Prije nekoliko godina izašla je knjiga pod nazivom Upravitelj slučajnog projekta, To je svojevrsni vodič za opstanak, za one koji su iznenada bačeni u ulogu voditelja projekata.
$config[code] not foundTa knjiga nije bila posebno usmjerena prema malim poduzećima, ali je koncept mogao biti.
Osobe koje rade u malim poduzećima mogu biti uključene u ulogu voditelja projekta. Nikada nisu imali obuku o tome kako biti voditelji projekata i ne smatraju ga svojim poslom. Ipak, oni to rade. Oni su slučajni voditelji projekata.
Nedavno sam razgovarao s Dennisom Bilowusom, predsjednikom i izvršnim direktorom AEC softvera. AEC ima proizvod pod nazivom Fast Track Schedule 9.
AEC usmjerava svoj proizvod za upravljanje projektima prema slučajnim voditeljima projekata u malim poduzećima - osobama koje ne shvaćaju da funkcioniraju kao voditelji projekata, ali zapravo jesu. Suočeni s planinama podataka, oni se bave upravljanjem ponekad vrlo složenim projektima za poslovanje. Možda će morati shvatiti kako upravljati projektom u letu - krštenjem vatrom.
Ovi nenamjerni projektni menadžeri mogu početi koristiti jednostavne popise zadataka ili Excelove proračunske tablice. Tim ljudi je uključen u većinu projekata, tako da brzo pronalaze sebe u upravljanju mnoštvom varijabli i labavim krajevima. Teško je "vidjeti" kako se sve to uklapa i odnosi između zadataka - tj., Ako jedan zadatak padne, kako se pokreće i utječe na druge rezultate ili rokove. Osjeća se kaotično.
Tu dolazi proizvod AEC-a.
Sa sjedištem u Sterlingu, Virginia, AEC pruža tehnologiju za popunjavanje praznina i profesionalni posao upravljanja projektima. Pomaže vam da uzmete informacije o planinama i smisao. Automatski prati odnose između zadataka, a ako se jedna stvar mijenja, prilagođava povezane stavke. Možete ga koristiti umnom kartom. Plan projekta možete ispisati u XML-u. Možete dodati logotip projektnim planovima kako bi izgledali profesionalno i dodali kredibilitet vašem proizvodu. (Obilazak proizvoda ovdje.)
Pitao sam Dennisa kako se proizvod njegove tvrtke uspoređuje s dva uobičajena rješenja koja su danas dostupna: online rješenja i Microsoft Project. Brzi raspored, napominje on, robustniji je i može obraditi složenije projekte od tipičnih početnih internetskih rješenja. Brzi raspored, ističe on, proizvod je "devete generacije", a AEC se već 20 godina bavi softverskim poslovanjem usmjerenim na projekt. Također, AEC proizvod možete ponijeti sa sobom na prijenosno računalo, kao što je to na radilištu, i ne trebate stalno pristupati webu, kao što to radite s online rješenjem za upravljanje projektima.
Ipak, kaže on, AEC-ov proizvod je prikladniji za manje organizacije od Microsoftovog projekta, koji može biti pretjeran za neke organizacije i nezgodan za korištenje.
Kao što uvijek radim u ovim vrstama intervjua, tražio sam primjere nekih tipičnih kupaca ili industrija koje koriste proizvod tvrtke, kako bih dao osjećaj vrijednosti koju on pruža. Tipični klijenti uključuju:
- Timovi za specijalne efekte koji rade na filmovima
- Agencije za oglašavanje koje rade na složenim oglasnim kampanjama
- Investitori u nekretnine koji upravljaju građevinskim i razvojnim projektima
Moj je dojam da danas na tržištu postoji više rješenja za upravljanje projektima. Dennis je to potvrdio, istaknuvši da danas postoji samo više interesa za softver za upravljanje projektima, osobito među malim poduzećima. Osim toga, korištenje softvera za upravljanje projektima sve više postaje uvjet za poslovanje, kao što je to slučaj s vladinim ugovorima.
Također je istaknuo da su poslovni ljudi više svjesni upravljanja projektima. Danas je na raspolaganju više informacija o upravljanju projektima, uključujući besplatne članke o najboljim praksama upravljanja projektima.
Jedna od stvari koje sam primijetio je da FastTrack9 radi ono što poslovni softver sve više radi danas: ispunjava praznine u znanju i obuci. U manjim organizacijama, gdje iz nužde morate biti jacks-of-all-trade, to vodi vas i vaše zaposlenike da razvijete neke kompetencije u upravljanju projektima bez potrebe da budete stručnjaci za upravljanje projektima. To je vjerojatno najveća vrijednost poslovnog softvera za male tvrtke - da daje razinu sposobnosti izvršavanja koju inače ne biste imali ili ne biste mogli priuštiti bez softvera.
Fast Track Schedule 9 osvojio je nagradu za proizvod godine 2006 od Small Biz Technology Magazine.
1
