Pitanje učitelja, profesora ili bivšeg supervizora za referencu može biti nezgodno, ali to je važan korak prema traženju posla ili stupanju na fakultet ili diplomsku školu. Nikada nemojte jednostavno navesti nekoga kao referencu na svoj životopis bez da prvo pitate može li vam dati pozitivnu referencu. Najbolji način da zatražite referencu je osobno, međutim, ako niste u mogućnosti osobno pitati, pismo je prikladan način za dobivanje reference.
$config[code] not foundPostavite margine na 1 inč; ovo je standardni format poslovnog pisma. Provjerite je li poravnanje u ravnini lijevo.
Otvorite pismo tako da upišete svoju punu adresu, bez vašeg imena. Preskočite razmak i upišite cijeli datum. Preskočite još jedan prostor i unesite puno ime, naslov i poslovnu adresu primatelja.
Napišite pozdrav "Dragi (prezime g. Ili g.):" Osim ako pišete bivšem instruktoru ili profesoru s doktoratom. U tom slučaju započinjete pismo s "Dragi dr. (Prezime):" Ako niste sigurni je li vaš instruktor imao doktorat, provjerite imenik fakulteta u školi. Ako je osoba navedena u imeniku s doktorom prije njegovog ili njezinog imena, provjerite jeste li uključili naslov.
U tekstu teksta otvorite pismo tako da podsjetite osobu na sebe. Važno je uključiti relevantne datume, brojeve tečajeva i odjeljke (ako postoje) i mjesta.
Jasno objasnite za što se prijavljujete i pitajte bi li vam on ili ona pružili pozitivnu referencu. Nemojte se bojati pitati o pozitivnoj referenci. Važno je unaprijed znati je li potencijalna referenca ne sjeća vas ili se ne osjeća ugodno dajući vam referencu. Možda ćete se osjećati neugodno, ali ovo vam daje mogućnost da zamolite nekog drugog tko bi bio prikladniji.
Navedite informacije o referenci. Na primjer, objasnite može li on ili ona očekivati telefonski poziv od potencijalnog poslodavca, ili treba napisati pismo preporuke. Ako je potrebno pismo, navedite kontaktne podatke za osobu ili osobe koje će primiti pismo.
Uključite životopis i kopiju oglasa za posao ili ispis o programu za koji se prijavljujete s web-stranice sveučilišta. Na taj način, vaša referenca će imati čvrstu ideju o tome što ste radili otkad ste se zadnji put vidjeli, kao i o tome što je posao ili školski program. Imati te dokumente omogućit će da vaša referenca pruži temeljitiju, konkretniju referencu. U tekstu vašeg pisma, pogledajte ove dokumente kako bi on ili ona znali zašto ste ih uključili.
Zahvalite se na svojoj preporuci za njegovo vrijeme i obzir. Objasnite da ćete za dva tjedna kontaktirati telefonom ili e-poštom. Ako je referenca za posao i trebate ga prije, pratite ga u tjedan dana ako niste dobili odgovor na svoje pismo. Unesite svoju adresu e-pošte i telefonski broj te zatražite od svoje reference da vas kontaktira s dodatnim pitanjima.
Zatvorite slovo tako da upišete "S poštovanjem" ili "S poštovanjem", a zatim preskočite tri retka. Upišite svoje puno ime. Ispišite pismo i potpišite svoje ime plavom ili crnom tintom iznad upisanog imena.
Uključite kovertu s natpisom na sebi, za svako mjesto gdje će primatelj morati poslati pismo, ako je primjenjivo.
Pratite u vremenskom razdoblju koje ste naveli u pismu telefonom ili e-poštom da biste vidjeli ima li primatelj pitanja. To također služi i kao podsjetnik zauzetoj osobi na pismo ili referencu.
Savjet
Provjerite sa školskim programom ili poslom da vidite jesu li stigla vaša referentna pisma (ako je primjenjivo). Ako vam nedostaje pismo, ponovite postupak s osobom koja piše referencu.
Upozorenje
Ako vam je potrebno pismo preporuke, dajte osobi barem mjesec dana prije roka da napiše pismo kako bi osigurao da on ili ona ima dovoljno vremena da vam napiše kvalitetno pismo.
