Pismo za prijavu je općenito propratno pismo i životopis u jednom dokumentu. Svrha pismenog zahtjeva je izraziti svoj interes za posao; Mnogi poslodavci preferiraju ovaj pristup umjesto zasebnih pisama i biografije. To troši manje vremena za regrutere i zapošljavanje menadžera da pregledaju jedno pismo nego da pregledaju pisma i biografije desetaka i možda stotina podnositelja zahtjeva. Pismo za prijavu za položaj pomoćnika u uredu također pokazuje vaše pismene komunikacijske vještine, koje su važne za buduće zaposlenike zainteresirane za ovu vrstu administrativne uloge.
$config[code] not foundIstražite internetske izvore za informacije o dostupnim položajima uredskih pomoćnika i tipičnim dužnostima na poslu, zadacima i odgovornostima. Mjesta kao što su Monster, SimplyHired i Doista imaju mnoštvo oglasa za različite poslove za pomoćnike u uredima. Osim toga, pogledajte web-mjesta kao što su američki ured za statistiku rada za usporedive nazive poslova, zadatke i kvalifikacije za pozicije uredskog pomoćnika i administrativne podrške. Sastavite popis zajedničkih dužnosti i kvalifikacija za nekoliko radnih mjesta; koristite ovaj popis kako biste suzili do razumnog broja radnih zadataka za koje je odgovorna većina uredskih pomoćnika.
Pregledajte svoje kvalifikacije i usporedite ih s popisom koji ste stvorili. Istaknite odjeljke u svom životopisu koji opisuju vašu prošlu izvedbu, vještine i sposobnosti u ulozi pomoćnika ureda. Odaberite tvrtke s dostupnim poslovnim pomoćnim uredima, kao i tvrtke u kojima imate interes. Identificirajte imena i nazive regruta, stručnjaka za zapošljavanje, voditelja odjela za ljudske resurse ili menadžera za zapošljavanje za svaku tvrtku.
Nacrtajte osnovno pismo kao obrazac dokumenta kako biste personalizirali i poslali nekoliko potencijalnih poslodavaca. Pripremite format kao što biste to učinili za standardno poslovno pismo, počevši od vašeg imena, adrese, grada, države i poštanskog broja. Uključite svoje telefonske brojeve i adresu e-pošte u dio adrese za povratnu prijavu. Umetnite dva razmaka i upišite mjesec, dan i godinu. Umetnite drugi dvostruki prostor i upišite ime i naslov primatelja, naziv tvrtke, adresu, grad, državu i poštanski broj.
Upišite referentnu liniju koja jasno navodi vaše zanimanje za posao pomoćnika u uredu. Na primjer, možete upisati "Aplikacijsko pismo za položaj pomoćnika u uredu" u svom naslovu, tako da potencijalni poslodavci odmah uče vaš interes nakon čitanja prvih nekoliko redaka vašeg pisma. Upotrebom izraza "dopis za prijavu" potencijalni poslodavci mogu također upozoriti da podnosite samo pismo, a ne popratno pismo i životopis.
Upišite uvod u prvi odlomak - navedite da tražite položaj pomoćnika u uredu i naznačite da podnosite zahtjev za pismo umjesto popratnog pisma i životopisa. Ako je prikladno, razmotrite razlog zbog kojeg ste odlučili poslati zahtjev. Naznačite da ste svjesni vremena potrebnog za pregled životopisa i da smatrate da je pismo za prijavu najbolje vrijeme za odabir kvalificiranih kandidata za intervju.
Nacrtajte drugi odlomak koji sažima vaše vještine i kvalifikacije. Pogledajte popis kvalifikacija iz usporedivih poslova i označene dijelove životopisa. Sastavite odlomak koji počinje od početka vaše karijere i zatvaraju se sadašnjim poslovnim dužnostima i odgovornostima. Ako je vaš drugi odlomak predug, podijelite ga na dijelove koji se lako probavljaju. Razmotrite točke označene brojevima ili numerirane dijelove; međutim, nemojte učiniti ovaj dio previše uvjerljivim ili porazite svrhu stvaranja aplikacijskog pisma ignorirajući kratkoću.
Objasnite u sljedećem odjeljku ili odlomku koje ste nadležnosti dodatno kvalificirali za položaj pomoćnika u uredu. Ukratko navedite da imate dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti, kao i znanje o računalnim programima koji vam omogućuju točno i učinkovito obavljanje zadataka. Ako imate obrazovanje ili rad na kursevima u uredskim procesima ili područjima specifičnim za određenu industriju, uključite one u ovom odjeljku pisma za prijavu. Pripremite posljednji odlomak koji potvrđuje vaš interes za ulogu pomoćnika u uredu i vašu dostupnost za intervju. Zatvorite pismo s rečenicom u kojoj piše da cijenite vrijeme i povoljno mišljenje čitatelja. Upotrijebite općeniti zaključak, kao što je "iskreno" ili "ljubazni", a zatim upisano ime.
