Male tvrtke koje se bave gotovinom kao što su kamioni za hranu i saloni moraju se zaštititi od pogrešaka koje uključuju novac i krađu. Evo 20 najboljih praksi za upravljanje gotovinom koje bi vaše poduzeće trebalo slijediti kako bi se sve odvijalo glatko.
Najbolji postupci za upravljanje gotovinom
Uklonite sredstva za ispiranje
Od blagajnika u malim trgovinama često se očekuje da nadoknade nedostatke iz vlastitih džepova. To može dovesti do fonda zaposlenika koji će objediniti resurse. Općenito je loša ideja koja može sakriti pravi razlog zbog kojeg je ladica kratka. Ako koristite jedan od ovih, riješite se toga.
$config[code] not foundBudite strogi glede razlika
Nekoliko dolara kratko ovdje i tamo možda ne izgledaju kao velika stvar na početku u malom zalogajnicu koja ima dobru publiku. Međutim, zanemarite odstupanja i možda ćete se zagledati u veći problem. Snimanje svih gubitaka i prekomjernih troškova pomaže u otkrivanju bilo čega namjernog.
Standardiziranje procesa
Svatko mora biti na istoj stranici kada osoblje upravlja gotovinom na maloj floti kamiona za hranu. Stavljanjem skupa pravila koja odgovaraju jednom cijelom pravilu potrebno je nagađanje od rukovanja gotovinom za zaposlenike koji rade samostalno.
Znati obveze IRS-a
Morate znati što vlada očekuje u pogledu gotovinskih transakcija. Nema načina da obavite svoju dubinsku analizu. Na primjer, velike gotovinske isplate iznad 10.000 dolara moraju se rješavati na određeni način. Ako ste u nedoumici, provjerite kod porezne uprave ili računovođe.
Imajte sitni račun
Imati neke sitne gotovine na raspolaganju kako bi napravili promjene za kupce u Vašoj praonici čini veliku konkurentsku prednost. Otvaranje poslovnog tekućeg računa za financiranje jednog čuva vaše knjigovodstvo iznad odbora.
Fakture izdavanja
Nije problem kada redoviti klijenti žele platiti gotovinom u vašem salonu za nokte. Trebate im samo izdati račun.
Nemojte miješati račune
Sve gotovinu vaše poslovne ručke treba zabilježiti i pohraniti odvojeno i odgovarajuće knjigovodstvene procedure treba slijediti. Na primjer, nikada nemojte poduzimati neke gotovinske isplate klijenta kako biste nadopunili sitni novac.
Imajte raspored za rukovanje gotovinom
Ako pokrenete malu maloprodajnu trgovinu u lokalnom trgovačkom centru, vaši dani mogu biti naporni. Polaganjem, prebrojavanjem i balansiranjem novca trebate slijediti strogi raspored. Radite tu rutinu oko svog zauzetog vremena dana.
Imajte gornja ograničenja
Izbjegavanje krađe i izgubljenih novaca također je o održavanju ograničenja na koliko držite u registrima i pri ruci. Imajući ovo jednostavno znači imati gornji strop na koliko imate na licu mjesta.
Investirajte u tehnologiju gotovine
Pametni sefovi čine posao upravljanja gotovinom učinkovitijim. Ove pratiti gotovinu transakcije i može čak i raspored pickups. Tehnologija otkrivanja krivotvorina još je jedna za gotovinska poduzeća poput manjih restorana.
Ograničite zaposlenike koji upravljaju gotovinom
Učinkovito upravljanje gotovinom započinje dodjeljivanjem odgovornosti nadzornicima. Oni bi trebali biti odgovorni za pregled transakcija i drugih dužnosti kao što su snimanje računa.
Ne dijelite ladice za novac
Pogreške se događaju u restoranima i maloprodajnim objektima kada ljudi dijele zajedničku blagajnu. U restoranu bi moglo biti zgodno da konobar pokrije nekoga tko je na pauzi, ali tamo nema odgovornosti. Svatko bi trebao imati svoj zadani blagajni.
Nemojte okretati brojeve
Zovu se dolara i centi s razlogom. David S. Peters je stručnjak za tu temu u svijetu restorana. Kaže da zaokruživanje noćnog depozita ostavljanjem kovanica može samo dovesti do računovodstvenih glavobolja niz cestu. Ne pokušavajte uštedjeti vrijeme izbjegavajući promjenu.
Koristite tehnologiju Računovodstvo
Pomoću najnovije tehnologije možete upravljati gotovinom za vašu trgovinu. Nemojte pretpostavljati da velika imena u računovodstvenom softveru odgovaraju samo velikim trgovinama u vašem polju. Na primjer, QuickBooks olakšava postavljanje sitnog novčanog računa.
Kontinuirano podešavajte proces
Uvijek biste trebali paziti na poboljšanje sustava za upravljanje gotovinom. To uključuje promjenu odgovornosti koje ste dodijelili zaposlenicima, što smatrate prikladnim.
Usredotočite se na prebrojavanje
Možda si čak i jedini vlasnik na prometnom kamionu s hranom. Ako upravljate gotovinskim transakcijama, morate se koncentrirati. Ako vas se prekine, uvijek počnite ispočetka od početka.
Uvijek budite dosljedni
Kada sami brojate novac, morate to učiniti na isti način svaki put kako biste izbjegli pogreške. Kovanice prvi, a zatim računi koji idu od najniže do najviše vrijednosti su jedan predložak.
Upotrijebite predložak depozita
Sveučilište Texas A&M predlaže najbolju praksu za pripremu novčanog depozita. Samo jedna valuta po paketu sa svim računima okrenutim prema gore. Ne koristite spajalice. Gumena traka je najbolji način za držanje računa zajedno.
Držite carine odvojene
Čekovi i ravnoteže su važni kada vaša mala tvrtka rukuje puno gotovine. Ljudi koji upravljaju novcem trebali bi biti različiti od onih koji su odgovorni za vođenje knjiga.
Brojanje u privatnom
Sigurnost je uvijek briga broj jedan za malu tvrtku koja posjeduje automate. Računajte samo kada niste kod javnosti ili zaposlenika. Ako novac pohranjujete u sef, redovito mijenjajte kombinaciju.
Blagajna s fotografijama putem Shutterstocka
Više u: Popularni članci 3 Komentari ▼
