Jedan od težih aspekata posla poslodavca je izazov discipliniranja nepokornih zaposlenika ili onih koji nisu dobro obavili svoj posao. Najučinkovitiji način rješavanja nedoličnog ponašanja zaposlenika je ne samo razgovarati s njim, nego i pisati disciplinski obrazac, tako da imate incident u pisanom obliku i da imate službeni dokument koji možete poslati zaposleniku. Izvješće ne bi trebalo uključivati samo informacije o incidentu i postupke koji se moraju poduzeti kako bi se ispravilo ponašanje ili situacija zaposlenika, ali i preporuke zaposleniku da izbjegava slične prekršaje u budućnosti.
$config[code] not foundZapočnite obrazac objašnjavajući zaposleniku da je to disciplinski oblik koji služi kao upozorenje i kao poticaj za korektivne mjere. Također, definirajte incident, problem, nedolično ponašanje ili neurednu situaciju.
Koncizno navedite što je zaposlenik učinio kako bi jamčio pismo i naveo odjeljak u politici vaše tvrtke koji potvrđuje da je zaposlenik prekršio protokol.
U pismu priložite važnu dokumentaciju koja podržava kršenje pravila tvrtke. Opišite kako je problem utjecao na tvrtku.
Uključite korake koje ste poduzeli kako biste pomogli zaposleniku da radi kroz problem i stegovne radnje koje ste poduzeli na svom kraju. Dokumentirajte obrazloženje ili opravdanje za svoje postupke ili nedostatak odgovora.
U pismu izrazite svoja očekivanja za buduće ponašanje. Navedite da će se poduzeti daljnje disciplinske mjere, uključujući moguće otkazivanje, ako zaposlenik ponovi svoje ponašanje ili ne poboljša svoje ponašanje.
