Održavanje osobnog, osobnog sastanka često je neproduktivno za mala poduzeća. Međutim, aplikacije za suradnju na radnom mjestu okreću tu plimu povećanjem ROI-a. Small Business Trends intervjuirao Bhavin Turakhia, izvršni direktor i osnivač tvrtke Stado za popis od 7 načina osobnih sastanaka je povlačenje produktivnosti i kako riješiti probleme povezane s njima.
Razlozi za izbjegavanje osobnog sastanka
Trebate putovati u njih
Osobni sastanci zauzimaju dovoljno vremena da dođete. Vrijeme putovanja je problem jer zaposlenici ne rade kad su u pokretu.
$config[code] not foundRješenje"Razbijanje fokusa i koncentracije na zadatak da učinimo nešto drugo (u ovom slučaju ulazak na sastanak) veliki je problem", kaže Turakhia. “Timovi mogu koristiti tehnologiju kako bi riješili i poboljšali različite dnevne operacije. Te se inovacije protežu od aplikacija za suradnju, do alata za upravljanje projektima i softvera. ”
Zaposlenici su često kasni
Nedostatak točnosti je još jedan način na koji produktivnost pada prije, za vrijeme i nakon tih sastanaka. Prema brojevima koje Flock daje, ljudi obično dolaze između 5 do 30 minuta. To znači veliki pad produktivnosti za ljude koji su se pojavili na vrijeme.
Rješenje: Dobro je isplanirati raspored kako bi stigli najmanje 10 minuta prije početka sastanka.
Ovi sastanci mogu se prepuniti
Ovakvim sastancima organizatori ponekad pozivaju ljude iz različitih odjela. Rezultat je previše ljudi u jednom prostoru.
Rješenje: Aplikacije za suradnju u timu dobro funkcioniraju za timove svih veličina i vrsta, a ne moraju svi biti u istoj sobi.
Zaposlenici se ne vraćaju na posao brzo nakon toga
Ne gubi se samo vrijeme produktivnosti tijekom samog sastanka, nego i vrijeme kašnjenja prije nego što se većina zaposlenika vrati na ono što su prije radili.
"Ljudi ne preuzimaju zadatke 30-40 minuta prije ili nakon sastanka, što na kraju dovodi do smanjenja produktivnosti za oko 22 posto", kaže Turakhia.
Rješenje: On naglašava činjenicu da su veće tvrtke kao što je internacionalni gigant brze hrane McDonald's učinile prebacivanje s e-pošte na aplikacije za suradnju poput Flocka kako bi se stvari brže kretale.
Osobni sastanci Često nedostaju planiranje
Neki od tih sastanaka su neuspješni jer nemaju dobar program i nitko nije dostavio pojedinosti kako bi svi bili obaviješteni. To može biti jednostavan slučaj odlučivanja o sastanku, a zatim pokušaj povratka nakon postavljanja datuma i vremena.
Rješenje: Aplikacije za suradnju u timu jednostavne su za korištenje. Sve što trebate je mobilni telefon ili stolno računalo i internetska veza. Ispunjavanje prostora omogućuje svima da znaju što je na dnevnom redu.
Osobni sastanci su zastarjeli
Za okupljanje svih na istom mjestu za sastanke licem u lice potrebno je puno vremena i energije
Rješenje: Danas je globalno manje od 10 milijuna korisnika aplikacija za suradnju, a potencijal je 300 do 400 milijuna korisnika. Pametna poduzeća ostat će na vrhu svog trenutnog tehnološkog vala jer postoji prostor za rast i inovacije.
Osobni sastanci mogu ometati
Ljudi nose svoje mobilne uređaje s njima posvuda u današnjem radnom okruženju. To može osobne sastanke učiniti neproduktivnim jer se zaposlenici ometaju njihovim pametnim telefonima.
Rješenje: Ako ne postoji način za sastanak licem u lice, trebali biste ostaviti mobilni uređaj natrag na stolu i donijeti bilježnicu i olovku kako biste ostali fokusirani.
Fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
