Koordinator putovanja je administrativni stručnjak koji je angažiran od strane organizacije da organizira sve poslovne aranžmane za zaposlenike tvrtke. Iako fakultetski stupanj nije potreban za dobivanje ovog radnog mjesta, većina poslodavaca obično zahtijeva da kandidati posjeduju srednju školu ili njezin ekvivalent. Osim toga, oni moraju biti odlični komunikatori i usmeno i pismeno, jer će morati komunicirati s pojedincima na svim razinama. Prema Salary.com, koordinatori putovanja 2010. zaradili su oko 43.851 dolara godišnje.
$config[code] not foundLetovi
Ovisno o prirodi poslovanja tvrtke, od raznih zaposlenika može se zahtijevati da putuju dosljedno. Kada se to dogodi, koordinator putovanja povezuje se sa svakim zaposlenikom ili njegovim administrativnim pomoćnikom kako bi utvrdio sve zahtjeve potrebne za putovanje. To uključuje datume putovanja, vrijeme polaska i vremena dolaska kao i sve posebne zahtjeve, kao što su sklonost za sjedala na prozorima ili vegetarijanska jela.
Koordinator putovanja tada će kontaktirati željenu zrakoplovnu tvrtku, bilo telefonom ili e-poštom. Ona organizira plan leta zaposlenika, prenoseći sve podatke o zaposleniku, uključujući ime, kontaktne podatke i, ako je potrebno, podatke o putovnici.
smještaj
Kada posao zahtijeva od zaposlenika da putuje s više od jednog dana, smještaj je potrebno i plaća organizacija. Koordinator putovanja kontaktira željenog prodavatelja hotela ili smještaja. Zadržava odgovarajući broj soba za odgovarajući broj dana. Osim toga, on zahtijeva sve zahtjeve ili posebne zahtjeve, kao što je soba na katu za nepušače. Nakon što je soba rezervirana, koordinator putovanja prenosi sve informacije o smještaju zaposleniku ili njegovom administrativnom pomoćniku. Osim toga, organizira zemaljski prijevoz, kao što su najam automobila, shuttle bus ili servis za putnike koji putuju.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNaplata
Problemi u vezi s načinom naplate se razlikuju od organizacije do tvrtke. Kada je tvrtka vrlo velika, svaki odjel može imati vlastiti troškovni centar ili proračun od kada su troškovi plaćeni. Koordinator putovanja mora evidentirati i pratiti sve putne troškove i naplatiti ih odgovarajućem odjelu. To se može postići na različite načine. Neke tvrtke koriste softver za kupnju kao što je Arriba. Drugi koriste kreditne kartice tvrtke dodijeljene svakom odjelu. Drugi jednostavno mogu kupovati s jednog računa i uskladiti sve troškove na kraju mjeseca, odobravati ili fakturirati svaki odjel.
