Većina organizacija brzo usvaja moderne tehnologije kako bi povećale svoju učinkovitost u obavljanju svakodnevnih operacija. Danas je rijetkost da računovodstveno osoblje evidentira transakcije ili ručno pohrani financijske informacije jer su računovodstveni analitičari razvili sustave koji pomažu u digitalizaciji računovodstvenih aktivnosti. Ovi stručnjaci koriste svoje znanje iz financijskih tehnologija za dizajniranje i održavanje računovodstvenih sustava i pružanje tehničke podrške korisnicima. Kod zapošljavanja, većina poslodavaca traži diplomce poslovne administracije ili računovodstva, često s iskustvom u informacijskim sustavima.
$config[code] not foundAutomatiziranje računovodstvenih operacija
Organizacija razvija računovodstveni sustav koji je prilagođen da zadovolji složenost svojih operacija, veličinu i informacijske potrebe menadžmenta. Prije automatiziranja računovodstvenog odjeljka vaše tvrtke, dobro je konzultirati analitičara računovodstvenih sustava. Njegov je zadatak prikupiti informacije o strukturi vaše organizacije i računovodstvenim procesima kako bi osmislio fleksibilan sustav koji služi vašim potrebama. Računovodstveni analitičar osigurava da sustav prihvaća osnovne usluge kao što su pohrana informacija, razmjena podataka i upravljanje podacima, a sve to pomaže u maksimiziranju poslovne učinkovitosti.
Održavanje sustava
Računovodstveni sustavi zahtijevaju redovito održavanje kako bi bili funkcionalni i ažurni. Sistemski analitičari znaju da je tehnologija dinamična i da rade na tome da računovodstveni softver bude prilagodljiviji kako bi zadovoljio promjenjive računovodstvene potrebe institucije. U slučajevima kada se poboljšanja postojećeg računovodstvenog sustava ne mogu provesti, analitičar dizajnira alternativne sustave koji zamjenjuju stare. McGraw Hill Higher Education preporuča da ažurirani računovodstveni sustav treba biti u mogućnosti prenijeti informacije investitorima, vjerovnicima i menadžerima te podržati odluke kao što su porezne strategije, procjene uspješnosti i ulaganja.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOsoblje za knjigovodstvene poslove
Obuka osoblja sastavni je dio planiranja organizacije. Prema Inc.com, sustav automatizacije je dobar samo onoliko koliko profesionalci koji ga dizajniraju i koriste. Analitičar računovodstvenih sustava je zadužen za obuku svih zaposlenika tvrtke koji će koristiti softver za računovodstvene radne procese i procedure. On demonstrira kako ponovno pokrenuti sustav kad god je to potrebno i pokazuje im kako da rade svoj put oko manjih propusta. Analitičari računovodstvenih sustava također mogu ocijeniti radnu učinkovitost računovodstvenog osoblja.
Pomoć revizora
Računovođe surađuju s unutarnjim revizorima u pripremi financijskih izvješća i osiguravanju plaćanja poreza. U SAD-u vanjski revizori mogu pregledati računovodstveni odjel organizacije kako bi se uvjerili da je u skladu s državnim politikama. Analitičari računovodstvenih sustava pomažu revizorima da dođu do financijskih informacija koje su bitne za pripremu izvješća. Ako sustav pohrani informacije na tehničkom jeziku, analitičari računovodstvenih sustava pomažu revizorima da ga protumače ili pretvore u normalan format. Ponekad nadziru pripremu elektroničkih plaća.
