"Hvala" pismo za poslovne prilike treba jasno prenijeti uzbuđenje o novom pothvat. Formalna pisma su upisana i poslana poštom.Izbjegavajte rukom pisana pisma, koja su ponekad pogrešno shvaćena, osim ako je rukopis besprijekoran, i e-mailove koji se ponekad previđaju ili čitaju žurno. Uzmite si vremena s pismom iako je kratak. Kvaliteta pisma odražava se na vašu profesionalnost.
$config[code] not foundNapišite pismo u roku od 24 sata od primitka potvrde o poslovnoj prilici. Pravovremeno reagiranje pokazuje entuzijazam i uzbuđenje.
Pismo uputite samo jednoj osobi, čak i ako su drugi članovi osoblja sudjelovali u odluci. Iznimke bi mogle uključivati i mogućnost dviju jednakih vlasnika tvrtke. U toj situaciji pošaljite zasebno pismo. U suprotnom, obratite se pismu osobi koja odobrava mogućnost, kao što je primarni vlasnik ili voditelj odjela.
Napišite samo nekoliko paragrafa. Ponudite hvala što ste izabrani za poslovnu priliku i naznačite entuzijazam za početak. Zatvorite pismo obećavajući najbolje napore i da je to početak dugog i obostrano korisnog odnosa. Ako poslovni odnos nije nov, ukazujte na uzbuđenje za nove poslove od cijenjene tvrtke.
Pročitajte pismo za pogreške. Pogotovo izbjegavajte pogrešno pravljenje imena primatelja ili pogrešnog navođenja njenog naslova, ali provjerite čitavo pismo za gramatičke i pravopisne pogreške.
Završite pismo s odgovarajućim priznanjem, također poznatim kao besplatan zaključak. Primjeri uključuju "Tvoja doista", "S poštovanjem" i "S poštovanjem". Potpišite slovo ispod oznake i iznad tiskanog imena.
Pišite pismo u omotnicu s adresom i vašom povratnom adresom, osim ako je pismo napisano rukom. U tom slučaju rukom upišite poštansku adresu i povratnu adresu.