U idealnom svijetu plaćate svim svojim zaposlenicima pretjeranu plaću s više desetaka dodatnih povlastica - au zamjenu ćete dobiti neke od najodanijih zaposlenika u radnoj snazi. No, držanje posla na površini često znači da nećete platiti zaposlenicima onoliko koliko želite, a možda ćete morati povremeno uskratiti dobrom zaposleniku povišicu. Ako ste dobili formalni zahtjev za povišicu, jedan od načina za rješavanje zahtjeva je obavijestiti zaposlenika o svojoj odluci u pisanom obliku.
$config[code] not foundPrvi stavak
Premlaćivanje oko grma neće biti vrlo produktivno, tako da je najbolji način djelovanja da odmah izađemo i to kažemo. Upišite datum na vrhu pisma, obratite ga zaposleniku, a zatim u prvom retku pisma, zahvalite zaposleniku na zahtjevu za povišicom plaće. Koristite drugu rečenicu kako biste izravno izjavili da ne odobravate zahtjev. Zatim prijeđite na dio pisma u kojem navedete razlog - nešto što uvijek trebate učiniti kada se bavite zahtjevima za povišice, savjetuje Nacionalni savez neovisnih tvrtki.
Soba za poboljšanje
Ako radniku uskratite povišicu zbog njezine izvedbe, upotrijebite drugi odlomak iz pisma kako biste naveli razloge zbog kojih ste je odbili, a zatim predložite načine na koje se ona može poboljšati u budućnosti. Navedite njezine podatke o prodaji, ocjene uspješnosti ili neki drugi razlog vezan za posao za odbijanje povišice. Zamolite zaposlenika da se sastane s Vama ili drugim supervizorom kako bi razvio niz ciljeva koji joj mogu pomoći da postigne ono što treba da bi ostvarila povišicu koju želi. Navedite datum na koji ćete drugi put pregledati njezin slučaj. A ako joj poričete jer je politika tvrtke da ne postavlja pitanja prije nego što zaposlenik bude u tvrtki određeno vrijeme, recite to.
Novčane brige
Ako, s druge strane, poričete povišicu zbog financijskih problema ili restrukturiranja unutar tvrtke, upotrijebite drugi stavak kako biste zaposleniku dali do znanja da joj uskraćujete povišicu, ali da to nije zbog njezine izvedbe. Vjerojatno nije dobro reći "tvrtka je pukla", ali moglo bi se reći da tvrtka nije u poziciji da podigne nikoga. Također možete reći da zahtjev nije pravovremen i da želite ponovno razmotriti zahtjev kasnije.
Ponuda usluga
Dopustiti dobrom zaposleniku da zna da nije njezina izvedba uzrokovala da odbijete povišicu može malo poboljšati njen moral - ali ona još uvijek nije vjerojatno da će biti zadovoljna tom odlukom. Ako imate produktivnog zaposlenika koji ne želite izgubiti, razmislite o tome da joj ponudite druge pogodnosti kako bi je zadržali. Ponudite joj prestižniji naslov, više dana odmora ili bolji ured. U trećem stavku pisma spomenite "utješnu nagradu". Pisanje u pismu čini ga stvarnijim, pokazujući da ste dovoljno ozbiljni da je zadržite da ste spremni ponuditi druge pogodnosti u pisanom obliku.
