Vjerojatno ne letite prvim razredom ako želite uštedjeti na poslovnim putovanjima. Ako provjeravate nekoliko web-lokacija prije rezerviranja letova i hotelskih soba, već radite bolje od mnogih putnika. Ali radite li fleksibilna pretraživanja avionskih karata prije zakazivanja poslovnih putovanja? Ta strategija, objašnjena u nastavku, može vam uštedjeti stotine dolara.
Što još možete učiniti da biste uštedjeli novac na poslovnim putovanjima? Koristite nekoliko trikova u svakoj od pet kategorija ušteda na putovanjima.
$config[code] not foundNapomena urednika: gledajte videozapis s 10 načina za smanjenje troškova poslovnog putovanja.
Načini uštede novca na putovanju zrakoplovom
Najprije pronađite svoj let
Ako možete odabrati kada putovati za posao, možete uštedjeti stotine dolara na avionskim kartama. Započnite s pretraživanjem fleksibilnih datuma za avionske karte na nekoliko web-lokacija za putovanja prije nego planirate putovanje. Nakon što pronađete neke jeftine letove, provjerite rade li datumi i sati za svoje potrebe i kupite karte.
Na primjer, pronađite nekoliko jeftinih letova, a zatim pozovite osobu s kojom se sastajete da biste predložili vrijeme koje odgovara vašem najjeftinijem datumu putovanja. Ako to ne uspije, isprobajte drugo najbolje.
Putujte samo s prijenosom
Preskočite prijavljenu prtljagu kako biste izbjegli naplatu. Pametno pakiranje omogućuje da se za većinu kratkih izleta dovede samo torba za nošenje, a dopuštene su i druge stvari. Na primjer, Delta Air Lines omogućuje ručnu torbu do 22 x 14 x 9 inča i „osobni predmet“ (aktovka, velika torbica, prijenosno računalo). Možete čak uzeti i "dodatnu odobrenu stavku" (jaknu, kišobran).
Provjerite web stranice zrakoplovnih tvrtki
Turističke stranice su odlično mjesto za početak pretraživanja, ali možda nećete vidjeti sve dostupne karte. Na primjer, nijedan od zrakoplova Southwest Airlinea nije prikazan na Expediji i sličnim stranicama. Druge zrakoplovne tvrtke ne smiju imati sve svoje letove navedene u tim rezervacijskim sustavima.
Također, letovi su ponekad jeftiniji na web stranicama zrakoplovnih tvrtki. Dakle, počnite s velikim putničkim mjestima, a zatim provjerite nekoliko zrakoplovnih stranica kako biste vidjeli ima li drugih borbi ili ako možete rezervirati one koje ste pronašli za manje.
Isprobajte Hated Airlines
Spirit Airlines je najomraženiji zrakoplovni prijevoznik u SAD-u, a ipak napreduju jer su jeftini. Spirit, Frontier i drugi jeftini zrakoplovni prijevoznici imaju niske osnovne cijene, a zatim naplaćuju gotovo sve ostalo - često iznenađujuće putnike. Ali ako ste dovoljno fleksibilni, možete uštedjeti mnogo. Nemojte birati svoja sjedala, ispisivati propusnice za ukrcaj kod kuće, plaćati online prtljagu i čitati sitni tisak.
Ako ste doista spremni za spremanje i to je samo putovanje preko noći, idite s manje od nošenja. Ove zrakoplovne tvrtke obično naplaćuju ručnu prtljagu. Na primjer, Frontier kaže da vaš besplatni "osobni predmet" može biti ruksak, torbica ili aktovka do 18 x 14 x 8 inča. Aktovka ili ruksak te veličine može biti dovoljan za kratki put.
Koristite parkiranje izvan mjesta
Vozite li svoj automobil do zračne luke? Provjerite jedan od parkirališta za popust na aerodromu kao što je Premier Parking. Morat ćete potrošiti nekoliko minuta više jahanja, ali možete uštedjeti i do 70 posto u odnosu na parkiranje u parkiralištu kojim upravlja zračna luka.
Iznajmite svoj parkirani automobil
Ako želite besplatno parkiranje za vrijeme leta, koristite uslugu kao što je FlightCar. Oni ništa ne naplaćuju i iznajmljuju vaš automobil. Kažu: "U prosjeku 5-dnevna putovanja, članovi štede 100 dolara za parkiranje i zarađuju 30 dolara u zaradi."
