Primjena disciplinskih mjera dio je posla nadzornika ili upravitelja koji može izazvati nesuglasice između osoblja i vodstva. Ako je to u opisu posla, upoznajte okolnosti i pozadinu prije nego što napišete nešto što bi moglo dodatno oslabiti odnos poslodavca i zaposlenika. Pisanje dokumenta o disciplinskom postupku započinje provjerom pravila vaše tvrtke i određivanjem odgovarajućeg vremena za savjetovanje zaposlenika. Koristite odgovarajući oblik i vrstu smjernica za upravljanje disciplinom kako biste sačuvali svoje radne odnose i vratili se u produktivno radno okruženje.
$config[code] not foundSavjetujte se s ljudskim resursima
Prije nego što stavite olovku na papir, sjednite sa svojim osobljem za ljudske resurse kako biste ponovno razmotrili postupak stegovnog pregleda koji tvrtka ima. Vaš poslodavac može imati proces koji se odnosi na to tko ima ovlasti pisati i upravljati disciplinskim i savjetodavnim izvješćima. Na primjer, neki poslodavci daju ovlasti nadzornicima da predlože disciplinske mjere, ali samo upravitelji mogu zapravo pripremiti dokumentaciju, sastati se s zaposlenikom i zahtijevati da zaposlenik poduzme korake kako bi poboljšao svoj rad.
Nemojte gubiti vrijeme
Disciplinske mjere trebale bi biti brze. Ne dopustite da prođu dani ili tjedni bez rješavanja problema vezanih uz ponašanje ili izvedbu na radnom mjestu. Budite učinkoviti vođa koji rano prepoznaje probleme dok ih je još uvijek lako riješiti. Stoga, djelujte brzo - premda ne žurno - kako biste prikupili svoja razmišljanja i zapažanja. Na primjer, ako svjedočite zaposleniku koji očito krši sigurnosno pravilo, morate to odmah riješiti jer ignoriranje može dovesti zaposlenika i druge radnike u opasnost. S druge strane, ako vaš zaposlenik stigne nekoliko minuta kasno jedan ili dva dana, ne morate napisati disciplinsku prijavu zbog kašnjenja. Utvrdite postoji li uzorak izostajanja s posla i loša prisutnost prije nego što skočite iz pištolja i napišete zaposlenika. Ali čak iu ovom slučaju, ako primijetite da zaposlenik kasni nekoliko puta, podsjetite ga da je važno obavijestiti svog nadzornika ili upravitelja da kasni jer je točnost i pouzdanost osobine koje jačaju radne odnose.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSamo činjenice
Kada pišete obrazac za disciplinski pregled, uzdržite se od izjava koje zvuče previše kao mišljenje ili osobna tumačenja o ponašanju ili izvedbi zaposlenika. Provjerite svoje smjernice na radnom mjestu ili priručnik za zaposlenike da navedete precizno pravilo koje je zaposlenik prekršio. Ako stegovni postupak nije za određenu povredu politike na radnom mjestu, potkrijepite ga konkretnim dokazima o lošem učinku. Uključite reference na prethodne procjene uspješnosti ili ranije disciplinske mjere za istu povredu. I svakako izbjegavajte bilo kakve prosudbe o karakteru zaposlenika ili kompetencijama koje nisu povezane s radom, kao što je: "Sue jednostavno ne zna kako i kada koristiti zdrav razum."
Iza zatvorenih vrata
Ako smatrate da će to postati posebno sporni disciplinski sastanak, pozovite nekoga iz odjela za ljudske resurse ili drugog upravitelja da se pridruži razgovoru. Mudrost nogometa velikog Vincea Lombardija - javno hvaliti, kritizirati privatno - izvrstan je savjet za nadzornike i menadžere koji provode disciplinske mjere. Nikada nemojte izdavati usmeno ili pismeno disciplinsko upozorenje na radnom mjestu zaposlenika. Ponizno je i ponižava. Rezervirajte konferencijsku dvoranu za privatni sastanak ili pozovite zaposlenika u svoj ured. Nakon što dostavite dokument, dajte zaposleniku kopiju, zamolite ga da ga potpiše i zakažite praćenje kako biste pratili buduću izvedbu ili izmjerili napredak. Podsjetite zaposlenika da ste njegov nadređeni i, stoga, dostupni za usmjeravanje ili alate koji će mu pomoći da postane uspješan i produktivan zaposlenik. Završite svoj sastanak na pozitivnu poruku.
