što ih čini dobrim mjestom za rad i što ih odvaja od konkurencije.
“Dok biste trebali uključiti osnovni opis dužnosti, vaša primarna svrha je istaknuti ono što čini vašu tvrtku istaknutom od konkurencije”, rekla je. "To nije nešto što mnoge tvrtke rade, što vas stavlja ispred igre."
Baker je dodao da biste u opisu posla trebali uključiti informacije o dužnostima i očekivanjima kandidata. Također, navedite minimalnu razinu zahtjeva i naznačite da ćete prihvatiti samo one osobe koje smatrate da ih ispunjavate.
"Budite konkretni, ublažite protiv nekvalificiranih kandidata koji se prijavljuju", kaže ona.
Gdje poslati oglase za posao
Objavite oglase za posao na sljedećim web-lokacijama kako biste ostvarili najveću vidljivost:
- Indeed.com je mehanizam za traženje posla koji objedinjuje informacije s drugih lokacija. Možete objaviti posao i pokrenuti oglase koji se plaćaju po kliku, a koji se odnose na ključne riječi.
- LinkedInPoslovna društvena mreža popularna je destinacija za regrutiranje zbog kontingenta od 300 milijuna članova. Nudi mogućnost postavljanja poslova i traženja kandidata. Za razliku od drugih stranica, LinkedIn omogućava poslodavcima da uče o kandidatima kroz profile koji detaljno opisuju njihovu povijest zaposlenja, vještine i osobne preporuke.
- Staklena vrata je tržište rada i zapošljavanja usmjereno na transparentnost. Ona kombinira besplatne i anonimne recenzije, ocjene i sadržaj plaće s oglasima za posao. Stranica također nudi rješenja za regrutiranje i brendiranje poslodavaca kako bi pomogla privući kandidate.
- Čudovište je tradicionalna stranica za objavljivanje poslova koja poslodavcima omogućuje postavljanje radnih mjesta i traženje kandidata.
- Obradiv omogućuje tvrtkama postavljanje na više radnih ploča s jednim podnošenjem. To uključuje web-mjesta kao što su Doista, Monster, Jednostavno zaposleni, LinkedIn, Glassdoor i drugi.
(Workable ima opsežan popis radnih mjesta na svojoj web stranici, koji uključuju prodajna mjesta posvećena industrijskim vertikalama, kao što su Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (dizajn), Dice (tech) i AngelList (startupi). Drugi resurs, Betterteam, tvrtka za upravljanje regrutiranjem, sadrži popis 50 najboljih mjesta za objavljivanje poslova.)
Kao što možete vidjeti, mnogo se više bavi pisanjem opisa posla ili oglasa nego što se čini. Slijedite savjete iz ovog vodiča kako biste namamili više kvalificiranih kandidata.
Job Resumes Photo preko Shutterstocka