Upotrijebite upozorenja putem e-pošte za avionske karte
Postavite Airfare upozorenja za Airpare Watchdog za sve rute koje napuštaju vašu lokaciju u kući ili za određene rute od grada do grada. Kada se cijene zrakoplovnih karata nude po "mnogo nižim cijenama od norme", dobit ćete e-poštu. Ova postavka dobro funkcionira ako je poslovno putovanje na određeno odredište korisno, ali nije obavezno. Samo idi kada i ako dobiješ jeftinu kartu.
Načini uštede novca na kopnenom prijevozu
Isprobajte pakete za avionske karte ili najam automobila
Expedia i druga turistička mjesta pružaju vam mogućnost pakiranja rent-a-car-a. Pogledajte što nude. Zatim zasebno provjerite možete li unajmiti automobil kako biste provjerili možete li ga spremiti u paketu ili će vam biti bolje da odvojeno plaćate avionske karte i najam automobila.
Koristite pravu kreditnu karticu za iznajmljivanje automobila
Ako imate kreditnu karticu koja nudi osiguranje od najma automobila, upotrijebite je za plaćanje najma. Zatim odbijte pokrivenost odricanja od sudara štete koju nudi tvrtka za iznajmljivanje automobila. To vam može uštedjeti prosječno 20 USD dnevno.
Ne plaćajte unaprijed za najam automobila
Tvrtke za iznajmljivanje automobila obično nude tri mogućnosti prilikom vraćanja automobila. Vratite ga s punom plinom, platite nevjerojatnu cijenu po galonu da je napunite kada se vratite, ili plaćajte unaprijed za puni spremnik i ne brinite o tome. No, kao što prethodni agent automobila priznaje: "Osim ako ne gurnete automobil natrag na parkiralište s praznim spremnikom, gubite novac za plaćanje plina." Samo napunite spremnik malo prije nego što vratite automobil.
Saznajte kako koristiti Uber
Mnogi korisnici su otkrili da je Uber često jeftiniji od običnih taksija, a na web-mjestu tvrtke je jasno da nema potrebe za savjetima. Naučite kako koristiti alate na Uber aplikaciji kako biste mogli provjeriti cijene i potvrditi ponudu.
Rezervirajte hotel koji nudi prijevoz do zračne luke
Možete jednostavno potrošiti 35 $ ili više na vožnju taksijem od nekih zračnih luka do hotela u centru grada. Koristite TaxiFareFinder.com da biste provjerili cijene za vaše odredište. Zatim provjerite svoje hotelske opcije i pogledajte koje od njih nude besplatan prijevoz do i od zračne luke. Vrijedi platiti još 25 $ za sobu ako uštedite dvije cijene od 35 USD za taxi.
Načini uštede novca na hotelima
Pokreni online
Potražite "hotel" i naziv odredišta. Najjeftiniji svibanj biti ispod standarda koje želite, pa provjerite recenzije i raditi svoj put gore u cijenu dok ne pronađete mjesto možete biti zadovoljni.
Isprobajte kuponske web-lokacije
HotelCoupons.com nudi kupone za ispis za različite hotele. Samo unesite poštanski broj za svoje odredište i pogledajte što oni imaju. Zatim potražite hotel prema nazivu na mreži i provjerite cijene kako biste bili sigurni da ste se dogovorili. Kuponske ponude su obično bolje.
Koristite kupone za autoceste
Mnogi hoteli i dalje objavljuju kupone u knjigama popusta za putnike koje se nalaze na benzinskim postajama duž glavnih autocesta. Potražite ih tijekom zaustavljanja prije dolaska, a zatim provjerite recenzije putem pametnog telefona kako biste vidjeli je li mjesto prihvatljivo.
Započnite rat za nadmetanje
Rezervacije hotela obično se mogu otkazati bez naknade do 24 ili 48 sati prije dolaska. Prije isteka roka nazovite druge hotele i recite: "Imam rezervaciju na (ime hotela) i pitao sam se možete li pobijediti njihovu cijenu." Ako nude bolju cijenu, rezervirajte je, a zatim se vratite na prvo će vidjeti hoće li oni još više sniziti cijenu.
Prijavite se s AAA
Cijena AAA članstva varira u cijeloj zemlji, ali je obično ispod 80 dolara za osnovni plan. Osim pomoći na cesti za automobilske probleme, AAA kartica dobiva i druge popuste vezane za putovanja, uključujući 10% popusta u mnogim hotelima.
Načini uštede novca na obrocima
Iskoristite prednosti Hotela Doručak
Ako vaš hotel nudi puni doručak ili čak samo bagele, kavu i sok od naranče kao dio svoje sobe, dovoljno je jesti tako da možete imati laganiji ili kasniji ručak. Zapravo, ovu korist uzmite u obzir pri odabiru hotela. Ako su cijene jednake, one s doručkom mogu vam uštedjeti 10 do 20 dolara.
