Knjigovnici bilježe financijske transakcije i prate tijek novca tvrtke ili organizacije. Budući da se novčani iznos zaustavlja kod vas, važno je imati najviši integritet prilikom izvještavanja i bilježenja prihoda i rashoda. Službeni etički kodeks upravlja certificiranim knjigovođama kako bi se osigurala usklađenost i odgovarajuće ponašanje, navodi The American Institute of Professional Bookkeepers. Ovlašteni knjigovođe moraju imati dvije godine iskustva u knjigovodstvu, moći obavljati platni spisak za do 100 zaposlenika, položiti ispit, potpisati etički kodeks i ispuniti zahtjeve za kontinuiranim obrazovanjem, navodi AIPB.
$config[code] not foundNemojte štetiti
Iako knjigovođe ne potpisuju liječnički kodeks etike koji kaže: "Neću učiniti ništa loše", osnovni princip je isti. Knjigovoditelji moraju slijediti postupke kako bi osigurali da njihovo financijsko izvješćivanje ne namjerno nanosi štetu klijentima, zaposlenicima ili tvrtki. Vaša je odgovornost ostati vjeran i čuvati sva financijska pitanja povjerljivo. Osim ako ne pripremate financijska izvješća za više rukovodstvo, ne biste trebali objavljivati financijske podatke o klijentima, tvrtki ili zaposlenicima koji rade u tvrtki. Morate osigurati da vaš rad i ponašanje ne budu u sukobu s ciljevima, interesima ili namjerama poslodavca.
Igrati na sigurno
Knjigovodstvenik nikada ne bi trebao namjerno krivotvoriti informacije, lažno prikazati financijske statistike ili krivotvoriti podatke. Vaša je odgovornost ostati potpuno objektivna u svojim transakcijama i izvješćivanju. Kada se suočite s financijskom dilemom, kao što je kako prijaviti određenu transakciju ili kako detaljno opisati transakciju za porezne svrhe, konzultirajte svog šefa ili računovođu u tvrtki. Ako se od vas zatraži da učinite nešto upitno, odmah obavijestite gornju upravu i potražite pravnu pomoć ako je potrebno.
Oslonite se na čekove i stanja
Svatko griješi, ali uvijek treba provjeriti točnost vašeg rada. Većina knjigovodstvenih i računovodstvenih programa ima sustav dvostrukog unosa koji pomaže izbjeći financijske zamke. Međutim, to je dio etičkog kodeksa knjigovođe koji je odgovoran i izbjegava nemar. Ako napravite pogrešku, obavijestite svog nadzornika o odstupanju i slijedite sve korake kako biste pomirili pogrešku. Osigurajte da temeljito razumijete kako računovodstveni softver vaše tvrtke funkcionira, tako da možete precizno obraditi plaće, zabilježiti transakcije koje se plaćaju, prijaviti transakcije potraživanja, održavati bilance i izraditi financijska izvješća.
Ostati u toku
Budite spremni pružiti vladinim agencijama i pravnim institucijama ažurirane i točne financijske informacije. Primjerice, služba za unutarnje prihode zahtijeva knjigovođe za izvješćivanje o plaćama i prihodima ili gubicima tvrtke. Ne želite da nepodržana isplata, depoziti ili plaćanja ugroze vaš integritet. Pratite trenutne zahtjeve knjigovodstva, trendove i usluge kako bi vaš karakter i profesionalnost bili iznad ukor. Pročitajte IRS priopćenja za javnost i ažurirane politike tvrtke, tako da možete besprijekorno prijaviti bolovanje, odmor, standardne isplate, primljena plaćanja i fakture dobavljačima.
