Tehnički aspekti pisanja izvješća o osiguranju kvalitete i dalje su sve stroži zbog vladinih propisa o politikama tvrtke. Ove izjave su za investitore i vlasnike tvrtki, s produktivnošću tvrtke, uslugama za korisnike i drugim područjima koja su istaknuto istaknuta. Pisanje izjave o osiguranju kvalitete zahtijeva od tvrtke da prvo izvrši reviziju. Nakon revizije, možete napisati izjavu.
$config[code] not foundFormat i sažetak
Započnite izjavu o osiguranju kvalitete s naslovom, datumom i imenom autora. Napišite opisni naslov koji raščlanjuje opseg izjave, kao što je "Tjedni nadzor kvalitete". Sažetak treba ukratko sažeti izjavu. Osigurati, apstraktno, suštinu potpunog izvješća tako da ga uprava može brzo skenirati. Nadalje, dvostruki razmak i upotreba jedne linije između paragrafa. Izbjegavajte razmake kada koristite popis s oznakama i opravdajte sve sadržaje s lijeve strane.
Popratne informacije
Slijedite sažetak s još jednim kratkim odjeljkom o osnovnim informacijama iz izjave o osiguranju kvalitete. Osnovne informacije odnose se na rezultate sličnih obavljenih revizija ili na druge slične probleme na koje se naišlo. Ovaj odjeljak također opisuje opseg izvješća i njegovu svrhu, raspravlja zašto je napisan i što revizija pokriva.
Sadržaj
Pojedinosti o reviziji i njezinim nalazima u tekstu izjave. S obzirom na vrstu obavljene revizije, napišite otkrića revizije, područja kojima je potrebno poboljšanje te rasipna ili štetna područja. Ako je potrebno, uključite grafikone i grafikone. Usporedite nalaze revizije s politikama i standardima tvrtke i raspravite o tome kako su nalazi štetni ili pozitivni za tvrtku i kako se tvrtka može poboljšati. Zaključak bi trebao raspravljati o tome poštuju li se standardi tvrtke.
Jezik
Napišite koncizan tekst. Izjava mora biti sažeta, jednostavnim jezikom za poticanje razumijevanja čitatelja. Što je bolje razumijevanje, učinkovitija će biti izjava u donošenju odluka i primjeni novih standarda. Pišite aktivnim glasom. Izbjegavajte korištenje žargona i odlučite se za jednostavne pojmove koje mogu razumjeti svi u tvrtki. Nadalje, izbjegavajte gramatičke pogreške, korištenje imena prve i osobne osobe, te koristite bilješke za popise.