Napravite ručak za svoj glavni obrok
Većina restorana naplaćuje manje za ručak nego večeru, čak i kada je obrok identičan. Dakle, kada putujete poslovno, ručak je vaš glavni obrok u danu. Jedite kasno i jedite dovoljno. Možda ćete doći i uz lagani obrok za večeru.
Koristite online kupone
RetailMeNot.com olakšava traženje bonova u restoranu. Samo unesite ime i pogledajte što oni imaju. Na primjer, pretragom je upravo sada ponuđeno besplatno predjelo u Chili'su i 15 posto od računa u Outback Steakhouseu.
Da biste ga održali jeftinim i jednostavnim, pazite na prozor hotela za restoran koji se nalazi na pješačkoj udaljenosti, a Google ime plus "kupon". Možete uštedjeti na obroku i na plinu. Ispisujte kupone pomoću računala gosta u predvorju hotela ili ponesite pametni telefon kako bi blagajnik mogao skenirati ako je ponuđena ta opcija.
Istražite izbornike na prvom mjestu
Ako ćete plaćati poslovni obrok s drugima, pregledajte jelovnike prije odabira restorana. Na taj način možete pronaći najpovoljnije mjesto koje zadovoljava vaše zahtjeve. Većina restorana sada ima cjelovite izbornike s online cijenama.
Nabavite obroke u trgovini
Da biste taj obrok zadržali vrlo nisko, pronađite trgovinu u blizini hotela. Kupite pripremljene salate i proizvode za sendviče. Za topli obrok, otiđite na odjelu deli i pogledajte što možete ponijeti u svoju hotelsku sobu. Možda ćete potrošiti samo 15 USD po danu za obroke na poslovnim putovanjima ako ručate u trgovinama.
Načini uštede novca na porezima
Uzmite M&IE per diem doplatak
Za obroke koji se konzumiraju tijekom poslovnih putovanja, porezna služba kaže da možete prijaviti trošak pomoću stvarnog troška ili "standardnog dodatka za obrok". To se određuje pomoću dnevnica koje su objavljene na web-stranici Uprave za opće usluge (GSA). Unesite odredište kako biste pronašli doplatak za „obroke i dodatne troškove“ (M&IE). Ako mislite da ćete potrošiti manje od toga, koristite ga kao odbitak.
Na primjer, pretpostavimo da ste u Denveru pet dana u poslovanju. Vaša hotelska soba uključuje veliki doručak i inače jede u sendvičima. Kao rezultat toga, trošite oko 20 dolara po danu za obroke, za ukupni porezni odbitak od 50 dolara za vrijeme vašeg putovanja (polovica vaših troškova od 100 dolara). No, dnevnica M&IE za Denver iznosi $ 66, tako da je možete iskoristiti za odbitak od 165 dolara (polovica od 330 dolara). Ako je vaša kombinirana federalna i državna porezna stopa 35 posto, uštedjeli bi oko 40 dolara na porezima koristeći drugu metodu u odnosu na prvu.
Koristite Standardnu kilometražu za štedljive automobile
Ako koristite automobil za poslovne svrhe i ispunjavate kriterije IRS-a za korištenje standardne kilometraže, to vam može uštedjeti znatan iznos na porezima, nasuprot prijavljivanju stvarnih troškova. To je često istinito kada vozite ekonomično vozilo i niste posudili automobil za kupnju, u kojem slučaju bi se kamata odbila. Standardna stopa za 2015. iznosi 57,5 centi po milji.
Ako niste sigurni koji je način bolji, pratite stvarne troškove i milje koje se koriste u poslovne svrhe. Pogledajte koji način će vam dati najveći odbitak. Ako je vaš odbitak za godinu je $ 1,500 više koristeći standardne kilometraža stopa i vaše kombinirane savezne i državne porezne stope je 35 posto, koju će uštedjeti $ 525 na vrijeme poreza.
Učinite to o poslu
IRS čini jasno vaše putovanje mora biti prvenstveno o poslovnim odbiti troškove dobivanja na svoje odredište. Možete imati osobno putovanje (bez odbitka za te troškove). Međutim, ako je putovanje prvenstveno osobno, dolazak na odredište nije odbitan trošak, čak i ako se tamo vodite neki posao. Dakle, slobodno miješajte posao i zadovoljstvo, ali da biste uštedjeli novac na porezima, budite sigurni da ste dokumentirali da je poslovni dio primarni cilj.
Koji su vam najdraži načini uštede novca na poslovnim putovanjima?
Putovanje fotografijom preko Shutterstocka
Više u: rast malog poduzetništva 5 Komentari ▼
