Posljednja stvar o kojoj želite razmišljati kada donosite novog zaposlenika je beskrajna papirologija. Zbog toga smo pitali 11 poduzetnika iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC) sljedeće pitanje:
"Koja je najbolja praksa koju koristite da biste zaposlenika učinili besprijekornom, čak i dok vaša tvrtka postaje veća?"
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
$config[code] not found1. Automatizirajte svoju papirologiju
“S novim tehnologijama, velik dio papirologije uključen u proces ugradnje može se digitalizirati, štedjeti resurse i smanjiti potrošnju papira. To također može ukloniti dupliciranje iz procesa, što će postati važnije učiniti kako vaša tvrtka raste. To uključuje čak i dobivanje digitalnih potpisa i elektronsko podnošenje određene dokumentacije za brže ukrcavanje. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Dodajte malo zabave
"Nakon što su ovdje, dajemo im dvomjesečno razdoblje mirovanja kako bi ga upili u sve to. Oni koriste ovo vrijeme da uče kao ludi i postanu brži i učinkovitiji u osnovnim procesima svog posla. Na kraju tjedna, oni su predmet "Upoznajte Branchera" Trivia! Svi njihovi novi suradnici moraju navesti zanimljive činjenice o njima ili pogoditi je li riječ o njima ili o slavnoj osobi! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Izradite Wiki tvrtke
“Mi koristimo tvrtku Wiki kao način za uključivanje novih zaposlenika. Wiki sadrži naš poslovni plan i omogućuje novim zaposlenicima da vide gdje smo i kamo idemo. Novi zaposlenici mogu čitati poslovne prakse i postavljati pitanja izravno u Wiki. ”~ Brian David Crane, pozivatelj Smart Inc.
4. Koristite Buddy sustav
“Uz rastuće poslovanje, implementirali smo sustav prijatelja u kojem iskusan zaposlenik uparen s početnikom pokazuje im užad u kulturnom i profesionalnom smislu u uredu. Ovaj iskusni zaposlenik je spreman odgovoriti na pitanja o našim alatima i klijentima, a novi se zaposlenik, nadamo se, osjećao dobrodošlim na osobnoj i profesionalnoj razini. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Organizirajte ga
“Jedina stvar koja nam najviše pomaže je izrada kontrolnog popisa koji primjenjuje odgovarajuću stranku na zadatak koji im je dodijeljen s datumom dospijeća. Na primjer, voditelj prodaje zadužen je za objašnjavanje procesa, a voditelj ureda osigurava da zaposlenici dobiju potrebne alate. Organizacija je ključna za postizanje besprijekornog procesa ukrcavanja. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Imati temeljiti, samoupravni projekt usmjeravanja prilagođen ulozi
„Koristimo Basecamp kako bismo kreirali samousmjereni, asinkroni projekt orijentacije. Popisi zadataka često uključuju pogodnosti i papirologiju za zapošljavanje, uvodne sastanke i kontrolne točke za videochat s menadžerima, kolegama i višim osobljem, postavljanje i isprobavanje alata tvrtke, kao i projekte specifične za ulogu kao što je postavljanje razvojnih okruženja za inženjere. ~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Pogledajte kako im možete pomoći
- Mi se vrlo ozbiljno bavimo brodom. Neophodno je osigurati da novi član tima postane udoban. Imamo brze sastanke kako bismo identificirali sva pitanja ili probleme i istjerali ih. To će im vrijeme pokazati koliko vam je doista stalo i isplatit će se. ”~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Upotrijebite videozapise
“Stvorili smo bazu videozapisa koji će se koristiti za obuku novih zaposlenika, gdje ćemo im pokazati kako koristiti Podio, naše rješenje za upravljanje projektima i druge interne alate koje smo razvili. Izrađujemo ove brze video tutoriale pomoću Camtasia. Videozapis nikad ne prelazi 10 minuta. Njihov prvi tjedan, provode dosta vremena promatrajući ih sve dok ne budu zadovoljni našim alatima i procesima. ~ ~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Pružite im paket dobrodošlice
“Imamo prilično solidan proces da zaposlenik pročita paket dobrodošlice u prvom satu. Dovoljno je kratko da prođe. Zatim se susrećemo s njihovim direktorom na poludnevnom treningu i ručku, nakon čega slijedi projekt u stvarnom svijetu u popodnevnim satima. Uvijek slobodno radimo na stvarnim projektima prije zapošljavanja, tako da znamo da bi tranzicija trebala biti besprijekornija. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Neka se upoznaju s tvrtkom
“Naš proces ulaska u zrakoplov uključuje vrijeme zasjenjenja između različitih odjela tijekom prva dva tjedna novog zaposlenika. Svaki novi zaposlenik ne samo da dobiva osjećaj za našu kulturu i vrijednosti, već se integrira u tim sjedenjem i učenjem od kolega. Na neki način, to je najbolja prilika za nas da izgradimo pozitivne prve dojmove i uključimo ih u naše poslovanje. ”~ Dave Smith, TekScape
11. Slanje informacija unaprijed
“Prije nego što se zaposlenik pridruži tvrtki, dajte im pakete informacija ili linkove na on-line sadržaje koji će ukloniti sve pozadinske informacije kako bi mogli početi s tim već u glavama. To pruža način da se usredotočite na ljudsku vezu dovođenja novog zaposlenika na brod umjesto na usklađivanje. Kako tvrtka raste u novim dodacima, to štedi dosta vremena. ”~ Peter Daisyme, Hosting
Rukovanje fotografijama putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
