Možda ste zabrinuti, ali ste daleko od toga: mnogi zaposlenici su zamoljeni da pruže “prateću dokumentaciju” kako bi zadržali svoja radna mjesta. Taj se zahtjev često javlja kada tvrtka smanjuje ili reorganizira ili se prodaje novim vlasnicima. Istovremeno, od zaposlenika se također može tražiti da ponovno pošalju svoje biografije, kao da se prvi put prijavljuju za svoj posao. Zapravo, ovo je dobar način da se pristupi zadatku traženja od ljudi da pišu pisma podrške u vaše ime, kao da ste nepoznati entitet s pobjedničkim kvalitetama koje bi svaki poslodavac nagradio svojim timom.
$config[code] not foundNaučite što više možete o dinamici u vašoj tvrtki i štoviše o cilju zahtjeva. Projekt smanjenja može zahtijevati agresivniji pristup u Vašoj kampanji pisama od napora "upoznavanja" koje poduzimaju novi vlasnici.
Procijenite svoje doprinose i vrijednost za tvrtku u određenim uvjetima. Razgovarajte s pouzdanim kolegom kako biste bili sigurni da vidite cijelu sliku. Svakako napravite razliku između vrijednosti vašeg odjela i uloge koju igrate u njoj.Vaša bi se pisma trebala odnositi na oba, ali naglasiti ovo drugo.
Napravite detaljan popis vaših doprinosa, vještina i radnih navika. Uz svaku od njih, identificirajte osobu koja može adresirati svaku stavku s popisa s autoritetom i vjerodostojnošću. Vaš cilj je raditi na prikupljanju oko pet ili šest pisama podrške od kolega koji vas najbolje poznaju.
Sastavite popis "točaka za razgovor" za svaku stavku na popisu. Ove točke trebaju pomoći svakoj osobi da napiše uvjerljivo pismo u vaše ime. Na taj način možete izbjeći dvoličnost među svojim pismima podrške i predstaviti sveobuhvatnu sliku vaše vrijednosti kao zaposlenika. Oduprite se porivu da previše elaborirate o svojim govornim točkama; autori pisma mogu biti pozvani da elaboriraju ili pruže druge informacije, tako da je važno da pisci pisama dostave izvorne i autentične riječi podrške u vaše ime.
Opskrbite svoje zagovornike osnovnom strukturom pisma podrške ili preporuke. On bi trebao navesti svoju svrhu u prvom stavku, navodeći izravno da ste imovina tvrtke na bezbroj načina. Sljedeći paragrafi trebaju razraditi vaše doprinose, postignuća i vještine. Primjeri su od vitalnog značaja, jer će oni pomoći u dodavanju jasnoće i vitalnosti do točke pisma. Uzeta zajedno, slova bi trebala pružiti svu podršku koja vam je potrebna da zadržite svoj posao.
Savjet
Uključite specifične projekte s vašim govornim točkama tako da svaki pisac pisama može dati razradu. Ono što ne želite je da supervizor ili menadžer jednostavno kaže: "Nancy je vrlo kompetentna u rukovanju velikim projektima." Bolje je reći: "Nancy je pokazala izvrsne osobine rukovođenja dok je vodila instalaciju s profesionalnošću i gracioznošću, zadržavajući posao od 12 živčanih ljudi koji teku stalno i lako unatoč ponovljenim prekidima servisa. "
