Mrežni događaji nude opušteno okruženje za profesionalce kako bi razmijenili informacije i predstavili svoje najnovije radove. Kao domaćin, vaš cilj je olakšati sudionicima da obilaze. Svaka pojedinost je važna - od mjesta koje odaberete do formata događaja i marketinga. Pažnja posvećena detaljima ključna je za pokretanje događaja koji okuplja sudionike dok ne dođe vrijeme da odu.
$config[code] not foundPažljivo odaberite datume i mjesta
Počnite planirati osam tjedana prije događaja stvaranjem kratkog popisa datuma i stranica. Provjeravajte kalendare kako biste izbjegli sukobe sa srodnim događajima, kao što su sastanci ili konferencije koji bi mogli privući Vašu potencijalnu publiku drugdje. Procijenite mjesta za logistička pitanja, kao što su jednostavan pristup parkiralištu, kapacitet i sigurnost kako biste umanjili ili uklonili probleme koji otežavaju sudjelovanje ljudi.
Zaduženja delegata
Stvorite odbor za dijeljenje posla, posebno za veće događaje. Potražite volontere za ključne položaje predsjednika, potpredsjednika, tajnika i programskog direktora. Nakon što popunite te slotove, zakažite sastanak kako biste razgovarali o vašim očekivanjima. Istaknite pitanja kao što su zapošljavanje gostujućih govornika i dodijeliti članovima odbora da se bave određenim zadacima, kao što su budžetiranje i publicitet.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOdredite format
Odaberite aktivnosti koje potiču goste da se slobodno druže i dijele pojedinosti o sebi ili svojim profesionalnim aktivnostima. Primjerice, zamolite sudionike da razgovaraju s tri osobe koje prije nisu upoznali ili koji rade na sličnom području, navodi časopis "Poduzetnik". Alternativno, pozovite sudionike da donesu informacije o svojim proizvodima i uslugama, a zatim izdvojite tablicu za prikaz tih stavki. Također, imenovati volontere koji mogu dočekati ljude po dolasku i pomoći im da popune oznake imena.
Pregledajte web-lokaciju
Obilazak mjesta tjednima prije događaja. Upoznajte se s upraviteljem kako biste osigurali da može posvetiti prostor vašoj grupi. Ako iznajmljujete web-lokaciju, porazgovarajte o svim pojmovima koji bi mogli utjecati na posjećenost, na primjer, možete li postavljati znakove na licu mjesta i usmjeriti ih na pravo mjesto. Također, pitajte kako će upravitelj olakšati probleme koji rade protiv jednostavnog miješanja, kao što je veliki broj stolova i stolica.
Postavite marketinšku strategiju
Razvijte popis ljudi za slanje e-pošte, brošura ili razglednica o svom događaju. Ako ciljate određenu grupu, provjerite baze podataka za članove koji žive na udaljenosti vožnje. Usredotočite se na postizanje najvjerojatnijeg sudionika tako što ćete im ih poslati mjesečno unaprijed. Zatim pošaljite podsjetnik e-pošte tjedan dana prije događaja. Čuvajte dodatne razglednice i materijale za ispisivanje za vlastite kontakte, koji vam mogu pomoći da dobijete riječ.
